Как в эксель сделать альбомный формат

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).

Перемещаемся в раздел «Печать».

Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».

Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».

  • После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.
  • Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

    Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

      Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

  • После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.
  • Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

    При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

      Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  • После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

    Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читайте также:  Как в excel убрать дубликаты

    Источник: lumpics.ru

    Альбомный лист в Excel: как изменить ориентацию

    Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.

    Изменение ориентации книги

    В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:

    • книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
    • альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).

    Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:

    • если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
    • на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.

    Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.

    1. Переходим в меню “Файл”.
    2. На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
    3. Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
    4. На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.

    Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.

    Метод 1: настройка параметров печати

    Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.

    1. Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
    2. В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
    3. В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.
    4. Ориентация текущего листа успешно изменена. В окне предпросмотра мы можем видеть, насколько увеличилась область таблицы, попадающая в печать.Если изменение ориентации не помогло, пробуем изменить значения полей, масштаб вывода данных на печать, удалить ненужные столбцы или изменить их ширину. О том, как это сделать, мы расскажем в других наших статьях.

    Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»

    Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.

    1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем по кнопке “Ориентация”. Аналогично настройкам через параметры печати, из двух появившихся опций выбираем “Альбомная”.
    2. На рабочем листе книги сразу же видим результат изменения ориентации, о чем свидетельствует сдвиг тонкой пунктирной линии вправо.

    Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов

    Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.

    1. Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
      • зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
      • наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
      • далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
      • таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
    2. В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
      • зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
      • наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
      • таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
    3. После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
    4. После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”.

    Заключение

    Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.

    Читайте также:  Excel удалить левый символ

    Источник: microexcel.ru

    Как сделать альбомный вид страницы в Ворде, Эксель, Опен оффис

    Приведу решения некоторых популярных вопросов по Microsoft Office и Open Office. Пусть шпаргалка будет у вас в закладках.

    Как в Ворде сделать альбомный вид страницы

    Книжная или альбомная ориентация страницы может переключаться через меню или, что удобнее, через панель быстрого доступа.

    Переключение вида страницы Книжная/Альбомная для Excel или Word абсолютно идентичны.

    • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Ориентация и выбираем пункт Альбомная или Книжная.

    Настройка кнопки быстрого доступа также идентичны для Excel и Word.

    1. Правым кликом на панели быстрого доступа вызываем меню Настройка панели быстрого доступа.
    2. На вкладке Настройка окна Параметры Word выбираем команды из вкладки «Разметка страницы».
    3. В списке ниже находим кнопку Ориентация страницы.
    4. Нажимаем Добавить.
    5. В окне справа выбираем для каких документов будет доступна эта кнопка и положение на панели.
    6. Нажимаем ОК и проверяем появилась ли кнопка на панели.

    Таким образом можно вывести все часто используемые кнопки на панель быстрого доступа.

    • Создать
    • Ориентация страницы
    • Сохранить
    • Просмотр
    • Очистить форматирование
    • Поля
    • Преобразовать текст в таблицу
    • Преобразовать таблицу в текст
    • Макросы
    • Запись макроса

    Как в Опен офис сделать альбомный вид страницы

    Для Open Office переключение вида страницы Книжная/Альбомная через меню делается так:

    • На вкладке Формат выбираете пункт Страница и в окне Стиль страницы выбираете вкладку Страница.

    • На сером поле вне текстового вызываете правым кликом кнопки всплывающее меню и выбираете вкладку Страница.

    Вот такая вышла шпаргалка, которая, надеюсь, вам поможет. Я частенько забываю, что и в каком меню искать.

    Рейтинг статьи: Подано голосов: 3

    Загрузка.
    Поделитесь, пожалуйста, ссылкой:

    Источник: lassimarket.ru

    Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

    Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

    Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

    Режим разметки

    Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

    • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

    Ориентация страницы в Excel

    Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

    Как изменить ориентацию страницы в Excel

    1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
    2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
    3. Ориентация страницы будет изменена.

    Форматирование полей

    Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

    Читайте также:  Как снять разметку страницы в excel

    1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
    2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
    3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

    Настраиваемые поля

    Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

    1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
    2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
    3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
    4. Поля документа изменятся.

    Источник: office-guru.ru

    Как сделать альбомный вид страницы в Ворде, Эксель, Опен оффис

    Приведу решения некоторых популярных вопросов по Microsoft Office и Open Office. Пусть шпаргалка будет у вас в закладках.

    Как в Ворде сделать альбомный вид страницы

    Книжная или альбомная ориентация страницы может переключаться через меню или, что удобнее, через панель быстрого доступа.

    Переключение вида страницы Книжная/Альбомная для Excel или Word абсолютно идентичны.

    • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Ориентация и выбираем пункт Альбомная или Книжная.

    Настройка кнопки быстрого доступа также идентичны для Excel и Word.

    1. Правым кликом на панели быстрого доступа вызываем меню Настройка панели быстрого доступа.
    2. На вкладке Настройка окна Параметры Word выбираем команды из вкладки «Разметка страницы».
    3. В списке ниже находим кнопку Ориентация страницы.
    4. Нажимаем Добавить.
    5. В окне справа выбираем для каких документов будет доступна эта кнопка и положение на панели.
    6. Нажимаем ОК и проверяем появилась ли кнопка на панели.

    Таким образом можно вывести все часто используемые кнопки на панель быстрого доступа.

    • Создать
    • Ориентация страницы
    • Сохранить
    • Просмотр
    • Очистить форматирование
    • Поля
    • Преобразовать текст в таблицу
    • Преобразовать таблицу в текст
    • Макросы
    • Запись макроса

    Как в Опен офис сделать альбомный вид страницы

    Для Open Office переключение вида страницы Книжная/Альбомная через меню делается так:

    • На вкладке Формат выбираете пункт Страница и в окне Стиль страницы выбираете вкладку Страница.

    • На сером поле вне текстового вызываете правым кликом кнопки всплывающее меню и выбираете вкладку Страница.

    Вот такая вышла шпаргалка, которая, надеюсь, вам поможет. Я частенько забываю, что и в каком меню искать.

    Рейтинг статьи: Подано голосов: 3

    Загрузка.
    Поделитесь, пожалуйста, ссылкой:

    Источник: lassimarket.ru

    Как уместить документ Excel на лист формата А4

    Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

    В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

    Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт “Высота строк”.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

    Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

    Источник: artemvm.info