Как скопировать лист excel в excel

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

    Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

  1. Выполняем копирование нужного диапазона.
  2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

    Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

  • Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.
  • Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

    Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как скопировать и переместить лист Excel

    Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

    В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

    Как копировать лист в Excel без изменений

    Скопировать лист можно несколькими способами.

    Копия листа с помощью перетягивания

    Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

    • Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
    • Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
    • Готово, копия листа создана.

    Скопировать лист с помощью контекстного меню

    Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

    • Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
    • Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:

    • Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

    Как скопировать лист Excel в другой файл

    Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

    • Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
    • Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
    • Выберите местоположение листа в новом файле
    • Нажмите “ОК”

    Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

    Источник: excelhack.ru

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Как быстро скопировать лист Excel? Как переместить лист в другую книгу?

    Иногда даже самые простые и удобные возможности программ малоизвестны пользователям. Недавно я увидел, как один сотрудник копирует данные с одного листа на другой обычными Ctrl + C, Ctrl + V. Я конечно обрадовался, что человек знает горячие клавиши , но сразу спросил, как он будет копировать несколько листов. Человек снова не растерялся и ответил, что «по-любому есть какой-то быстрый способ, раз ты спрашиваешь». Действительно, способ есть. Опишу как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую книгу, чтобы потом можно было делиться ссылкой на статьью.

    Отмечу, ничего дурного, в том чтобы пользоваться копировать/вставить для дублирования листов нет. Хотя вы можете скопировать таким образом не все данные, например, не все объекты. Знать другие удобные способы копирования и перемещения тоже будет полезно

    Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?

    Предположим у вас есть лист с данными. На ярлычке листа кликните правой кнопкой мыши и выберите Переместить или скопировать

    В открывшемся диалоговом окне выберите то, что вам необходимо от программы

    Отметив галочку Создать копию после нажатия ОК, вы получите копию листа в нужном месте, а в разделе перед листом как раз нужно выбрать это место.

    Чтобы скопировать несколько листов, в начале перед нажатием правой кнопки мыши выберите нужные листы. Это можно сделать, зажав Ctrl и кликнув по каждому листу.

    Если надо выделить все листы между разными листами, выберите 1 лист, зажмите Shift и выберите последний лист.

    Как переместить лист в другую книгу?

    Чтобы переместить лист в другую книгу, есть специальный раздел Переместить выбранные листы в книгу

    Здесь можно выбрать действующую книгу, создать новый файл, так и переместить в другой открытый файл. Если нужна копия листа, не забудьте поставить галочку Создать копию.

    Важно! Если вы перемещаете или копируете лист в другую книгу, то если на листе были формулы они не будет работать в новой книге, если закрыть изначальный файл.

    Копирование листов при помощи VBA

    Если надо скопировать лист в пределах рабочего файла, можно воспользоваться. Где имена листов такие же, как на их ярлыках

    Если надо копировать листы в другую книгу, то выглядеть это должно примерно так

    Перемещение листов выполняется похожее

    Примерно так. Если остались вопросы, постараюсь ответить.

    Источник: excelworks.ru

    Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

    В этом курсе:

    Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

    С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

    Перемещение листа в книге

    Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

    Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

    Копирование листа в одной книге

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

    Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

    Установите флажок Создать копию.

    В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

    Нажмите кнопку ОК.

    Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

    Перемещение листа

    Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

    Копирование листа

    Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

    Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

    Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

    Перемещение листа в другую книгу

    Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

    Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

    В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

    Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

    В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

    В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

    Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

    В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

    Нажмите кнопку ОК.

    Копирование листа в другую книгу

    Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

    В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

    Выберите лист, который требуется скопировать.

    В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

    В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

    Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

    В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

    Установите флажок Создать копию.

    Нажмите кнопку ОК.

    Изменение цвета ярлычка листа

    Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

    Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

    Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

    См. также

    В Excel в Интернете вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

    Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

    Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

    Выделите все данные на листе.

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.

    Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

    Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

    Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.

    Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

    В Excel в Интернете возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.

    Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

    Выделите все данные на листе.

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.

    Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

    Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак “плюс” ( +) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

    Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.

    Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

    Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

    Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

    Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

    Листы Excel как среда для работы с данными

    В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

    Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

    Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

    1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
    2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

    Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

    1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
    2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
    3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».

    

    Упражнения с элементами листов

    Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

    Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

    Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

    Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

    Работа с ячейками листов

    Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

    Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

    Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

    В каждую ячейку можно записать:

    • текст;
    • число;
    • дату и время;
    • формулы;
    • логические выражения.

    Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

    Источник: exceltable.com

    Способы быстрого копирования листов в книге MS Excel

    Эта небольшая статья посвящена способам копирования листов в книгах MS Excel. Идя написать такой материал возникла после нахождения нового, чрезвычайно удобного, способа, но обо всем по порядку.

    Первый способ. Достаточно очевидный, но будет работать в любой версии MS Excel

    Необходимо просто сохранить книгу под другим именем и удалить из нее ненужные листы.

    Недостатки такого способа: если в книге много листов, то придется потратить время на такую операцию.

    Второй способ

    Выделить все данные на листе с помощью команды Ctrl + A, либо щелчком в левом верхнем углу листа

    Потом скопировать на пустой лист в новой книге, выбрав «Сохранить исходное форматирование».

    Из недостатков можно отметить потенциальные проблемы с форматированием объектов, но в целом все должно получиться нормально.

    И третий способ (необходима версия Office не ниже 2013)

    Ради которого и была создана эта заметка. Оказывается, листы можно либо копировать, либо перемещать между книгами простым перетягиванием. Необходимо просто перетянуть ярлык из одной книги в другую, если необходимо переместить лист, а если скопировать, то при данной операции следует зажать клавишу Ctrl.

    Если говорить о недостатках такого способа, то, по сравнению с предыдущими способами, их просто нет. Быстро, и форматирование остается на своем месте.

    Хотя нет, все-таки, один недостаток имеется – такой способ работает только начиная с 2013й версии пакета MS Excel.

    Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности

    Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.

    Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.

    Источник: msoffice-prowork.com