Как в 1с выгрузить счет в excel

Выгрузка данных из 1С 8.2 и 8.3 в Эксель

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: programmist1s.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как быстро выгрузить из 1С в Excel?

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.


Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Читайте также:  Учет клиентов в excel шаблон

Затем выбираем нужный формат файла.

Все, файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет , Счет-фактура , Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

Источник: excelworks.ru

Обучение программированию на 1С

Простой способ выгрузить данные из 1С в MS Excel

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

  • .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
  • .xls – стандартный формат MS Excel;
  • .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
  • .html – веб-формат, для размещения на сайте;
  • .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

  • Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
  • Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
  • В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
  • Нажмите «Enter»;
  • Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
  • Выберите «Файл – Сохранить»;
  • Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

  • До версии 97 – не более 16000 строк;
  • В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
  • В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

Источник: life1c.ru

Как выгрузить документ из 1С в Excel: особенности экспорта файлов

У многих пользователей программы 1С: Бухгалтерия в процессе работы с ней часто возникает необходимость в том, чтобы выгрузить документ из 1C в Excel для переноса в другую базу. Экспорт может понадобиться и в том случае, если бухгалтеру надо обработать данные без использования программы. Для осуществления данного механизма нет необходимости устанавливать внешние компоненты, ведь программа оснащена всем необходимым функционалом. В большинстве случаев выгрузить файл из системы можно без помощи программистов.

Способы выгрузки документов из программы 1С

Если бухгалтеру необходимо выгрузить отчетность, имеющую печатную форму, тогда выполнение процедуры не составит большого труда. Для этого следует сохранить документ стандартным способом, нажав пункт меню «Сохранить как» и выбрав требуемый формат файла. Данный способ подходит для конфигураций, которые поддерживают различные форматы. Если система предлагает сохранить документ только в формате mxl, следует прибегнуть к другим методам.

Применение специального программного обеспечения. Утилита «1С:Предприятие – Работа с файлами» позволяет просматривать табличную часть документов, созданных во внутренних форматах 1С, а также конвертировать их и распечатывать на бумажных носителях. Программу можно скачать бесплатно на официальном сайте 1С.

Осуществление выгрузки с использованием внутреннего языка системы 1С: Предприятие. Выполнение данного процесса находится в компетенции программистов, так как для успешного экспорта файлов потребуется знание различных кодов программы. Если же у вас нет желания заниматься изучением кодов, то вы в любое время сможете обратиться за помощью к специалистам.

Особенности выгрузки и загрузки данных

Если экспорт объектов из одной программы в другую происходит программно, следует помнить, что количество полей одного и того же документа в разных системах может отличаться. Поэтому перед выгрузкой файлов из базы необходимо преобразовать их в соответствии с правилами обмена

Читайте также:  Как документ excel преобразовать в word

Чтобы документ корректно загрузился на другую платформу необходимо создать при помощи конфигурации «Конвертация данных» файл с расширением;

Настройка соответствий между объектами метаданных и реквизитами таблиц обеих программ является ключевой задачей при подготовке правил обмена. Для создания метаописаний данных используются внешние обработки;

Выгрузка файлов из программы может осуществляться с группировками строк;

Программа 1С: Бухгалтерия не различает формулы, которые мы видим в ячейках MS Excel, для работы с ней используются функции на языке VBA.

Стандартный способ вывода информации из программы 1С в Excel

Данный способ подходит для всех платформ 1С, в том числе и для 1С: Торговля. Программа предлагает несколько форматов хранения файлов: mxl (предназначен для таблиц в 1С), xls (MS Excel), html (размещение на веб-ресурсах), txt (текстовый документ). От выбора формата будет зависеть внешний вид полученного документа. Последовательность действий приведена далее:

Открыть информационную базу, затем выбрать пункты «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

Щелкнуть правой кнопкой мышки в любом месте, затем нажать «Вывести список». Появится окно установки;

В открывшемся списке отметить флажком поля, которые будут экспортироваться;

В меню «Выводить в …» следует выбрать текстовый или табличный формат, нажать клавишу«Enter»;

Когда откроется таблица − надо выделить ее. После этого нажать «Файл − Сохранить»;

Ввести название документа и выбрать формат, в котором он будет сохранен.

