Как в эксель скопировать лист

Как скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

Как копировать лист в Excel без изменений

Скопировать лист можно несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

  • Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
  • Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
  • Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

  • Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:

  • Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

Как скопировать лист Excel в другой файл

Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

  • Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
  • Выберите местоположение листа в новом файле
  • Нажмите “ОК”

Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Источник: excelhack.ru

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

В этом курсе:

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Читайте также:  Как сохранить в экселе

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

Установите флажок Создать копию.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

См. также

В Excel в Интернете вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel в Интернете возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак “плюс” ( +) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

Иногда при работе с книгой Excel возникает необходимость скопировать или переместить лист в другую книгу или сделать копию листа в этой же книге. Например, Вы хотите что-то изменить, но при этом сохранить первоначальные листы.

Для начала мы покажем Вам, как скопировать лист из одной рабочей книги в другую существующую или вновь созданную книгу Excel. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который хотите скопировать, и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать (Move or Copy).

В диалоговом окне Переместить или скопировать (Move or Copy) в выпадающем списке В книгу (To book) выберите рабочую книгу, в которую нужно скопировать лист.

Замечание: Чтобы скопировать выбранный лист в существующую рабочую книгу, эта книга должна быть открыта. Если нужная книга не открыта, то её не будет в выпадающем списке.

Мы собираемся скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу, поэтому в выпадающем списке В книгу (To book) выбираем вариант Новая книга (New book). Ставим галочку в строке Создать копию (Create a copy). Поскольку мы создаём новую книгу, то в списке Перед листом (Before sheet) не будет других листов. Этот лист в новой рабочей книге будет единственным.

Замечание: Если Вы хотите переместить выбранный лист в другую рабочую книгу, то не ставьте галочку в строке Создать копию (Create a copy).

Нажмите ОК. Будет создана новая книга и лист скопируется в неё. Если Вы решите переместить лист, то в исходной книге его больше не будет.

Читайте также:  Возведение в степень эксель

Вы также можете создать копию листа в той же рабочей книге. Такая необходимость может возникнуть, если Вы хотите внести изменения в лист, но при этом требуется сохранить первоначальный вариант. Как было описано ранее в этой статье, откройте диалоговое окно Переместить или скопировать (Move or Copy). По умолчанию в выпадающем списке В книгу (To book) выбрана текущая книга – оставьте это без изменения. В списке Перед листом (Before sheet) выберите лист, перед которым хотите вставить скопированный лист. Мы решили вставить копию нашего листа в самый конец книги после всех существующих листов. Отметьте галочкой параметр Создать копию (Create a copy) и нажмите ОК.

Лист будет вставлен и его ярлычок появится справа от ярлычков существующих листов.

Таким образом очень удобно изменять порядок листов и структуру рабочих книг. Это может пригодиться и в том случае, если Вам нужно отправить кому-то не целую рабочую книгу, а один конкретный лист этой книги.

Источник: office-guru.ru

Способы быстрого копирования листов в книге MS Excel

Эта небольшая статья посвящена способам копирования листов в книгах MS Excel. Идя написать такой материал возникла после нахождения нового, чрезвычайно удобного, способа, но обо всем по порядку.

Первый способ. Достаточно очевидный, но будет работать в любой версии MS Excel

Необходимо просто сохранить книгу под другим именем и удалить из нее ненужные листы.

Недостатки такого способа: если в книге много листов, то придется потратить время на такую операцию.

Второй способ

Выделить все данные на листе с помощью команды Ctrl + A, либо щелчком в левом верхнем углу листа

Потом скопировать на пустой лист в новой книге, выбрав «Сохранить исходное форматирование».

Из недостатков можно отметить потенциальные проблемы с форматированием объектов, но в целом все должно получиться нормально.

И третий способ (необходима версия Office не ниже 2013)

Ради которого и была создана эта заметка. Оказывается, листы можно либо копировать, либо перемещать между книгами простым перетягиванием. Необходимо просто перетянуть ярлык из одной книги в другую, если необходимо переместить лист, а если скопировать, то при данной операции следует зажать клавишу Ctrl.

Если говорить о недостатках такого способа, то, по сравнению с предыдущими способами, их просто нет. Быстро, и форматирование остается на своем месте.

Хотя нет, все-таки, один недостаток имеется – такой способ работает только начиная с 2013й версии пакета MS Excel.

Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности

Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.

Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.

Источник: msoffice-prowork.com

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

  1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
  2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.
Читайте также:  Номера страниц в экселе

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

  1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
  2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
  3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».



Упражнения с элементами листов

Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

  • текст;
  • число;
  • дату и время;
  • формулы;
  • логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Источник: exceltable.com

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо 🙂

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК – и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом – это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик – Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда код:

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) .

Источник: www.planetaexcel.ru