Как убрать разлиновку в excel

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

    Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

    Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

  • Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.
  • Способ 4: удаление разрыва страницы

    Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

      Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

  • После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.
  • Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Отображение и скрытие сетки на листе

    Линии сетки — это бледные линии между ячейками на листе.

    При работе с линиями сетки следует учитывать указанные ниже моменты.

    По умолчанию цвет линий сетки на листах назначается приложением Excel. При необходимости цвет линий сетки на отдельном листе можно изменить, щелкнув кнопку Цвет линий сетки в разделе Параметры отображения листа (вкладка Файл, пункт Параметры, категория Дополнительно).

    Пользователи часто путают границы и линии сетки в Excel. Линии сетки нельзя настроить так, как границы. Инструкции по изменению ширины и других атрибутов линий границ см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

    Если вы применяете цвет заливки к ячейкам на листе, вы не сможете просматривать и печатать линии сетки ячеек для этих ячеек. Чтобы просмотреть или распечатать линии сетки для этих ячеек, удалите цвет заливки, выделив ячейки, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки (вкладка Главная , группа Шрифт ), а чтобы удалить цвет заливки, выберите вариант Нет заливки.

    Примечание: Заливку необходимо удалить полностью. Если просто изменить ее цвет на белый, линии сетки останутся скрытыми. Чтобы сохранить цвет заливки, но оставить видимыми линии, разделяющие ячейки, можно использовать вместо линий сетки границы. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

    Линии сетки всегда применяются ко всему листу или книге, а не к отдельным ячейкам и диапазонам. Чтобы выборочно отобразить линии вокруг определенных ячеек или диапазонов ячеек, используйте вместо линий сетки (или в дополнение к ним) границы. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

    Если на листе не должно быть линий сетки, их можно скрыть.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть снимите флажок Сетка.

    В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Сетка.

    Если линии сетки на листе скрыты, их можно снова отобразить, выполнив указанные ниже действия.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    Читайте также:  Как в эксель распечатать на одной странице

    В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть установите флажок Сетка.

    В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Сетка.

    Примечание: По умолчанию линии сетки не выводятся на печать. Чтобы линии сетки печатались, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в разделе Сетка.

    Источник: support.office.com

    Удаляем разрыв страницы в Excel

    Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

    Реальный пример

    Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.

    Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.

    Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

    Автор рекомендует:

    Как убрать разрыв?

    Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :

    1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
    2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
    3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

    Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

    Как видите, все очень просто!

    Инструкция от Microsoft

    На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

    Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

    • Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
    • Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

    • Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
    • Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
    • Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
    • После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

    Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

    Источник: it-tehnik.ru

    как убрать разлиновку в виде сетки (клеточки)?

    Сведения о вопросе

    Ответы (6) 

    Добрый день.
    Microsoft Word Starter 2010 – Как то сделал так что бы была видна сетка, клеточки под текстом. Теперь не могу их убрать. Просмотрел всё. Искал в Яндексе – там есть решение этой проблемы для Ворда 2003 и 2007, НО для Ворда 2010 это не подходит. На официальном сайте продуктов Майкрософт так же не нашёл ответа. Как убрать эту сетку?

    В коммерческих редакциях Word 2010 за отображение этой сетки отвечает галочка в чекбоксе “Сетка” на вкладке “Вид” ленты. В стартере, из-за того, что у него функционал урезан, эта настройка может быть в другом месте. К сожалению этой редакции сейчас нет под рукой, чтобы посмотреть. 🙁

    Этот ответ помог 20 польз.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    В коммерческих редакциях Word 2010 за отображение этой сетки отвечает галочка в чекбоксе “Сетка” на вкладке “Вид” ленты. В стартере, из-за того, что у него функционал урезан, эта настройка может быть в другом месте. К сожалению этой редакции сейчас нет под рукой, чтобы посмотреть. 🙁

    Зачем вообще тартить время на то, что бы что-то отвечать, если ответ бессмысленный?
    Как это убрать в коммерческой версии мне понятно – ТАК ЖЕ КАК И В ЛЮБОМ “ВОРДЕ”. К сожалению в этой редакции ответа, ответа нет 🙂

    “Майкрософт” в очередной раз отличились ))) как они там все от страшных болезней не умерли, миллионы людей каждыё день их поминают не добрым словом. Наверное дело в том что никто не знает имён, кроме Била Гейтса, а ему похоже побоку до проклятий )))))

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    ))
    Как я понимаю вернуть к прежним настройкам невозможно, разве что купить лицензию и называть продукт бесплатным внося в него элемент принуждающий оплатить лицензию это хамство, не нарушение закона, а простое. . Тем более, что не совсем бесплатно, просмотр не убираемой рекламы – это вид оплаты.

