Как преобразовать в таблицу в эксель

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].

Источник: micro-solution.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Чтобы выполнить преобразование в диапазон, необходимо иметь таблицу Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и удаление таблицы Excel.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор на ленте.

В группе Сервис выберите команду преобразовать в диапазон.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку Таблица .

Нажмите кнопку преобразовать в диапазон.

Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки “Сортировка и фильтр”, а вкладка ” Конструктор таблиц ” исчезает.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также:  Связанные списки в excel

Источник: support.office.com

Редизайн таблицы: быстрое преобразование сводных таблиц в плоский список в Excel

Сводные таблицы также называют двумерными (2D) таблицами или таблицами в «пользовательском» представлении. Они преподносят информацию в сжатой и наглядной матрице с заголовками столбцов и строк. Но такое представление данных не подходят для построения сводных таблиц PivotTable, графиков, фильтрации, экспорта данных в сторонние системы, т.д. Поэтому перед анализом данных так важно аккуратно преобразовать сводные таблицы в «плоский» список.

Надстройка «Редизайн таблицы» точно преобразует сводные таблицы в плоский список без написания макросов:

  • Редизайн сводной таблицы в список в секунды
  • Преобразование сложных таблиц с многоуровневыми заголовками
  • Корректный редизайн таблиц с объединёнными или пустыми ячейками
  • Сохранение заголовков столбцов
  • Сохранение форматирования ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Редизайн таблицы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как преобразовать сводную таблицу Excel в плоский список

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.
  3. Укажите размер заголовков:
    В простой таблице: Заглавных строк = 1, Заглавных столбцов = 1
  4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
    Чтобы вставить плоский список на существующий лист, укажите начальную ячейку (верхняя левая).
  5. Нажмите ОК > Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.

Как преобразовать сложную сводную таблицу с многоуровневыми заголовками

Некоторые сводные таблицы могут иметь сложную структуру и многоуровневые заголовки. Их также можно сделать плоскими с помощью XLTools:

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.
  3. Укажите размер заголовков:
    • Заглавных строк: число строк, которые составляют заголовок таблицы сверху.
    • Заглавных столбцов: число столбцов, которые составляют заголовок таблицы слева.
  4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
  5. Нажмите ОК > Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.

Как выполнить редизайн таблицы с пустыми ячейками

Если в вашей сводной таблице имеются пустые ячейки, то и в соотвествующие ячейки плоского списка также будут пустыми. При этом пустые значения в плоском списке не несут значимой информации для анализа. Поэтому мы рекомендуем следующее:

  • Если пустые ячейки находятся в заголовке: перед редизайном заполните ячейки заголовков.
  • Если пустые ячейки находятся в теле таблицы: вы можете пропустить соответствующие строки в плоском списке:
  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Пропустить пустые значения».
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Как выполнить редизайн таблицы с объединёнными ячейками

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Дублировать значение в объединённых ячейках»:
    • Если объединённые ячейки находятся в заголовке: содержимое объединённых ячеек заголовка будет продублировано в каждой соответствующей строке плоского списка.
    • Если в объединённые ячейки находятся в теле таблицы: значения в объединённых ячейках будут продублированы в каждой соответсвующей ячейке плоского списка.
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением заголовков

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Сохранить заголовки»:
    • Где это возможно, надстройка продублирует заголовки из сводной таблицы.
    • Категориям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Категория».
    • Переменным значениям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Значение».
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением формата ячеек

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Сохранить формат ячеек»:
    Каждая ячейка сохранит своё форматирование в результирующем плоском списке, в т.ч. цвет заливки, границы, цвет шрифта, цвета условного форматирования, дата/общий/числовой/денежный/ формат, т.д.
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Внимание: обработка больших таблиц с множеством форматов займёт больше времени.

Какие таблицы обрабатывает надстройка «Редизайн таблицы»

Редизайн таблицы по сути означает, что данные исходной таблицы копируются и преобразуются так, чтобы сформировать плоский список. Ваши исходные таблицы не изменяются. Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул в исходной таблице, в результирующий плоский список надстройка XLTools вставляет их значения.

