Как в excel отключить автозамену на дату

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой “е”, например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как отключить автозамену числа на дату в Excel?

Дано:
С целью обработки данных средствами Excel имеется экспорт из SCAD в формате *.xls.
По каким-то одному только ему известным причинам в определенный раз он использовал в качестве разделителя целой и дробной части числа “.”, а не положенную “,”. (Вопрос по тексту: есть ли в SCAD где-то место, где можно выбрать точку или запятую использовать в качестве разделителя?)
Не безызвестные авторы Excel решили, что дата превалирует по частоте использования над обычными дробями и влепили в свое детище автоматическую замену числа на дату, если оно похоже по формату.
В итоге мы имеем сначала сначала вместо “7,56” число вида “7.56”, а потом автопреобразование его в “01.07.1956” в самом значении ячейки Excel и “июл.56” визуально в ячейке в силу выбранного формата отображения уже в параметрах ячейки.
А теперь задача:
Как починить уже имеющиеся в ячейках значения вида “01.07.1956” обратно в исходное число?
Возможно кто-то сталкивался или просто хочет сломать себе мозг по ближе к вечеру пятницы.

К слову, проблема экспорта в Excel с точками и автозамена их на даты не нова и встречается не только в SCAD, посему, найдено общее хардкорное решение, влекущее за собой повторный экспорт данных.
Работаем в OS: Панель управления > Изменение форматов даты, времени и чисел > Краткая дата > Выбираем вариант с косыми “/” > Применить > Ок (путь для win7)
Таким образом Excel перестанет автозаменять “7.56” и подобное в “01.07.56”, так как не будет видеть в этом дату, однако, начнет творить такое со значениями, имеющие косые в своем составе, но там есть вариант и с дефисами. Собственно, далее спокойно экспортируем заново данные, получаем значения с точкой в виде разделителя, что можно двумя способами (в параметрах Excel или заменой точки на запятую через cntrl+F) исправить.

Числа в ячейках могут быть любыми. От 7.56 до 19.1457 и тому подобное. Поэтому вариант с поиграв с форматом даты в OS с некоторым количеством замен в уже Excel получить обратно число – не жизнеспособен, так как придется перебирать все века для каждого месяца и заменять их на числа.

Вариант с повторным экспортом конечно жизнеспособен и красив, но вдруг кто знает путь превращения уже автозаменных дат обратно в значения.

Источник: forum.dwg.ru

Включение, отключение и настройка автозамены в Excel

Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.

Что такое Автозамена

Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.

С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:

  • две подряд идущие заглавные буквы в слове
  • начало нового предложения со строчной буквы
  • ошибки из-за включенного Caps Lock
  • прочие типичные опечатки и ошибки

Включаем и отключаем автозамену

В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. В боковом меню слева переходим в “Параметры”.
  3. В открывшемся окне настроек щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна жмем кнопку “Параметры автозамены”.
  4. На экране отобразится окно с настройками функции. Убираем галочку напротив опции “Заменять при вводе”, после чего щелкаем OK.
  5. Программа вернет нас обратно в основное окно с параметрами, где еще раз жмем кнопку OK.

Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.

После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.

Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

  1. Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.
  2. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.
  3. Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.

Редактируем словарь автозамены

Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

  1. Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
  2. В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
  3. В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.

Атозамена математическими символами

Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.

Также, в этот список можно добавить свои варианты.

Удаление сочетания из автозамены

Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.

Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.

Настройка главных параметров атозамены

К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:

  • исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
  • исправление первой буквы предложения на заглавную;
  • указание дней недели с прописной буквы;
  • устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.

Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.

Работа с исключениями

В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.

Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.

В появившемся окне есть две вкладки:

Первая буква

  • Здесь представлен список слов, после которых символ “точка” (“.”) не должен восприниматься программой как окончание предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных сокращений, например, кг., г., руб., коп. и т.д.
  • В верхнем поле мы можем ввести своем значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
  • Также, выделив определенное значение из списка, можно его отредактировать или удалить.

ДВе Прописные буквы

Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

Заключение

Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.