    И даже если бы эта программа была совершенно бесплатна, то всё равно разумно и выгодно делать её удобной, что бы у людей появилось уважение к продукту и желание купить лицензию. А при таком обращении с клиентами естественное положение вещей, что у меня нет желания заплатить минимум 100$, и я скорее всего выбиру простой путь скачивание взломанной версии из интернета ))) так же бесплатно )))), а точнее по настоящему бесплатно.

    Это при том что я фактически не использую не лицензионные продукты, но когда сталкиваешься с таким наплевательством, да ещё с умниками, которые дают БЕССМЫСЛЕННЫЕ советы и призывают уважать их внимание ко мне так как это бесполезное внимание БЕСПЛАТНОЕ – не остаётся другого желания кроме как плюнуть.

    Читайте также:  Округление в excel до 50

    Я надеюсь вы не задеты моим обращением? Мой совет бессмысленный? – Да. Бесполезный? – Да. Но зато совершенно бесплатный ))) Наслаждайтесь.

    С “уважением” и вниманием (совершенно бесплатными).

    Источник: answers.microsoft.com

    Как убрать разлиновку в excel

    >Чтобы предотвратить возможную потерю данных, перемещать непустые
    >ячейки за пределы листа запрещено.
    >Найдите последнюю непустую ячейку, нажав клавиши CTRL+END, и удалите
    >или очистите все ячейки между этой ячейкой и окончанием ваших
    >данных. Затем выберите ячейку А1 и сохрангите книгу.
    >Либо переместите данные в другое место и попробуйте еще раз.

    При этом, при нажатии CTRL+END курсор позиционируется в последнюю
    ячейку листа. Т.е. в “IV 65536”, хотя визуально справа и снизу от
    заполненной таблицы пустые ячейки есть.

    Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому,
    что из за границы листа выползают ячейки с разметкой. Удаление этих
    ячеек с разметкой приводит к тому, что из за границы листа появляются
    другие такие же ячейки.
    Файл нужный. Имеет сложное оформление, листы с графиками, макросы,
    кнопки в таблицах и тд. Суммарный объем информации около 8 мегабайт.

    Может что нибудь посоветуете или подскажете где/что почитать на эту
    тему.

    1. svetl , 20.07.2003 14:41
    viktor_154

    Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).

    Т.е. в “IV 65536”, хотя визуально справа и снизу от заполненной таблицы пустые ячейки есть.

    Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.

    Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают ячейки с разметкой.

    Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой – это что?

    Добавление от 20.07.2003 14:42:

    Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?

    2. uagg , 20.07.2003 17:56
    viktor_154
    Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это бывает часто.
    3. viktor_154 , 20.07.2003 23:07
    svetl и uagg
    Не все так просто, а то бы и не обращался:

    >Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы >уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).
    Делал уже. Результат описан выше. Файл к сожалению предъявить не могу. Там информация. Воспроизвести то, что у меня получилось я думаю можно примерно так:
    1. Войти в Excel. Выделить строку или несколько. Нажать на иконку границы. Т.е. установится обрамление ячеек для выделенных строк на всю ширину листа.
    2. Вставить большое количество столбцов.

    >Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), >еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.
    Они пустые. А если и были не пустыми, то я неоднократно их помечал и говорил “Правка”-“Очистить”-“Все”.

    >>Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают >>ячейки с разметкой.
    >Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой – это что?
    Ячейки имеющие обрамление и заливку и не имеющие никаких формул, данных и прочего.

    >Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?
    Последняя страница равна последней строке в заполненной таблице.
    А в право информация на печатный лист не входит. Вправо таблица заполнена данными до ячейки HR, т.е. почти полностью. (Распечатка всей таблицы на лист не требуется).

