Как в excel написать м2

Как в Excel настроить числовой формат для отображения символа квадратного метра

Если вы хотите фиксировать площадь помещений или земельных участков в таблице Excel, вам может понадобиться числовой формат «квадратный метр». CHIP подскажет, как его настроить в редакторе.

Сам по себе Excel такой формат «не знает», для этого необходимо создать пользовательский набор данных.

Выделите ячейку, в которой предполагается вводить значения площади. Введите значение 0 м. После буквы вставьте специальный символ 2, выбрав его из таблицы символов. Для этого в верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Символы». Найдите 2 в верхнем регистре и нажмите «Вставить», закройте таблицу символов.

Скопируйте м2 в буфер обмена. Откройте диалоговое окно, нажав комбинацию клавиш [Ctrl] + [1]. При необходимости перейдите на вкладку «Число». В поле «Числовые форматы» щелкните на варианте «(все форматы)», а затем в поле «Тип» вставьте из буфера обмена значение м2. Перед ним поставьте значок # (он обозначает любую вводимую цифру), а м2 возьмите в кавычки.

Подтвердите создание нового числового формата кнопкой «OK». Теперь при вводе числа в одну из ранее выделенных ячеек ему автоматически присваивается единица измерения «м2».

Чтобы ввод данных в таком формате осуществлялся автоматически, выделите строку (-и) или столбец (столбцы) таблицы и укажите созданный вами формат. Теперь данные будут иметь обозначение в квадратных метрах.

Совет: аналогичным образом вы можете присваивать числовым значениям множество других единиц измерения. Разумеется, пользовательский формат остается доступным только в том документе, в котором он был создан.

Если вы хотите использовать формат в дальнейшем, его необходимо сохранить в шаблоне Excel.

Читайте также:

Фото: компании-производители

Источник: ichip.ru

Как в Excel при помощи функции ПРЕОБР переводить единицы измерения

Представьте себе, что вы абсолютно точно знаете расстояние от Нью-Йорка до Лондона в милях, однако ваши партнеры в европейском офисе привыкли оперировать километрами. Как найти нужный коэффициент преобразования? Функция ПРЕОБР позволяет преобразовать множество единиц измерения в следующих категориях:

• масса и вес;
• расстояние;
• время;
• давление;
• сила;
• энергия;
• мощность;
• магнетизм;
• температура;
• меры жидкостей.

В ранних версиях Excel функция ПРЕОБР требовала установки пакета анализа. Начиная с версии Excel 2007 эта функция встроена в саму программу.

Функция ПРЕОБР принимает три аргумента: преобразуемое значение, а также входную и выходную единицы измерения. К примеру, если в ячейке А1 содержится расстояние в милях, для преобразования его в километры можно воспользоваться следующей формулой: =ПРЕОБР(A1;”mi”;”km”) . Второй и третий аргумент представляют собой аббревиатуры единиц измерения — все они приведены в соответствующей справке. Некоторые аббревиатуры используются повсеместно, другие редко. Естественно, для выполнения преобразований нужно знать точные аббревиатуры. Следует отметить, что в аббревиатурах имеет значение регистр символов, поэтому следующая формула вернет ошибку: =ПРЕОБР(A1;”Mi”;”Km” ).

Функция ПРЕОБР более универсальная, чем кажется на первый взгляд. При использовании единиц измерения метрической системы можно воспользоваться множителями, как в предыдущем примере. Фактическая аббревиатура единицы измерения, используемой в третьем аргументе, — m (метры). В предыдущем примере добавлен множитель к — «кило» , — чтобы выразить результат в километрах.

В некоторых ситуациях использование функции ПРЕОБР требует творческого подхода. К примеру, что делать, если нужно преобразовать десять квадратных ярдов в квадратные футы? Ни одна из этих единиц измерения не доступна в функции ПРЕОБР, однако задачу поможет решить следующая формула: =ПРЕОБР(ПРЕОБР(10;”yd”;”ft”);”yd”;”ft”) . Вложенный экземпляр функции ПРЕОБР преобразует ярды в футы, и этот результат (30) используется в качестве первого аргумента внешнего экземпляра функции. Аналогично, чтобы преобразовать кубические ярды в кубические футы, можно использовать следующую формулу: =ПРЕОБР(ПРЕОБР(ПРЕОБР(10;»yd»;»ft»);»yd»;»ft»);»yd»;»ft»).

Преобразование прочих единиц измерения

Функция ПРЕОБР, естественно, не может выполнить преобразование абсолютно всех единиц измерения. Для преобразования единиц измерения, недоступных в функции ПРЕОБР, нужно знать соответствующий множитель. Отличным источником информации может стать Интернет. Воспользуйтесь каким-либо поисковым порталом и введите в строке поиска название интересующих вас единиц измерения.

Можете загрузить копию популярной программы Convert, написанной Джошем Мэдисоном. Эта великолепная программа способна преобразовать практически все существующие единицы измерения (рис. ниже). Загрузить эту программу можно с нашего сайта.