Источник: microexcel.ru

Функция автозамены в Microsoft Excel

При наборе текста в различных документах можно совершить опечатку или допустить ошибку по незнанию. Кроме того, некоторые знаки на клавиатуре просто отсутствуют, а как включаются спецсимволы, и как ими пользоваться, не каждый знает. Поэтому, пользователи заменяют подобные знаки наиболее очевидными, по их мнению, аналогами. Например, вместо «©» пишут «(с)», а вместо «€» — (e). К счастью, в Microsoft Excel имеется функция автозамены, которая автоматически заменяет вышеописанные примеры на правильные соответствия, а также исправляет наиболее распространенные ошибки и опечатки.

Принципы работы автозамены

В памяти программы Эксель хранятся самые распространенные ошибки в написании слов. Каждому такому слову подобрано правильное соответствие. Если пользователь вводит неправильный вариант, вследствие опечатки или ошибки, то он автоматически заменяется приложением на верный. В этом и состоит основная суть автозамены.

К основным ошибкам, которые устраняет данная функция, относятся следующие: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок.

Отключение и включение автозамены

Нужно отметить, что по умолчанию автозамена всегда включена. Поэтому, если вы постоянно или временно не нуждаетесь в данной функции, то её нужно принудительно отключить. Например, это может быть вызвано тем, что вам часто приходится умышленно писать слова с ошибками, или указывать символы, которые помечены Excel, как ошибочные, а автозамена регулярно исправляет их. Если вы измените символ, исправленный автозаменой, на тот, который вам нужен, то повторно автозамена исправлять его не будет. Но, если таких вводимых вами данных много, то прописывая их дважды, вы теряете время. В этом случае лучше временно отключить автозамену вообще.

    Переходим во вкладку «Файл»;

Выбираем раздел «Параметры».

Кликаем по кнопке «Параметры автозамены».

  • В открывшемся окне параметров ищем пункт «Заменять при вводе». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
  • Для того, чтобы опять включить автозамену, соответственно, устанавливаем галочку обратно и снова жмем на кнопку «OK».

    Проблема с автозаменой даты

    Бывают случаи, когда пользователь вводит число с точками, а оно автоматически исправляется на дату, хотя это ему не нужно. В этом случае, совсем не обязательно полностью отключать автозамену. Чтобы исправить это, выделяем область ячеек, в которой собираемся писать цифры с точками. Во вкладке «Главная» ищем блок настроек «Число». В выпадающем списке, расположенном в данном блоке, устанавливаем параметр «Текстовый».

    Теперь числа с точками заменяться на даты не будут.

    Редактирование списка автозамены

    Но, все-таки основная функция этого инструмента не мешать пользователю, а наоборот помогать ему. Кроме перечня выражений, которые предназначены для автозамены по умолчанию, каждый пользователь сам может добавлять собственные варианты.

    1. Открываем знакомое уже нам окно параметров автозамены.
    2. В поле «Заменять» указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле «На» пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Жмем на кнопку «Добавить».

    Таким образом, можно добавлять в словарь собственные варианты.

    Кроме того, в этом же окне существует вкладка «Автозамена математическими символами». Тут представлен список значений, при вводе заменяемых на математические символы, в том числе на те, которые используются в формулах Excel. Действительно, не каждый пользователь сможет ввести знак α (альфа) на клавиатуре, но каждый сможет ввести значение «alpha», которое автоматически преобразится в нужный символ. По аналогии пишется бета (beta), и другие знаки. В этот же список каждый пользователь может добавить свои собственные соответствия, так же как это было показано в основном словаре.

    Удалить любое соответствие в этом словаре тоже очень просто. Выделяем тот элемент, автозамена которого нам не нужна, и жмем на кнопку «Удалить».

    Удаление будет выполнено моментально.

    Основные параметры

    В основной вкладке параметров автозамены расположены генеральные настройки данной функции. По умолчанию включены следующие функции: исправление двух прописных букв подряд, установка первой буквы в предложении прописной, название дней недели с прописной, исправление случайного нажатия Caps Lock. Но, все эти функции, как и отдельные из них, можно отключить, просто сняв галочки около соответствующих параметров и нажав на кнопку «OK».