Если таблица объемная и содержит большой объем данных, для удобства работы с ней в дальнейшем можно выгрузить каждую группу в отдельный документ. MS Excel имеет ограниченный размер, максимальное количество строк – 1048000 (версии от 2007 года выпуска). Так как выгружаемая отчетность содержит важную информацию, желательно, чтобы все операции по экспорту данных выполнял профессионал.

Выгрузка информации из платформы 1С: Бухгалтерия 7.7

Перенос данных из платформы 1С 7.7 рекомендуется проводить в начале нового отчетного периода, после выполнения всех операций прошедшего периода. Процедура осуществляется при помощи внешних обработок, основной из которых является ACC_ACC8.ert. Эту обработку можно открывать в программе через меню «Сервис» − «Дополнительные возможности», где она называется «Переход на 1С: Бухгалтерию» (указывается версия программы). Также используется пункт «Синхронизировать данные с 1С: Бухгалтерией», устанавливающий режим синхронизации.

Из информационной базы можно выгрузить элементы справочников, сведения о товарах, текущие документы и остатки на счетах бухгалтерского учета, формы ФСС из зарплаты и др. Перенос происходит в два этапа: все данные выгружаются в отдельный файл, а затем он загружается в другую базу. Установка обработки запускается двойным нажатием мышки на setup.exe.

После успешной инсталляции надо открыть пункт меню «Сервис», затем «Дополнительные возможности», и выбрать «Выгрузка данных для 1С». Когда параметры будут определены − нажать кнопку «Загрузить правила обмена». Если перенос данных осуществляется в последний день 2015 года, то следует указать дату выгрузки 01.01.2016. Тогда документы с введенными остатками будут датированы 31.12.2015, а документы с текущими операциями – следующим днем.

Выгрузка данных из программ 1С: Бухгалтерия 8 и 8.2

В системах 1С 8 и 1С 8.2 есть возможность экспорта информационных баз в полном объеме для последующей загрузки на других компьютерах, также можно сохранять отчеты в нескольких форматах, выгружать таблицы и получать информацию с помощью запросов консоли. Чтобы экспортировать базу целиком следует зайти в режим Конфигуратор, выбрать пункт меню «Администрирование», затем нажать «Выгрузить информационную базу». Система попросит пользователя указать наименование файла и его расположение. Если надо загрузить сохраненную информацию в другую базу, следует нажать кнопку «Загрузить информационную базу» и выбрать требуемый файл.

Иногда перед бухгалтерами ставят задачи, связанные с получением списков определенных документов или товаров. Рассмотрим, как можно выгрузить такую информацию из программы 1С. Для этого надо открыть форму списка и установить необходимые отборы, затем правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и выбрать «Вывести список». Программа предложит возможные варианты вывода.

Еще один несложный способ – выгрузка печатных форм в Excel. Для получения данных необходимо открыть реестр документов, выбрать из списка нужный, затем открыть печатную форму. После этого нажать сочетание клавиш «Ctrl + S» или «Файл – Сохранить как», система предложит ввести имя файла и выбрать его тип. Сформированный отчет выгружается по похожему алгоритму.

Экспорт остатков из системы 1С

Справочники номенклатуры и остатки можно выгрузить из программы при помощи различных обработок. Они позволяют выводить данные о наименованиях товаров, единицах измерений, количестве на складе. Данная функция очень востребована в тех случаях, когда необходимо отобрать продукцию по заданным параметрам для отправки чекбокса клиенту. Порядок действий при выгрузке остатков приведен далее:

Нажать «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

Когда появится окно с перечнем номенклатур, можно отобрать требуемые наименования при помощи фильтров. Затем кликнуть мышкой по любой строке, в контекстном меню выбрать «Вывести список»;

Установить галочки на необходимых параметрах, нажать «OK»;

Набрать комбинацию «Файл» − «Сохранить как»;

Ввести название файла, выбрать тип «Лист Excel», сохранить.

Основные средства выгружаются по подобному сценарию.

