Как в эксель отключить режим совместимости

Как отключить режим совместимости в Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда при открытии файла Excel появляется режим совместимости. Отключить его довольно просто. Но что означает эта функция? Дело в том, что с развитием программы Эксель значительно улучшаются её возможности. Соответственно, сильно изменяется структура документа. Если вы попробуете открыть книгу формата Excel 2003 в современном редакторе 2007, 2010, 2013 или 2016 года – большая часть функций будет недоступна.

Если вы хотите использовать современные возможности именно в этом документе, то его придется переделать. Иначе он не будет отвечать минимальным требованиям.

Сохранение в нужном формате

Для этого чтобы убрать это ограничение и работать в полноценном режиме, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

  1. Перейдите в раздел «Сохранить как».
  2. Затем кликните на иконку «Обзор».

  1. В появившемся окне кликните на выпадающий список «Тип файла».

  1. Выберите там вариант «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).

  1. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при её открытии, а не в процессе.

  1. Закройте документ и откройте его заново. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции станут доступными. Можете убедиться в этом и просмотреть инструменты на каждой вкладке. Все они будут активными.

Преобразование документа

Для использования этого метода нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

  1. В появившемся окне нажмите на иконку «Преобразовать».

  1. После этого вас предупредят, что документ будет преобразован до современного стандарта. Но при этом исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
  2. Соглашаемся с этим условием. Для этого необходимо нажать на кнопку «OK».

  1. Затем вы увидите следующее окно, в котором будет говориться о результатах преобразования. Вам предложат закрыть и снова открыть только что созданную книгу. Нажмите на кнопку «Да».

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Как и в прошлом методе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.

Отличие этого способа от первого заключается в том, что оригинальный файл удаляется навсегда. А при ручном сохранении книги у вас остаются обе версии – новая и старая. Если для вас это очень важно, то используйте первый вариант.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные механизмы преобразования экселевского документа 2003 года в современный формат. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете неправильное расширение.

Кроме того, проблемы могут возникнуть в том случае, если данный документ защищен от редактирования. В таких случаях может потребоваться пароль для снятия блокировки.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается небольшой видеоролик с дополнительными пояснениями к описанной выше инструкции.

Источник: os-helper.ru

Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Читайте также:  Excel впр примеры

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

    Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

  • Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.
  • Режим совместимости в новых файлах

    Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

      Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».
  • После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

    Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

    Вы перешли на новую версию Excel и осознаете предоставление общего доступ к книгам для пользователей, которые еще не выполнили обновление. С помощью средства проверки совместимости можно определить компоненты или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из них перед предоставлением общего доступа к книге.

    Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

    Выполните указанные ниже действия.

    Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

    В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

    В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

    Ссылка ” найти ” позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

    Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

    Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

    Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

    Выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Нажмите кнопку проверить совместимость.

    Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

    Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Если обнаружены проблемы, ссылка ” найти ” позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

    Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

    Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

    Читайте также:  Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

    Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

    В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

    В Excel откройте диалоговое окно “связи”, выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

    В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

    В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

    После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник: support.office.com

    Что такое режим совместимости в Excel, значит (как выйти, снять, убрать)

    Применение режима совместимости

    Поздние версии Excel с легкостью осуществляют работу с документами, сделанными в более ранних версиях, а вот обратной совместимости достичь получается далеко не всегда. Документ, который сделан в Excel 2010, не всегда можно будет открыть в Excel 2003. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует применять режим совместимости (по-другому называется режим ограниченной функциональности). При запуске файла, созданного в более старой версии программы, можно совершать в нем изменения только с помощью технологий, которые поддерживает программа-создатель. В подобных ситуациях режим совместимости включается практически всегда по умолчанию. Если вернуться к работе в той версии, в которой и был создан документ, то его можно будет открыть и полноценно вести в нем работу без потери данных. Если работать в этом режиме, то, к примеру, в программе Excel 2013, можно будет применять исключительно возможности, поддерживаемые Excel 2003.