    Исключения

    Кроме того, функция автозамены имеет собственный словарь исключений. В нем располагаются те слова и символы, заменять которые не следует, даже если в генеральных настройках включено правило, обозначающее, что данное слово или выражение подлежит замене.

    Для перехода в этот словарь жмем на кнопку «Исключения…».

    Открывается окно исключений. Как видим, в нем имеется две вкладки. В первой из них расположены слова, после которых точка, ещё не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Это, главным образом, различные сокращения (например, «руб.»), или части устойчивых выражений.

    Во второй вкладке располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд. По умолчанию, единственным словом, которое представлено в данном разделе словаря, является «CCleaner». Но, можно добавлять неограниченное количество других слов и выражений, в качестве исключений автозамены, тем же способом, о котором шла речь выше.

    Как видим, автозамена является очень удобным инструментом, который помогает автоматически исправлять ошибки или опечатки, допущенные при вводе слов, символов или выражений в Экселе. При правильной настройке эта функция станет хорошим помощником, и позволит значительно сэкономить время на проверке и исправлении ошибок.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    [excel] помогите справиться с автозаменой

    ексель русский (возможно, с этим все проблемы и связаны)
    вроде уже везде все автозамены поотключал, но все равно он, сука, заменяет значение типа “21.3” на “21.март”
    если поставить насильно формат всех ячеек текстовый и есть поля со значением “21,3”, сделать “Ctrl+F” и заменить все запятые на точки, то при замене он все равно поставит “21.март”, даже если в параметрах замены поставить конечный формат текстовый.
    если же в измененной ячейке со значением “21.март” поставить формат “цифровой” (ну, или как-то так то он это значение заменит примерно на “39936”
    в общем, как избавиться от всех типов автозамен?
    цель – иметь десятичный разделитель точку а не запятую, формат ячейки, собственно, не важен

    тебе надо в региональных настройках поменять запятую как разделитель дробной части на точку, тогда эксель сам будет делать замену в файлах при открытии
    делается это через панель управления – “язык и региональные стандарты”
    Кстати в экселе в сервис-параметры-международные можно снять галку “использовать системные разделители” и задать разделители непосредственно там

    а как все же полностью отключить автозамену? Меня этот вопрос тоже интересовал, и я так ничего придумать не смог.

    какую автозамену ты имеешь в виду?
    когда я меняю разделитель с запятой на точку, то после ввода 21.3 у меня в ячейке остается 21.3

    пиши ‘21.3
    т.е. апостроф, тогда не форматируется значение, а апостроф на экран не выводится.

    какую автозамену ты имеешь в виду?

    сменить региональные настройки помогло в решении проблемы, спасибо

    а как все же полностью отключить автозамену?

    заебывает она потому что. и еще потому, что ее действия, имхо, непредсказуемы

    >Зачем?
    При открытии текстовых файлов с разделителями ексель очень любит заменять числа вида 21.3 на 21 марта, и потом трудно вернуть, значение, которое было изначально, т.к. замена формата приводит к изменению значения в ячейке.

    потом трудно вернуть, значение, которое было изначально

    Открытие csv файлов уже считается использованием не по назначению? И, насколько я понимаю, там наличие точек/запятых будет определяться региональными настройками того компа, на котором создан файл.
    Макрос и функции – это хорошо, но хотелось бы решить проблему проще, да и перенос макроса с компа на комп – тоже занятие не из интересных.
    ЗЫ. Написание макроса или пары функций наткнулось на подводные камни. Напиши, плз, как ты это собираешься делать.

    Ну например
    =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(D6);”.”;МЕСЯЦ(D6
    сделает из 21.мар находящегося в ячейке D6 21.3

    Да, точно, про сцепить не подумал. Только тогда уж =ЗНАЧЕН(СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(D6);”.”;МЕСЯЦ(D6.
    Но иметь возможность отключать фичу по-прежнему хочется.

    Макросом можно например так
    Public Sub change
    i = ActiveCell.Value
    Dim j As String
    j = Day(i) & “.” & Month(i)
    Selection.NumberFormat = “@”
    ActiveCell.Value = j
    Selection.NumberFormat = “General”
    End Sub

    Но иметь возможность отключать фичу по-прежнему хочется.

