Как сжать файл эксель с картинками
Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просматривать на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Эти возможности недоступны в Office в Интернете, а только в классической версии набора приложений Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных изображений
Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
По умолчанию в Office используется разрешение рисунка 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или выключить Сжатие рисунков.
Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
Сжатие рисунков может привести к тому, что изображение будет выглядеть иначе из-за потери данных. Из-за этого вы должны сжать изображение и сохранить файл, прежде чем применять художественный эффект.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Обратная связь
Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.
Сжатие отдельных изображений
Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла).
Чтобы сжать только выделенные изображения, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите команду Сжать рисунки 
на вкладке Формат рисунка .
В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.
Примечание: Если вы используете меню ” файл” для выбора всех рисунков на этапе 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем рисункам в документе.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: support.office.com
Как уменьшить размер файла Excel?
XLS таблицы могут весить несколько десятков мегабайт. Если для жесткого диска или даже самой небольшой флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – ощутимо. Более громоздкие файлы открываются медленнее, работать в них сложнее.
Предлагаем инструкцию, как можно уменьшить размер Excel-файла и ускорить работу с таблицами.
Уменьшить рабочую зону
Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.
Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.
Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.
Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.
После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.
Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.
Лишнее форматирование
Сделайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика работы не требует выделения ячеек другим цветом и другой наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом или курсивом – уже на несколько десятых килобайт утяжеляет таблицу.
То же касается, если таблица с картинками. Удалите лишние изображения.
Сжатие изображений
Но если все-таки нельзя удалить картинку или фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Здесь нам нужно выбрать пункт «Сжать рисунки».
Выставляем настройки так, как показано на скриншоте, и нажимаем «ОК».
Качество изображение почти не изменилось, но его размер сократился. Так можно проделать и с другими картинками в таблице.
Удаление ссылок
Внутренние и внешние ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по возможности от них. Но делать это нужно осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться со временем, удалять такое содержимое нельзя. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (замените их на статические).
Выделяем область ссылок. Копируем их клавишами Ctrl+C, а затем кликаем правой кнопкой мышки по выделенной области. Выбираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на скриншоте).
Сохраняем файл в другом формате
Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».
Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.
Сжатие файлов онлайн
Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.
Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.
В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.
Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.
Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.
Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.
Итоги
Итак, сжать таблицу Excel можно с помощью 6 способов:
- удалить лишнее форматирование;
- удалить пустые строки и ячейки;
- убрать ссылки или сделать их статичными;
- сжать изображения внутри таблицы;
- изменить разрешение файла на xlsx;
- воспользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.
Воспользуйтесь одним из способов, чтобы уменьшить объем excel файла и ускорить работу с таблицами.
Читайте еще много полезных статей о программе Excel:
Источник: public-pc.com
Сжать PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн
Прост в использовании
просто перетащите или выберите файл. Подождите, пока мы сжимаем, чтобы закончить сокращение вашего файла, а затем загрузите сжатую версию
Сжатие файлов через интернет
Единственный бесплатный сервис сжатия больших файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF через интернет.
Cжать изображений в формате JPEG, PNG и TIFF
уменьшите изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80% при сохранении разрешения и прозрачности. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта
Доверие >2 млн пользователей
Безопасно и надежно
Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности
На основе браузера
Сжать файлов на Windows, Mac или Linux без использования ресурсов Вашего компьютера
«Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими компрессорами там, это бьет их всех!»
- Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
- Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
- Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.
* Поддерживаемые форматы: PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.
This file may have been compressed by WeCompress.com already
Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…
Настольное приложение
Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.
Настольное приложение
Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.
Ого, сжатие на 80%!
Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру 🙂
Оставайтесь в курсе
Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?
Слишком долгая отправка?
Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.
Taking too long?
Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…
Установить расширение
Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!
Перейти на английский?
Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык
Помогите в распространении информации
Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.
«Благодаря WeCompress.com, мой файл стал меньше на 80%!»
Рассказать об этом сейчас:
Оставаться на связи
Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений
Избегайте длительной отправки!
Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.
- Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
- Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
- Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки
Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!
Благодарим за установку нашего расширения!
Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome
Сжатие WeCompress в мощном приложении
Разработанное нами настольное приложение NXPowerLite Desktop насыщено дополнительными функциями:
Пакетное сжатие нескольких файлов
На 100% защищенная локальная обработка файлов
Без ожидания отправки и загрузки файлов
Загрузка началась!
Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.exe в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (win) > Download again – Download desktop (win)’)”>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.
Загрузка началась!
Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (mac) > Download again – Download desktop (mac)’)”>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.
Экономия места на сервере
Приложение NXPowerLite для файл-серверов — это средство ИТ-администрирования для автоматического восстановления места за счет сжатия сохраненных на сервере файлов
Экономия места на файл-сервере
Действует в любых хранилищах
Решение вида «настроил и забыл»
Мы очень хотим узнать ваше мнение!
Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.
Источник: www.wecompress.com
Как сжать файл эксель с картинками
Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок « » справа, затем нажмите «Добавить в ZIP».
| Имя файла | Исходный размер файла | Размер выходного файла | Размер файла сжат | действия |
|---|
Установите качество изображения. Значение качества изображения может составлять от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (наилучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», нажав «X» справа.
Вы можете перетащить несколько файлов Excel в раздел «Добавить файлы». Имя расширения файла может быть .xls или .xlsx. Каждый размер файла может быть до 40 МБ.
Пакетное сжатие автоматически запускается при загрузке файлов. Пожалуйста, будьте терпеливы, пока файлы загружаются или сжимаются.
Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы». Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок « » справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и нажать «Сохранить ссылку как . », чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните их в онлайн-хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, как можно скорее.
Разблокировать файлы (при необходимости)
Вам может понадобиться разблокировать файлы Excel, если ваша программа Microsoft Excel не может их открыть. Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». На вкладке «Общие» в нижней части вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Нажмите на него, затем нажмите «Применить / ОК».
Насчет:
Используйте этот онлайн-конвертер для сжатия изображений в электронной таблице Excel, чтобы уменьшить размер файла Excel.
Office Open XML (OOXML, DOCX, XLSX, PPTX) — серия форматов файлов для хранения электронных документов пакетов офисных приложений — в частности, Microsoft Office. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, которые могут быть переведены в последовательность битов (сериализованы) с применением защищённых патентами двоичных форматов. Первоначально формат создавался как замена прежнему двоичному формату документов (DOC, XLS, PPT), который использовали приложения Microsoft Office вплоть до версии Office 2003 включительно.
Источник: www.compresss.com
И снова “Как сжать картинки для экспорта в EXCEL?” или Умная картинка 8.2
Даже не знаю, насколько это актуально и востребовано.
Но, на всякий случай, для потомков.
Итак, внешний вид обработки:
В каталоге с внешней обработкой лежит файл картинки 2.jpg размер 763 кб. (можете заменить на свой)
Нужно его, например, добавить в прайс-лист.
4 варианта – решения данного вопроса.
- 1 Вариант – штатное сохранение макета табличного документа в xls 192 кб.
- 2 Вариант – штатное сохранение макета табличного документа в xlsx 173 кб.
- 3 Вариант – штатный способ, но с хитрой подменой 27 кб.
(при проведении лабораторных испытаний выяснилось, что файл формата *jpg 1С при сохранении в формат EXCEL для чего-то переконвертирует в формат png – неплохо, при таком подходе страдает качество картинки). - И вот вчера вечером в голову пришел 4 вариант. пока это тайна (для вас бесплатно).
Для работы 4 варианта на данном этапе необходим установленный Microsoft Office Excel.
Интересно было бы услышать ваши предложения и комментарии (как еще лучше получить более сжатый файл).
На картинке показан результат от 192 кб (штатный способ) до 23 кб (можно и меньше, но уже начинает страдать качество)
Можно сделать экспортной функцией и сжимать файлы перед печатью;
Можно сжимать файлы (внешние или из хранилища) и сохранять отдельно;
Готовить например картинки по одному формату (размер, разрешение, объем);
и многое-многое другое.
Будут вопросы, пишите – всегда Ваш Tatitutu (c)
В архиве NOSIZE.zip – папка ПРИМЕР, в ней УмнаяКартинка.epf (сама обработка) и файл картинки для примера.
Запустите обработку: по очереди 4 варианта – оцените полученный результат.
