Как распечатать из экселя

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист – это часть рабочей книги Excel, а страница – это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

Как распечатать таблицу?

Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

Как распечатать книгу?

Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

Как распечатать несколько книг?

При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать необходимые файлы для печати;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

Читайте также:  Создание сводных таблиц в excel

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

Источник: macros-vba.ru

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

  1. Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.
  2. Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Вкладка «Параметры страницы»

  • После того как вы установите все нужные параметры для печати, нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если установленные вами настройки подходят для всего документа Excel, установите отметку напротив «Всю книгу» в разделе «Вывести на печать». Если же ваши настройки подходят только для выделенных ранее листов – оставьте отметку напротив «Выделенные листы».
  • В случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, нужно выбрать один из них, подходящий для работы в данный момент. Для этого выберите подходящее устройство из выпадающего перечня «Имя», если нужного вам принтера в искомом списке нет, нужно его найти с помощью диалога, который открывается нажатием на кнопку «Найти принтер». Далее в поле «Число копий» выберите необходимое количество экземпляров данного документа для печати и запустите принтер нажатием на кнопку «ОК». Программа распечатает документ, либо поставит его в очередь, если принтер в настоящий момент занят другой программой или пользователем.
  • Видео: Подготовка документов к печати в Excel


    Источник: besthard.ru

    Печать на одной странице

    Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

    Уменьшение листа до одной страницы

    Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

    Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

    Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

    Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

    Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

    Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

    См. также

    Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

    Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

    Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

    Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

    Как распечатывать документы в Excel

    Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

    Читайте также:  Посчитать количество уникальных значений в excel

    Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

    Вкладка Страница

    • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

    • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

    Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

    Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

    Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

    Вкладка Поля

    На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

    • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
    • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

    На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

    Вкладка Лист

    Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

    Как распечатать таблицу в Excel?

    После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

    Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

    В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

    • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

    • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

    Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Источник: pedsovet.su

    Как настроить печать в Excel

    В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

    Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

    Настройка параметров страницы

    Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

    Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

    В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

    В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

    Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

    Читайте также:  Как в excel сохранить в csv

    Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

    Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

    Источник: exceltable.com

    Печать документов Excel

    Возможности печати в Excel

    Программа MS Excel предоставляет возможность:

    • печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
    • при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
    • при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
    • отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
    • управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
    • одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
    • изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
    • подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
    • выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
    • печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

    Подготовка документа к печати

    Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

    Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

    Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

    Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

    Группа Параметры страницы

    • Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.
    • Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.
    • Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.
    • Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.
    • Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.
    • Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы

    Группа Вписать

    • Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.
    • Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.

    Печать примечаний

    Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.

    Предварительный просмотр листа

    Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

    Печать документа

    Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.

    Рисунок 4. Диалоговое окно Печать

    В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати. В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.

    Печать диаграмм

    Существует 2 варианта размещения диаграммы:

    • если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.
    • если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.

    Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Источник: spravochnick.ru