    Но иметь возможность отключать фичу по-прежнему хочется.

    Excel – прежде всего табличный процессор. Для чего его использовать – решать пользователю. И работа с датами тут не причем, если я использую тип ячейки (заранее проставив на весь столбец) “текст”. Там должны быть тупо строчки, и заменять их вредно.

    Там должны быть тупо строчки, и заменять их вредно.

    выделяю столбец, ставлю всем ячейкам тип “текст”. Вставляю туда из буфера обмена ряд значений. Они подвергаются автозамене.

    Вставляю туда из буфера обмена ряд значений.

    Открытие csv файлов уже считается использованием не по назначению?

    Да все это нытье от незнания и неумения просто.

    Потому что по умолчанию вставка вставляет и форматы тоже.

    вставляется текстовая информация (тупо скопированная из html она не несет с собой форматов.

    Но вот по поводу гибкости настройки возникают большие сомнения

    тип ячейки “табельный номер” афаик вообще никак не форматируется

    открывают текстовый файл с разделителями:
    1-2 | 1.2 | 21.3 | 15,2
    и при открытии, в меню на третьем шаге вроде, указываю каждому столбцу тип “текст”, ничего на даты не меняется.
    что я делаю не так?

    Да все это нытье от незнания и неумения просто.

    Речь о csv файлах, которые даблкликом сразу в экселе открываются.

    А кто же еще? Ассоциации на себя, паршивец, перевел, не спросил, галочку нигде поставить не дал.
    Да и чем же их еще открывать? Блокнотом?

    Да и чем же их еще открывать? Блокнотом?

    Excel – прежде всего табличный процессор.

    excel предназначен не только для секретарш. И думать за пользователя не пытается.

    И думать за пользователя не пытается.

    И почему же тогда, я ввожу одно, а появляется другое? Это я сам так хотел?

    А для кого же еще?

    Для начала надо разобраться что и зачем ты вводишь.

    текст, не поверишь, чтобы вывести его в красивой табличке. А если понадобится преобразовывать типы данных, я должен способен это сделать сам, не спрашивая разрешения у excel. Преобразовывание типов данных, без малейшего повода с моей стороны – это попытка думать за меня, причем неудачная. Я знаю, что мне нужно хранить в ячейке, и способен сам разобраться к какому типу и каким образом нужно конвертировать данные.

    А уже в десятую очередь чтобы всякие айванги что-то там руками в столбцы вводили.

    по сравнению с серьезным статсофтом

    моей скоростью печати мне не влом набрать именно то, что я имею в виду, не прибегая к заменам.

    примеры профессиональных аналитических пакетов, с которыми способен соперничать excel

    с которыми способен соперничать excel

    для таких как ты там есть апостроф

    при этом стоит копейки по сравнению с серьезным статсофтом.

    Судя по описаниям и отзывам, R – серьёзный статсофт. И он бесплатен.

    Не понял, он так и называется: одной буквой?

    Тогда его уж точно даже гуглить бесполезно – так что та же прозьба: офсайт в студию.

    Источник: zavelos.ru

    Автозамена в Excel 2010. Основы использования

    Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 21.12.2013 · Обновлено 06.12.2016

    Благодаря обширному функционалу Excel 2010 можно быстро осуществлять поиск любого значения (цифры) или фразы (текста) в любом рабочем листе программы, что существенно упрощает правку документа, анализ имеющейся информации или даже разработку нового документа с использованием старого шаблона.

    Перед началом поиска необходимо выделить диапазон тех ячеек, в которых может находиться искомое, поскольку иначе программа будет проверять весь лист целиком. Также, при необходимости, можно выделить сразу несколько рабочих листов, что позволит искать значения даже в них. Более того, если возникнет необходимость провести поиск можно даже по всей книге сразу.

    В качестве образца для поиска могут использовать не только обычные буквы или цифры, но даже специальные символы. Кроме того, можно применять особые подстановочные символы, что также облегчает поиск.