    >Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это >бывает часто.
    Этот вариант кардинальный. Естественно он сработает. Если не будет других советов, придется так и делать. Но минутами тут не обойдешся. По моим прикидкам день-два-и более, если восстанавливать все связи в таблицах, графики, макросы, группировку данных, настраивавшуюся вручную и т.д. Я ж говорю данных много.
    Информация вводилась в течении 2,5 лет.
    В течении этих лет добавлялись новые листы. Делались они по образу имеющихся, путем создания копии имеющегося листа. Так вот в какой то момент когда в первый раз появилась проблема, по которой задал вопрос, я подумал, что однажды обрамляя ячейки таблицы, я выделил не те которые нужно было обрамить, а строки целиком. После чего делал вставку столбцов. Тогда поборол проблему путем многократного удаления всех столбцов справа от заполненной таблицы.
    А сейчас, сколько бы я столбцов справа ни удалял, все равно на месте их появляются новые с обрамлением и заливкой. Вот я и предполагаю, что они выскакивают из-за границы листа.

    Так, что пока вопрос 1 к знатокам Excel остался.

    И появился вопрос 2 в продолжение к теме. Просматривая различные конференции нашел следующее сообщение, с ответом на него:
    >При копировании и переносе в другую книгу, ДВУХ столбцов, длинной в 240 строк и реальном размере 13КБ, >объем нового файла увеличивается до 2.3МБ.
    >После удаления этих данных из новой книги пустая книга “весит” 2.28МБ. HELP
    Ответ:
    > Excel файл – аналог базы данных, а в базах данных записи не удаляются, а отмечаются как удаленные. Выход. >Необходимо сжать книгу.

    Вопрос 2 – прав ли ответивший и если прав – как сжать книгу?

    4. svetl , 21.07.2003 00:57
    viktor_154
    Попробовал “смоделировать” Вашу ситуацию – поигрался с обрамлением . Вроде бы получилось – то есть по описанию все, как у Вас – в какой то момент столбцы перестали вставляться и удаление не помогает. Причина (у меня) именно в обрамлении строки целиком. И это обрамление (после очистки ячеек) в процессе удаления столбцов вылезает из-за края листа. Забавно . Вылечилось только выделением этих строк и снятием с них обрамления. Попробуйте – может это будет для Вас наименьшее зло.
    5. Ye_S , 21.07.2003 08:06
    Иногда ко мне обращаются с подобными проблемсами и ситуацию ВСЕГДА спасал простой метод: удаление ненужных столбцов и строк (до IV65535) и последующее Ctrl+S
    6. svetl , 21.07.2003 17:36
    Ye_S
    Но в данном конкретном случае (если я все правильно понял) это не поможет – читай мое предыдущее сообщение
    7. viktor_154 , 21.07.2003 18:42
    svetl
    Я тут так обрадовался идее (выделить строки и снять обрамление). Думал пропилит.
    А рано обрадовался – ничего не получилось. Та же песня. Вставлять столбцы по-прежднему не дает.
    И при удалении столбцов – снова лезут столбцы с разметкой. Вообщем полное
    8. карротикъ , 21.07.2003 20:18
    . А если .

    9. Ye_S , 22.07.2003 13:35
    Уж лучше тогда выделить всё что за таблицей и Правка -> Очистить -> Всё.
    Потом столбцы/строки удалить и сохранить.
    Должно получиться!
    10. Процессор , 22.07.2003 17:26
    1. Создать новую книгу.
    2. Выделить все ячейки листа старой книги и скопировать в буфер
    3. В новой книге выделить ячейку А1 и применить специальную вставку:
    вставить значения; вставить формулы и т.п. – для сохранения данных и связей.
    4. Далее – применить форматирование только к диапазонам с данными.

    цитата: Ye_S:
    Уж лучше тогда . Правка -> Очистить -> Всё.

    Источник: forum.ixbt.com

    Удаление страницы в Excel

    Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

    Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

    После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

    В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

    Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

    Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

    В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

    Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

    Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

    Как убрать ненужные страницы через настройки печати

    Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

    1. Для этого заходим в меню “Файл”.
    2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.

    Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

    Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

    Как задать диапазон печати

    Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
    2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.
    3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
    4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.

    Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

    Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

    Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке кликаем по пункту «Убрать».

    Как полностью удалить страницу

    В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

    Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

    Вот, что для этого нужно сделать:

    1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
    2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.
    3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
    4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.

    Заключение

    Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.

    Источник: microexcel.ru

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector
    11. bbsc , 22.07.2003 18:24