Экспорт справочников контрагентов из 1С в Excel

Выгрузить список контрагентов из системы 1С: Бухгалтерия довольно просто. Для этого можно использовать обработки или печатные формы. При выводе печатных форм последовательность действий будет следующей:

Открыть меню «Предприятие», выбрать пункт «Контрагенты»;

Нажать «Действия», выбрать команду «Вывести список»;

Когда появится список, следует проверить, чтобы в каждом поле был указан параметр ИНН. При необходимости установить флажок в настройках. В рядке «Выводить в …» указать «Табличный документ». Сформировать готовый список;

Нажать «Файл» − «Сохранить как».

Читайте также:  Excel скопировать лист
Выгрузка счетов из программы 1С: Бухгалтерия в Excel

Необходимость обмены счетами с покупателями и контрагентами возникает довольно часто. Но так как для ведения бухгалтерского и налогового учета используется специальное программное обеспечение, сотрудникам компании приходится выгружать из него документы и сохранять их в табличной форме. Формат Excel позволяет экспортировать файлы из системы 1С без потерь, и если другой пользователь откроет сохраненный документ в программе Excel – он увидит его точно таким, каким он был создан в бухгалтерской программе.

Для начала необходимо сформировать счет и вывести его на экран. После этого документ можно распечатать на бумажном носителе или сохранить во внешний файл для последующей отправки по электронной почте. Выгрузка счетов осуществляется по стандартной схеме: в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», затем ввести название и указать тип сохраняемого документа.

Источник: setbi.ru

Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?

У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.

Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.

Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.

Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.

После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.

В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.

После нажатия на кнопку появится стандартное окно проводника Windows, где нужно будет указать путь размещения файла и его тип. При этом не забудьте выбрать нужный формат сохраняемой таблицы: *.xlsx, чтобы сохранить для современных версий Excel, или *.xls, чтобы файл можно было открыть в старых версиях Excel 2003 года или более ранних. Также на выбор доступны и другие форматы таблиц.

После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Источник: bit-edu.ru

Сохранение карточки счета из 1С Бухгалтерия в Excel

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Сохранение карточки счета из 1С Бухгалтерия в Excel

Любые отчеты, которые можно сформировать в учетной программе, могут быть сохранены в формате MS Excel. Данная процедура чаще всего требуется для дальнейшей обработки данных инструментами электронных таблиц. В частности, это позволяет сравнивать показатели в динамике, анализировать тенденции, готовить различные диаграммы и так далее. В результате, у пользователя появляется больше возможностей для подготовки отчетности для руководителей, более удобной подачи информации, что позволяет принимать более качественные и эффективные управленческие решения.

Чтобы из 1С Бухгалтерия сохранить стандартный отчет (карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и так далее) в формате Excel, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Создать отчет, который в последующем потребуется перевести в Excel.
  2. Далее следует открыть сервисы главного меню, для чего с помощью курсора мыши нажать на оранжевый кружок со стрелкой.
  3. После этого в разделе меню файл выбрать функцию сохранения файла и в открывшемся окне потребуется сформулировать его наименование, а в качестве формата указать, что сохранение должно быть произведено в формате электронных таблиц (MS Excel).

Данные действия можно выполнить с помощью функции «горячих клавиш», нажав Ctrl + S. В результате откроется окно, где потребуется указать название, формат файла (в рассматриваемом случае – MS Excel) и адрес на диске, куда файл будет помещен. Сохранить файл можно и с помощью одноименной кнопки в адресной строке. Однако в таком случае он будет помещен в папку, которая указана в настройках по умолчанию 1С Бухгалтерия.

Описанные способы сохранения доступны для любого стандартного отчета описываемого решения.

Обработанные в электронных таблицах данные следует постоянно проверять на актуальность, поскольку учетные регистры 1С Бухгалтерия меняются довольно динамично после ввода данных из предоставленных документов, в том числе выполняются и корректировки прошлых периодов. Поэтому через некоторое время может случиться, что сведения в учетной системе и отчетности существенно отличаются. Избежать этого можно с помощью доработки конфигурации 1С Бухгалтерия, дополнив ее необходимыми аналитическими функциями, либо установив другой продукт, который в большей степени удовлетворяет потребности.

Источник: www.softservis.com