    Например:

    • «?» (без кавычек) позволяет обозначить любой одиночный неизвестный символ;
    • «*» дает возможность обозначить любое количество неизвестных символов;
    • «

    » дает возможность найти символ, указанный перед нею.

    Еще необходимо указывать, необходимо искать точное значение (вплоть до написания заглавных и строчных букв) или необходимо вообще искать встречающееся сочетание символов, даже если они входят в другие слова (если вы ищите текст). Кроме того, Excel 2010 может начать поиск, ориентируясь на заданное значение, как на часть содержимого ячейки или же ее отдельное содержимое. Еще можно использовать функцию поиска по горизонтали (по строкам слева направо) или по вертикали (по столбцам сверху вниз).

    Поиск содержимого

    Открытие окошка поиска происходит следующим образом: вкладка «Правка» — «Найти» (более простой вариант – комбинация «Ctrl + F»).

    В поле «Найти» осталось только указать, что именно мы собираемся искать. Как говорят, «задать образец». После необходимо просто указать «Найти далее». При необходимости можно использовать дополнительные фильтры поиска. В этом случае стоит открыть вкладку «Параметры».

    Важно:

    Если вы укажете «Найти далее», то программа просто выделит ближайшую искомую комбинацию символов и продемонстрирует ее. Но если использовать кнопку «Найти все», то вы увидите не один результат, а целый список, в котором каждый элемент будет оформлен отдельной гиперссылкой, указывающей на ячейку с необходимой информацией. Если при единичном поиске вновь воспользоваться кнопкой «Найти далее», то программа просто перейдет к следующему обнаруженному образцу и так до конца документа.

    Замена образца

    Если необходимо не только найти, но и заменить образец (скажем, неправильно указанную фамилию или бренд), то все тоже делается достаточно легко. Для начала открываем окно поиска стандартным способом и уже там выбираем вкладку «Заменить», или же используем комбинацию кнопок «Ctrl + H». Вы увидите такое окошко:

    Как видите, здесь появилось дополнительное поле «Заменить на». В графу «Найти» вводим образец, который необходимо обнаружить, а в «Заменить на», соответственно, указываем значение, слово или фразу, на которое необходимо заменить обнаруженный объект (или объекты). Как и ранее, можно использовать дополнительные фильтры поиска, активировав кнопку «Параметры».

    Автозамена в Excel 2010 происходит достаточно быстро – необходимо только указать «Заменить все». Впрочем, это стоит использовать только в том случае, если вы твердо уверены в правильности этого действия. Иначе можно использовать следующий режим: «Найти далее» (и так листать, пока не увидите параметр, который необходимо поменять), после чего нажать кнопочку «Заменить». Это позволит подойти к процессу автозамены выборочно.

    Параметры поиска

    Как уже говорилось ранее, во время замены и поиска можно использовать дополнительные фильтры, которые будет учитывать сама программа.

    Функция «Искать» ограничивает область поиска по активному листу, выделенным страницам или разрешает его вести по всей книге.

    «Просматривать» определяет направление поиска по строкам или столбцам.

    Если учитывается последовательность символов, то регистр берется в расчет лишь в том случае, если указан соответствующий флажок. При указывании «Ячейка целиком» объект поиска будет продемонстрирован (или заменен) только в том случае, если кроме него в ячейке таблицы более ничего не будет.

    Чтобы определить категорию элементов, просматриваемых во время поиска, необходимо указать ее в «Области поиска». Это же можно сделать с помощью «Формата» (по умолчанию и в примере он просто не указан), где будут доступны возможности отобрать числовые значения, даты, валюты и прочее. Также там же можно вновь отказаться от использования формата и проводить поиск в обычном режиме «по умолчанию».

    Ищем ошибки

    Excel 2010, как и любые иные офисные программы, поддерживает правку орфографических ошибок. Механизм автозамены в этом случае срабатывает в тот момент, когда вводиться определенная комбинация символов, которая обозначена в словаре «неправильной» и есть указанный «правильный» вариант. Это позволяет избежать пропуска букв или того варианта, когда они были набраны в неправильном порядке. Также запустить такую проверку можно уже и для готового листа, полученного от другого человека.

