Как увеличить таблицу в excel для печати

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Источник: support.office.com

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Похожие записи

Столбцы в Excel стали цифрами, как вернуть буквенное обозначение

Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть листы-ярлыки

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Десятичные знаки в Excel. Автоматический ввод

Как поставить или убрать ноль в Excel

Как объединить ячейки в Excel

комментария 3

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Читайте также:  Excel преобразование текста в число

Источник: moydrygpk.ru

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • готовим спиртные напитки (15)
  • СУШИ (3)
  • напитки (1)
  • вязание мехом (1)
  • для скрапбукинга (1)
  • аппликация (4)
  • ароматические масла (3)
  • баклажаны (20)
  • балеро (26)
  • бисер (22)
  • блинчики (18)
  • блюда из кабачков (11)
  • брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
  • БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
  • бутерброды (22)
  • варежки, перчатки. митенки (105)
  • варенье (21)
  • виноградные листья для долмы (1)
  • все для красоты (38)
  • все для ремонта (29)
  • все о цветах (18)
  • все о чае (5)
  • вторые блюда (93)
  • вышивка (64)
  • вязание для деток (534)
  • вязание для мужчин (53)
  • вязание и ткань (46)
  • вязание из травки (2)
  • вязание крючком (56)
  • вязание с бисером (7)
  • вязанная мочалка (6)
  • вязанные игрушки (108)
  • вязанные идеи (1)
  • вязанные летние кофточки, топы (254)
  • вязанные платья, туники (372)
  • вязанные салфетки (76)
  • вязанные юбки (98)
  • вязаные воротнички (11)
  • вязаные пальто (61)
  • вязаные пледы (45)
  • вязаные шорты (16)
  • гид по стилю (9)
  • готовим в горшочках (4)
  • декупаж (8)
  • держатели для штор (1)
  • для волос (41)
  • для настройки ЛИру (20)
  • для уюта в доме (74)
  • домашний маскарпоне (1)
  • жаккарды (20)
  • жилеты (76)
  • журналы (101)
  • завтрак (36)
  • закаточки, загатовки (93)
  • закуски (69)
  • здоровье (28)
  • игры и занятия с ребенком (72)
  • идеи для нового года (62)
  • идеи из джинсы (15)
  • из лент (27)
  • как красиво завязать платок (4)
  • как лечить дом (3)
  • кальмар (3)
  • кардиганы, жакеты (272)
  • карнавальные костюмы (11)
  • карта для просмотра городов (1)
  • картофель (32)
  • квашеная капуста (3)
  • книги, помощь для школы, советы (96)
  • коллекции из лиру (39)
  • котлеты (19)
  • красивая выпечка (13)
  • крема для тортов (22)
  • кукольные наряды (17)
  • кулинария (26)
  • купальники (39)
  • курица (39)
  • лайфхаки для компа и интернета (49)
  • лайфхаки для поваров (16)
  • лайфхаков для мастеров (71)
  • лекарства и их использование в быту (18)
  • маринованные грибы и овощи (26)
  • мотивы крючком (49)
  • мясо (45)
  • необычная еда (14)
  • несладкая выпечка (79)
  • нитки спагетти (1)
  • носки, гольфы и тапочки (76)
  • о методах вязания (75)
  • обработка выреза горловины (3)
  • оригами, поделки из бумаги (35)
  • пасхальная выпечка (11)
  • печень (3)
  • пинетки (118)
  • пироги (89)
  • пирожки (45)
  • пицца (5)
  • плетение из газет (44)
  • плетение из резиночек (1)
  • подушки (50)
  • полезные советы (23)
  • порядок в доме (63)
  • похудение (40)
  • прически (25)
  • пуловеры, джемпера и свитера (356)
  • пэчворк (17)
  • разделка теста (1)
  • растяжки (1)
  • регулировка пластиковых окон (1)
  • рецепты для мультиварки (4)
  • рисунки, раскраски (23)
  • рукоделие (48)
  • рыба (43)
  • салаты (78)
  • сало (18)
  • своими руками (114)
  • сладкая выпечка (196)
  • сладости, десерты (75)
  • согревающие напитки (1)
  • соусы (5)
  • сумки своими руками (125)
  • супы (11)
  • таблички (2)
  • тайны лечебной магии (1)
  • тесто (32)
  • торты (120)
  • трансформеры (2)
  • узоры для вязания (30)
  • украшение одежды, переделка (43)
  • упражнения (28)
  • фартуки (8)
  • фаршированные яйца (4)
  • фатин (4)
  • фетр (8)
  • филейное вязание (57)
  • фото лайфхаки (1)
  • футляры, чехлы (10)
  • ХЕ (1)
  • цветы из ткани (16)
  • цветы крючком (49)
  • шали, шарфы, палатины , снуды (114)
  • шапочки (362)
  • шаурма (4)
  • шторы, подхваты для них (27)
  • шьем (274)
  • шьем для деток (144)
  • шьем игрушки (79)
  • этикетки, бирки (6)
  • юмор (50)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Сообщества