    Включение режима совместимости

    Пользователю обычно для включения режима совместимости ничего не нужно делать. Программа сама способна оценить документ, а также определить версию, в которой он был создан. После того, как эти действия она выполняет, то решает, можно ли применять все технологии, которые доступны или же включить ограничения в виде режима совместимости. Если режим включился, то должна появиться соответствующая надпись в верхней части окна, как только документу будет присвоено имя.

    Очень часто режим включается тогда, когда открывается в современных приложениях файла, созданного в Excel 2003 или же более ранних версиях.

    Отключение режима совместимости

    Заходите во вкладку «Файл», в провой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» кликаете на «Преобразовать».

    Должно открыться диалоговое окно с сообщением о создании новой книги, которая поддерживает все возможности именно данной программы, но следует учесть момент, что старая при этом будет полностью и безвозвратно удалена. Если вы согласны, тогда нажимайте ОК.

    Далее появится сообщение о том, что завершилось преобразование. Для вступления его в силу, нажмите ОК, чтобы перезапустить файл.

    Когда Эксель выполнит перезагрузку файла, то с ним можно будет работать и ограничений по функциональности не будет.

    Режим совместимости в новых файлах

    Для того чтобы можно было создавать таблицы с полноценной функциональностью, следует вернуть сохраненные по умолчанию и обязательно в формате xlsx.

    Нажимаете на вкладку «Файл», а дальше на «Параметры».

    Когда откроется окно параметров, переходите в раздел «Сохранение». В блоке «Сохранение книг» (в правой части окна) кликаете на «Сохранять файлы в следующем формате». Меняете значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)» и нажимаете ОК.

    Когда эти действия будут выполнены, то новые документы будут создаваться в стандартном режиме, без ограничений.

    Источник: user-life.com

    Режим совместимости в Excel

    Режим совместимости отключает часть функционала программы, чтобы предупредить потерю данных и обеспечить совместимость документа с ранними версиями Excel. Вы всегда можете убрать режим совместимости и перевести документ в более современный формат. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях этого не стоит делать Вы узнаете из данного урока.

    Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности.

    В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались для создания документа. Например, при открытии книги, созданной в Excel 2003, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Excel 2003.

    На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. В данном случае отключаются некоторые функции Excel 2013, такие как Спарклайны и Срезы.

    Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Excel. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий программы, желательно оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.

    Преобразование книги

    При необходимости можно использовать весь функционал Excel 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013.

    Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки файла.

    1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
    2. Найдите и выберите команду Преобразовать.
    3. В появившемся диалоговом окне нажмите ОК, чтобы подтвердить смену формата файла.
    4. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.
    Читайте также:  Как пользоваться фильтрами в excel

    Источник: office-guru.ru

    Работа с документами в режиме совместимости в Excel

    В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.

    Зачем нужен режим совместимости

    Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

    В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.

    Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

    Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.

    Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.

    Активация режима

    Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.

    Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.

    Деактивация режима

    Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:

    1. Открываем меню “Файл”, щелкнув по соответствующему названию в верхней строке вкладок.
    2. Находясь в разделе “Сведения” в правой части окна щелкаем по кнопке “Преобразовать”.
    3. Будет предложено сохранить документ в версии текущей программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. При этом старая версия файла будет стерта. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
    4. Следующее информационное окно сообщит нам о том, что преобразование успешно выполнено. Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы, нужно закрыть и повторно открыть файл. Нажимаем кнопку OK.
    5. После этого документ откроется снова. Обращаем внимание на шапку окна программы. Надпись “Режим совместимости” должна исчезнуть, а это значит, что программа запущена без каких-либо функциональных ограничений.

    Режим совместимости при создании новых документов

    Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.

    Такое может происходить по причине того, что в программе по умолчанию включено сохранение файлов формате более старых версий, например, Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, требуется установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

    1. Открываем меню “Файл”.
    2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу окна.
    3. В отобразившихся параметрах программы переходим в подраздел “Сохранение”. В правой части окна находим параметр “Сохранять файлы в следующем формате”, щелкаем по текущему варианту и из предложенного списка выбираем “Книга Excel”. Затем нажимаем OK.
    4. Подтверждаем смену формата на XLSX (Office Open XML), в том числе, для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку OK.
    5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.

    Заключение

    Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.

    Источник: microexcel.ru