    Еще такая проверка окажется весьма полезной, чтобы обнаружить ошибки в формулах. А с использованием средств отслеживания зависимости, можно проиллюстрировать связь зависимых ячеек от влияющих используя стрелки. Это даст возможность за считанные минуты выявить серьезную ошибку.

    Автозамена в Excel 2010. Правила

    Необходимо помнить, что автозамена в Excel всегда активна и, если вы не нуждаетесь в этом механизме, его необходимо отключать самостоятельно. Это значит, что в любом новом листе, любой введенный текст будет проверяться и, при несоответствии, правиться.

    Всего существует 2 варианта использования автозамены. Можно самостоятельно включить специальный режим работы данного механизма, установив пользовательские параметры, или же использовать настройки «по умолчанию», когда программа самостоятельно определяет, что необходимо исправить, а что стоит только выделить, как ошибку.

    Отображаются элементы автозамены соответственно алфавиту, что позволяет быстро их обнаружить и, если необходимо, исправить. К тому же любое действие автозамены можно «откатить» назад. Или же, если это было обнаружено слишком поздно, можно просто изменить содержимое ячейки. В этом случае автозамены текста уже не произойдет, хоть система и выделит содержимое, как ошибку.

    Еще данный механизм можно использовать для набора тех фрагментов текста, которые приходиться использовать очень часто. В результате такой набор символов, как «ЮС» система сможет распознать и заменить на «Создал Юрий Сухих», сразу после написания вышеуказанной аббревиатуры.

    Задаем параметры автозамены

    Есть несколько способов выбрать окно параметров автозамены. Но самый простой – вкладка «Рецензирование» — «Правописание». Появится окошко

    Скорее всего, у вас будут другие слова для замены, но нас интересует кнопочка «Параметры». Если нажать на нее, то открывается интересующее нас окошко

    Здесь необходимо зайти в меню «Правописание» (как показано в примере) и нажать кнопочку «Параметры автозамены».

    И здесь можно начинать экспериментировать. Например, если снять галочку с поля «Исправлять ДВе ПРописные буквы», то вторая буква более не будет становиться строчной. Равно как и флажок «Делать первую букву предложения прописной» позволит программе самостоятельно менять строчную букву первого слова нового предложения прописной. Если его снять, то программа просто выделит ошибку, но исправлять ее необходимо будет самостоятельно. Устранение эффекта «CAPS LOCK» исправит ошибки, связанные со случайным нажатием этой клавиши на клавиатуре.

    И самое интересное – «Заменять при вводе». Именно эта команда активирует механизм автозамены и позволяет «на лету» устранять орфографические ошибки, вставлять специальные символы (например, «копирайт») и прочее. Здесь можно указать последовательность символов, которые затем программа должна будет преобразовать во что-то иное. Самое главное – проследить за раскладкой клавиатуры, которая соответствует той, которая использовалась в момент открытия данного окошка. В примере она «русская».

    Редактируем список автозамены

    Если у вас во время работы в Excel 2010 часто возникают одинаковые ошибки (или опечатки), то можно занести их в регистр автозамены вручную, чтобы программа самостоятельно их правила. Для начала необходимо выбрать язык, на котором вы работаете (если он не установлен «по умолчанию»), после необходимо открыть окошко параметров автозамены. Здесь есть строчка, под которой находится две пустые графы. Это «Заменять:» «на:»

    В первом поле («Заменять») укажите необходимый «ошибочный» набор символов. Во втором – то, как должно быть «правильно». Проверьте, все ли соответствует вашим пожеланиям, и добавьте эту комбинацию в словарь (кнопочка «Добавить»).

    Вот и все. Список комбинаций будет дополнен и его в любой момент можно будет найти и, при необходимости, повторно отредактировать. Учитывайте, что список представлен в алфавитном порядке, это существенно ускорит поиск собственных дополнений словаря автозамены.

    Если комбинация полностью неправильная или уже не используется, то ее можно удалить из словаря. Для этого необходимо ее найти, кликнуть на ней мышкой и нажать кнопочку «Удалить».

    Источник: advanceduser.ru

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector
    31.07.2015, 09:56 #1