Как в эксель распечатать таблицу на одном листе

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;

  • Для более наглядного вида, нужно кликнуть ещё и по рядом находящейся кнопке – «Страничный режим»;
  • Под пунктом один изображена первая страница документа, она неактивна, потому что таблица полностью размещается на листе А4 без каких-либо вмешательств;
  • Под пунктом два и три расположились две страницы, разбитые между собой вертикальной линией синего цвета;

    Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.

    Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.

    Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

    1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
    2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;

    Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;

    Источник: droidway.net

    Печать на одной странице

    Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

    Уменьшение листа до одной страницы

    Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

    Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

    Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

    Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

    Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

    Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

    См. также

    Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

    Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

    Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

    • Как распечатать таблицу в Excel на одном листе
    • Как перевернуть таблицу
    • Как в Excel данные нескольких листов перенести в один

    Чтобы таблица поместилась на один лист, можно уменьшить шрифт в ячейках и уменьшить ширину столбцов. Но это очень нудно и не совсем правильно, ведь при изменении данных может потребоваться повторить весь этот процесс. Более умный вариант – задать соответствующие настройки печати или немного изменить параметры листа.

    Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы – это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.

    1 способ

    В Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях печать настраивается так:

    1. Нужно запустить окно печати. Для этого нажмите на комбинацию клавиш ”Ctrl” + “P” или в главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Печать».

    2. В разделе «Настройка» есть поле с выбором масштабирования. В нём нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу».

    Эта настройка позволить распечатать таблицу Эксель на одном листе. В окне предварительного просмотра можно увидеть как программа автоматически уменьшила масштаб таблицы.

    3. Нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на принтер.

    2 способ

    Если размеры таблицы лишь немного превосходят размеры листа, то можно попробовать изменить размеры полей.

    В окне печати можно выбрать один из стандартных параметров (обычные поля, широкие поля, узкие поля), а можно ввести свои значения.

    Для ввода своих значений выберите пункт «Настраиваемые поля». Откроется окно, в котором можно уменьшить размеры всех 4 полей до минимума.

    После задания настроек нажмите на «ОК».

    3 способ

    На панели инструментов нужно выбрать «Вид» -> «Страничный режим».

    Вы увидите вертикальные синии линии, которые являются границами страниц. Вот пример:

    Чтобы обе страницы печатались вместе, нужно перетащить синюю пунктирную линию вправо, до самого конца.

    В результате останется надпись «Страница 1», а надпись «Страница 2» исчезнет. Это означает, что вся таблица будет размещена на одном листе.

    Источник: www.kakprosto.ru

    Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

    Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

    Как распечатывать документы в Excel

    Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

    Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

    Вкладка Страница

    • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

    • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

    Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

    Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

    Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

    Вкладка Поля

    На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

    • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
    • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

    На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

    Вкладка Лист

    Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

    Как распечатать таблицу в Excel?

    После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

    Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

    В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

    • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

    • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

    Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Источник: pedsovet.su

    Как распечатать таблицу Excel на одной странице

    Excel является чрезвычайно полезной программой для создания электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности. Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.

    К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы – вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.

    ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

    Это важная функция, без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно.

    К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл => печать => предварительный просмотр; или файл => печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица. Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ. Если же нет – попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.

    Предварительный просмотр Excel

    ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

    Если ваша таблица очень широкая – лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая – вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» => ориентация.

    Изменение ориентации страницы Excel

    УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)

    В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить – выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».

    Удалить или скрыть строки (столбцы) Excel

    Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова – вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные – выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши => «показать».

    ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

    Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.

    Разрыв страницы Excel

    ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ

    Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».

    Изменить область печати Excel

    Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.

    ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ

    Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги – тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»

    Изменение полей страницы Excel

    Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.

    ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ

    Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста? Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на нескольких.

    Изменить размер столбцов Excel

    некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа – уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)

    Изменить размер столбцов Excel

    теперь когда текст не вылазит за пределы столбца – можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.

    МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ

    Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту – по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении

    Масштабировать таблицы Excel

    Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.

    Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам

    Источник: vynesimozg.com

    LiveInternetLiveInternet

    Метки

    Рубрики

    • ВИДЕО (32)
    • КОМПЬЮТЕР (20)
    • ВЯЗАНИЕ (537)
    • – журналы (45)
    • – крючок (177)
    • – полезно знать (84)
    • – спицы (258)
    • ДЕТЯМ (151)
    • -вязание (84)
    • -развлечение-обучение (44)
    • -шитьё (16)
    • КРАСОТА (18)
    • – прически (13)
    • КУЛИНАРИЯ (45)
    • ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (61)
    • – интересно знать (16)
    • – интересные сайты (14)
    • – программки (26)
    • РУКОДЕЛИЕ (132)
    • – для дома (38)
    • – для кухни (14)
    • – игрушки (55)
    • – новогоднее (19)
    • ФОТО (3)
    • ЦВЕТОВОДСТВО (15)
    • ШИТЬЁ (33)
    • – журналы (3)

    Цитатник

    “Пуловер “The Glimpses of the Moon”” https://www.stranamam.ru/album/14396473/#photo14396475 .

    РОЖДЕСТВЕНСКИЙ КАЛАЧ СОХРАНИТЕ ЭТОТ РЕЦЕПТ И ГОТОВЬТЕ ЕГО КАЖДЫЙ ГОД | CHRISTMAS PIE RECIRE .

    Наряди ёлку.Новогодние игрушки (выпуск 4) .

    Поделки из бумаги на новый год .

    Мой МК по вязанию СЛЕДОЧКОВ По многочисленным просьбам наших ЛиРушниц попыталась сделать МК по.

    Поиск по дневнику

    Подписка по e-mail

    Интересы

    Друзья

    Сообщества

    Статистика

    Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

    Воскресенье, 21 Августа 2016 г. 17:11 + в цитатник

    Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

    Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

    Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

    Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

    Вкладка Страница

    • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

    Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

    Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

    Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

    Вкладка Поля

    На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

    • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
    • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

    На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

    Вкладка Лист

    Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

    Как распечатать таблицу в Excel?

    После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

    Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

    В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

    • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

    • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

    Источник: www.liveinternet.ru