Трансляции

Статистика

Как увеличить область печати ехсеl

Четверг, 28 Июля 2016 г. 10:46 + в цитатник

Как увеличить область печати ехсеl

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню – ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Источник: www.liveinternet.ru

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.

Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.

В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:

1). В основном меню программы выбираем Файл – Печать – Параметры настраиваемого масштабирования.

Читайте также:  Как связать word и данные excel

2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.

3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.

Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать “Ширина столбца”.

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на “OK” – ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню “Высота строки”.

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе “Выравнивание”.

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант – это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов “Вид” и нажать на кнопку “Масштаб”.

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем “Файл” -> “Печать” (также можно воспользоваться комбинацией клавиш “Ctrl” + “P”) и в настройках печати выбираем “Параметры настраиваемого масштабирования”.

2) В появившемся окне в разделе “Масштаб” устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Когда читаешь данный вопрос, то может показаться, что речь в вопросе идет масштабе странице. Изменить масштаб можно следующим образом. Первый способ, нажать на клавишу “CTRL” и прокручивать колесиком. Второй способ, внизу справа страницы “Эксель” можно нажать на кнопку “+” или на кнопку “-“. Ниже представлена иллюстрация:

Если говорить про изменение размера самой ячейки, то изменить размер можно с помощью границ столбца или строки.

Есть еще один вариант изменения размера ячейки. Нужно зайти в раздел “Формат”, далее перейти в подраздел “Высота строки” или “Ширина столбца”. Этот вариант более сложный, но более точный.

Для начала определим: для чего надо изменить размер. Если просто для удобства просмотра в данный момент – то самый простой способ – это бегунок внизу страницы. Вот как это йбудет выглядеть:

Этим способом вы сможете посмотреть целиком всю таблицу. Но учтите, что например для печати этот способ не подходит. Изменение масштаба влияет только на то, как много столбцов и строк вы видите, и насколько они большие. Если вам нужно, чтобы таблица влезла на один лист, лучше поменять настройки прямо при печати:

Нажимаете “Параметры страницы”, появляется окно с настройками, и там меняете процент. При этом в самом низу страницы будет видно, сколько листов занимает теперь ваша таблица.

Если просто вы хотите сделать ячейки меньше или больше, то надо:

  1. Выделить номера строк. То есть надо встать прямо на тот столбик, где идет нумерация строчек, и выделить все строчки, которые занимает ваша таблица.
  2. Нажать правой кнопкой мыши по выделенному интервалы строчек, и в открывшемся меню выбрать “высота строки”.
  3. Повторить действие со столбцами: выделить прямо по названиям столбцов (A-B-C-D и т.д.), клинкуть правой кнопкой, выбрать “ширина столбца”:

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Читайте также:  Excel поиск данных в таблице

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

(Пока оценок нет)

Источник: j4web.ru

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник: exceltip.ru