Как таблицу в экселе перенести в ворд

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Источник: droidway.net

    Как перенести таблицу из Excel в Word

    Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

    Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

    Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”

    Обычное копирование-вставка таблицы

    Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

    1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
    2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
    3. После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
    4. После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
    5. Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
    6. Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
    7. Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
    8. Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
    9. Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.

    Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

    Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

    Читайте также:  В excel не показывать нули в

    Специальная вставка

    1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
    2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
    3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
    4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
    5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
    6. Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.

    Вставка таблицы из файла

    В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

    1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
    2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
    3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
    4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

    Заключение

    Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

    Источник: microexcel.ru

    Переносим таблицу из Excel в Word

    Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

    Можно выделить несколько подзадач:

    • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
    • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
    • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
    • перенести только текст из ячеек.

    В первом случае ваши действия таковы:

    • выделите исходную таблицу в Excel;
    • скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

    • в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки “горячие клавиши” (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

    Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

    После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

    В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

    Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

    При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

    В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

    Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

    Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл. Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

    Читайте также:  Из excel сохранить рисунок

    Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

    Источник: microsoft-help.ru

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
    3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
    4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

    Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» – инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» – «Данные» – инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» – «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» – «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    Источник: exceltable.com

    Как таблицы из Excel перенести в Word

    При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость перенести таблицу из Excel в Word. Для этого есть два основных способа: перенос простым копированием и перенос с помощью копирования и специальной вставки.

    В этой статье мы рассмотрим оба этих варианта и вы сможете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач. В примерах используется Excel в Word 2016 года, но в версиях 2013, 2010 и 2007 годов все должно работать аналогично.

    Перенос таблицы с помощью простого копирования из Excel в Word

    Если вам нужно перенести таблицы из Excel в Word, то самый простой вариант, это просто скопировать их в программе Excel и вставить в программе Word. То есть сделать простой Copy-Past.

    Делается это очень просто, выделяем мышкой таблицу в Excel, нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать». Также таблицу можно скопировать с помощью всем известной комбинации клавиш Ctrl-C.

    Читайте также:  Как защитить файл эксель от редактирования

    Дальше переходим в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по той точке, где нужно вставить таблицу, и в открывшемся меню выбираем один из способов вставки. Также можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-V.

    В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

    Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

    Второй способ переноса таблицы из Excel в Word предполагает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все свойства Excel-таблицы.

    Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

    В результате должно появиться окно «Специальная вставка». В данном окне нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать на кнопку «OK».

    После этого на месте курсора появится таблица, которую вы скопировали в программе Excel.

    При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица выглядит точно также, как она выглядела в Excel. При этом вы можете работать с этой таблицей, как с таблицей Excel. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» либо сделать двойной клик левой кнопкой мышки по таблице.

    В результате внутри программы Word появится интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы сможете изменить значения любых ячеек, изменить формулы и т.д.

    При необходимости вы можете увеличить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого нужно растянуть рамку с помощью точек.

    Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и вернуться к документу Word достаточно просто нажать на клавишу Escape на клавиатуре.

    Источник: comp-security.net

    Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

    Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

    Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

    Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

    • таблицу Excel которую нужно править в Word;
    • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
    • таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

    Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

    Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

    Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

    Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

    Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

    Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

    • выделяем таблицу, вставленную в Word;
    • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
    • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

    Получим то, что нам нужно.

    Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

    Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

    Источник: pcandlife.ru