Эта великолепная программа способна преобразовать практически все существующие единицы измерения

Преобразование будет бесплатным и простым в использовании. Программа переводит наиболее популярные единицы измерения: расстояние, температуру, объем, время, скорость, массу, мощность, плотность, давление, энергию и многие другие, в том числе возможность создания пользовательских единиц измерения!
скачать бесплатно

Источник: excel2010.ru

Перевод единиц измерения в Excel с помощью функции ПРЕОБР

В Excel имеются широкие возможности для перевода одних единиц измерения в другие. Большинство из них реализованы с помощью функции ПРЕОБР. Настоящая заметка основана на возможностях Excel2013. Функция ПРЕОБР довольно значительно модернизировалась MS от версии к версии (см. соответствующую справку по версиям 2010 и 2007; до 2007 для функции ПРЕОБР требовалось использование надстройки Пакет анализа).

где, число – значение в исходных единицах измерения, которое нужно преобразовать; исх_ед_изм – единицы измерения аргумента число; кон_ед_изм – единицы измерения результата; исходные и конечные единицы измерения должны вводиться в кавычках; набор этих аргументов весьма велик, но ограничен; полный их перечень см. в справке по Excel2013.

Скачать заметку в формате Word или pdf, также доступны примеры в формате Excel2013

Например, формула =ПРЕОБР(A2; ” mi ” ; ” m ” ) переводит мили (стандартные / уставные) в метры.

Функция ПРЕОБР переводит единицы измерения в следующих категориях: вес и масса, расстояние, время, давление, сила, энергия, мощность, магнетизм, температура, объем (жидкостей), биты/байты, скорость, префиксы – степени десятки и двойки (рис. 1).

Рис. 1. Некоторые примеры использования функции ПРЕОБР

Обратите внимание на следующие моменты:

• Регистр значений аргументов играет роль (в ячейке С3 введено ” Nmi ” ; если ввести ” nmi ” , функция вернет ошибку.
• Исходные и конечные единицы измерения могут содержать множители/префиксы (в ячейке С4 использован аргумент ” cm ” , составленный из двух частей: ” c ” – префикс санти и ” m ” – метр)
• При вводе формулы появляется всплывающая подсказка, облегчающая выбор аргументов (рис. 2).
• Для отображения единиц измерения в столбцах А и В я использовал возможности форматирования чисел (рис. 3); например, в ячейке А5 содержится значение 1, а формат ячейки – 0 ” фут “ (значение в кавычках отображается в ячейке, но не влияет на значение).

Рис. 2. Всплывающая подсказка

Рис. 3. Отображение единиц измерения с помощью форматирования

Любопытно, что в подсказке MS содержится ошибка (рис. 4). Вместо «морская миля» следует читать «морской узел»… 🙂

Рис. 4. Опечатка; вместо «морская миля» следует читать «морской узел»

Функция ПРЕОБР допускает использование с двух- и трехкратным вложением для преобразования квадратных и кубических единиц, т.е. площади и объема (правда, пример у меня получился несколько вычурным, поскольку в версии Excel2013 почти все разумные варианты аргументов уже предусмотрены): =ПРЕОБР(ПРЕОБР(1; ” Nmi ” ; ” km ” ); ” Nmi ” ; ” km ” ). Внутренняя функция преобразует одну морскую милю в километр, а внешняя повторяет действие. В итоге квадратная морская миля переводится в квадратные километры.

В Excel имеется также ряд функций, преобразующих какую-то одну единицу измерения в другую:

Источник: baguzin.ru

Как в Excel настроить числовой формат для отображения символа квадратного метра

Если вы хотите фиксировать площадь помещений или земельных участков в таблице Excel, вам может понадобиться числовой формат «квадратный метр». CHIP подскажет, как его настроить в редакторе.

Сам по себе Excel такой формат «не знает», для этого необходимо создать пользовательский набор данных.

Выделите ячейку, в которой предполагается вводить значения площади. Введите значение 0 м. После буквы вставьте специальный символ 2, выбрав его из таблицы символов. Для этого в верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Символы». Найдите 2 в верхнем регистре и нажмите «Вставить», закройте таблицу символов.

Скопируйте м2 в буфер обмена. Откройте диалоговое окно, нажав комбинацию клавиш [Ctrl] + [1]. При необходимости перейдите на вкладку «Число». В поле «Числовые форматы» щелкните на варианте «(все форматы)», а затем в поле «Тип» вставьте из буфера обмена значение м2. Перед ним поставьте значок # (он обозначает любую вводимую цифру), а м2 возьмите в кавычки.

Подтвердите создание нового числового формата кнопкой «OK». Теперь при вводе числа в одну из ранее выделенных ячеек ему автоматически присваивается единица измерения «м2».

Чтобы ввод данных в таком формате осуществлялся автоматически, выделите строку (-и) или столбец (столбцы) таблицы и укажите созданный вами формат. Теперь данные будут иметь обозначение в квадратных метрах.

Совет: аналогичным образом вы можете присваивать числовым значениям множество других единиц измерения. Разумеется, пользовательский формат остается доступным только в том документе, в котором он был создан.

Если вы хотите использовать формат в дальнейшем, его необходимо сохранить в шаблоне Excel.

Читайте также:

Фото: компании-производители

Источник: ichip.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник: exceltable.com

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) – вкладка Число (Number) , далее – Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 – получится 1,35.
• # (решетка) – одно необязательное знакоместо – примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) – используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] – в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) – надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая – если отрицательное, третья – если содержимое ячейки равно нулю и четвертая – если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Источник: www.planetaexcel.ru