Как в эксель преобразовать дату в текст

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.

Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.

Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:

Щелкните Файл > Параметры > Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > формулы.

При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.

В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.

Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.

Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.

Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.

После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.

Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.

Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.

Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.

Краткий формат даты выглядит следующим образом:

В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.

Выполните указанные ниже действия.

Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.

В пустой ячейке сделайте следующее.

Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.

Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.

Что такое серийный номер Excel?

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым номером 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как это составляет 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазонам пустых ячеек, которые соответствуют диапазону ячеек с текстовыми датами.

В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.

В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.

Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Функция ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в дату в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.

Читайте также:  Как сравнить два файла в excel на различия

Как преобразовать дату в текст в Excel

В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.

Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.

Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.

Вид таблицы данных:

Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:

Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):

  1. Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
  2. Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
  3. Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.

Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:

Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.

Обработка значений даты в текстовом формате в Excel

Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.

Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:

Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.

  1. Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
  2. Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
  3. Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
  4. Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию – =ДАТАЗНАЧ(A1&”.”&B1&”.”&C1).

Источник: exceltable.com

Дата и месяц прописью в Excel

Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.

Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.

Запись с помощью настройки формата ячейки

В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.

Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).

В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

Читайте также:  Excel удалить все пробелы

В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:

Чуть подробнее остановимся на формате.

В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).

Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Как записать месяц прописью?

Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):

Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).
Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):

Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.

Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:

Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):

На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок

В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.

Что такое даты для Excel?

Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов

Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.

Источник: needfordata.ru

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись “Договор №150 от 28.12.2015” при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию “Сцепить”, то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.

Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция “Текст”, которую мы встроим в функция “Сцепить”.

Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции “Текст”, у которой будет два аргумента.

  • Первый – ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
  • Второй – формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.
Читайте также:  Создание выпадающего списка в excel 2010

Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет “ДД.ММ.ГГГГ”- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.

Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;” №”;B2;” от “;ТЕКСТ(C2;”ДД.ММ.ГГГГ”))

Только в этом случае получиться нужным нам результат.

Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку “Формулы”, далее нажимаем иконку “Текстовые” и из выпадающего списка выбираем “Текст”. В открывшемся окне нажимаем ссылку “Справка по этой функции”.

Здесь, в блоке “Рекомендации по форматам даты и времени”, вы найдете все возможные выводы даты и времени.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

    24.11.2015 Просмотров: 82508 Excel Видеоурок

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

    07.03.2019 Просмотров: 4920 Excel

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

    18.11.2015 Просмотров: 50533 Excel Видеоурок

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

    04.01.2016 Просмотров: 12389 Excel

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью – ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

Источник: 4upc.ru

Функция DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) в Excel. Как использовать?

Функция DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) в Excel используется для тех ситуаций, когда дата в ячейке указана в виде текста. С её помощью Excel конвертирует текстовое значение даты в число, которое система распознает как дату.

Какие данные отображает

Функция возвращает дату в виде числового значения, понятного по формату для Excel. Например, если мы используем функцию =DATEVALUE (“1/1/2016”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2016”) , она будет возвращать число 42370, которое является числовым значением даты 01-01-2016.

Синтаксис

=DATEVALUE (“date_text”) – английская версия
=ДАТАЗНАЧ (“дата_как_текст”) – русская версия

Аргументы

date_text (дата_как_текст): это аргумент даты указанной в ячейке в формате текста или результат какой-либо формулы в виде текста;

  • для правильной работы функции, текст, который нам необходимо преобразовать в формулу важно указать в кавычках (прим. “01/01/2016”);
  • если date_text это результат какого-либо вычисления, важно чтобы ячейка была в текстовом формате, для корректной работы функции.

Дополнительная информация

DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) возвращает числовое значение даты:

  • Например: формула =DATEVALUE(“1/1/2014”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2014”) преобразует значение в число 41640, которое означает дату 1 января 2014 в формате даты.
  • Если вы указываете дату без дня (прим. =DATEVALUE(“1/2014”) или =ДАТАЗНАЧ(“1/1/2014”) , а только месяц и год, система вернет числовое значение даты как первого дня указанного месяца – 41640, что для Excel будет означать как 01.01.2014.
  • Если вы не используете значение года (прим. =DATEVALUE(“01/04”) или =ДАТАЗНАЧ(“01/04”) , Excel автоматически присвоит текущий год (указанный в настройках даты и времени вашей ОС).
  • Формат значения даты, которую выдает функция, зависит от настроек вашей ОС. Например в России (по умолчанию) при преобразовании даты 01/03/2016 это будет 1 Марта 2016, в США это 3 Января 2016.

Примеры использования функции DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ)

Пример №1. Преобразование даты в текстовом формате в число

В приведенном выше примере, формула возвращает числовое значение даты введенной в кавычках. Введенная дата должна быть в текстовом формате, иначе Excel возвращает “#VALUE!” ошибку.

Обратите внимание, что значение, возвращаемое функцией зависит от настройки часов вашей системы. Если дата указана в формате ДД-ММ-ГГГГ значит “01-06-2016” будет отображать как 1 июня 2016 года, но для формата даты ММ-ДД-ГГГГ дата будет отображаться как 6 января 2016.

Пример №2. Преобразование даты в текстовом формате с помощью формулы

Когда дата введена как текст в ячейку, вы можете использовать функцию DATAVALUE (ДАТАЗНАЧ) , чтобы получить числовое значение даты. Обратите внимание, что дата должна быть в текстовом формате.

В приведенном выше примере, формула преобразует “1-6-16” и “1-июня-16” – это значение указанное в формате даты.

Эта функция полезна, когда у вас есть дата в текстовом формате, по которой вы хотите фильтровать, сортировать данные в таблице. В текстовом формате, вы не сможете сортировать даты и проводить вычисления в Excel, так как система будет рассматривать его как текст, а не число.

Пример №3. Использование функции без указания года

Если значение года не указано, то система использует текущий год при отображении значения даты (текущий год 2016 в указанном примере).

Пример №4. Использование функции без указания дня

Если в дате не указан день, то формула использует первый день месяца.

В приведенных выше примерах, когда мы вводим число “6-16”, система возвращает число 42522, которое является значением даты на 1 июня 2016 года.

Источник: excelhack.ru