Термином «Таблица» в Excel часто обозначают разные понятия:

  • «Настоящая» таблица — именованный диапазон с применением стиля таблицы (операция «Форматировать как таблицу»). Может быть преобразована в простой диапазон.
  • Диапазон — простой диапазон внешне похожий на таблицу, с применением (или без) форматирования цвета фона, границ, т.д. Может быть преобразован в «настоящую» таблицу.
  • Сводная таблица (PivotTable) — динамическая таблица, сгенерированная с помощью операции Excel «Сводная таблица» (PivotTable). Ячейки не могут быть отредактированы.

Надстройка XLTools «Редизайн таблицы» позволяет преобразовать в плоский список «настоящие» таблицы и диапазоны. Чтобы произвести редизайн PivotTable, сначала скопируйте диапазон такой таблицы и вставьте значения — это создаст простой диапазон, который далее можно преобразовать.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: xltools.net

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Читайте также:  Сортировка по возрастанию в excel

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.


Источник: statanaliz.info

Преобразование диапазона ячеек в Таблицу

1. Выделить(щелкнуть) любую ячейкуобласти данных;

2. Вкладка Вставка(Insert), команда Таблица(Table);

3. Указать диапазон, нажать OK.

Второй способ преобразованиядиапазона данных в Таблицу – выбрать команду

Форматировать как таблицу (Format as Table) в группе Стили(Styles) на вкладке Главная(Home).

Преимущества использования таблиц

1. Быстрое оформление;

Вкладка Конструктор(Design) позволяет быстро переключаться между разными стилями оформления; включать для таблицы Строку итогов(Total Row). Строка итогов появляется внизу таблицы, даёт возможность для работы с числами каждого поля выбрать из списка нужную функцию.

2. Удобный просмотр больших массивов данных.

При прокручивании таблицы вниз автоматически преобразуются названия столбцов листа в названия полей таблицы

3. В «шапке» таблицы – списки фильтрации и сортировки данных;

4. Автоматическое расширение диапазона таблицы с копированием формул при вводе новых строк или столбцов рядом с данными таблицы.

Читайте также:  Как убрать дубли в excel

Для принудительного изменения области таблицы надо в правом нижнем углу протянуть за размерный маркер.

Задание 6. Преобразование диапазона в таблицу

Откройте задание “База таблица”. Преобразуйте диапазон в таблицу:

Примените любой стиль форматирования:

Отсортируйте таблицу по наименованию производителя.

Подсчитайте среднее количество брака:

Таблицу можно снова представить в виде диапазона:

Задание 7. Самостоятельная работа.

Откройте задание “Автофильтр”. Ответьте на поставленные вопросы.

Расширенный фильтр.

Возможности расширенного фильтра:

1. Более сложные условия отбора,

2. Размещениеотфильтрованных данных в другом диапазоне,

3. Отбортолько уникальных значений.

Для применения расширенного фильтранадо:

1. Построить таблицу условийотбора, отступив от данных на несколько пустых строк или столбцов.

Вид таблицы условийотбора:

– Название Столбца должно совпадать с одним из заголовковтаблицы,

Условия отбора в одной строкеработают как И,

Условия отбора в разных строкахработают как ИЛИ.

2. Перейти в любую ячейкуфильтруемой таблицы;

3. На вкладке Данные(Data) в группе Сортировка и фильтр(Sort&Filter)

нажать кнопку Дополнительно(Advanced), в появившемся окне выбрать тип обработки:

рис. 224

Задание 8. Применение Расширенного фильтра

· Откройте задание “Расширенный фильтр”.

· Рассчитайте возраст на 2005 год.

· Ответьте на поставленные вопросы.

Рис. 225 Условие отбора

Задание1 выполняется следующим образом: для создания списка сотрудников старше 18 лет и проживающих в г.Зеленограде на листе Таблица заранее заготовлено условие отбора . Для создания условия отбора заголовки столбцов были скопированы в ячейки A1:B1. В дальнейшем, во избежание ошибок, необходимо пользоваться именно операцией копирования.

Выделяем любую ячейку исходной таблицы и даём команду Данные – Сортировка и Фильтр – Дополнительно.

Рис. 226 Диалоговое окно расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра :

Рис. 227 Отобранные записи

Полученную таблицу скопируйте на лист Задание1.

Задание 2 выполняется аналогично.

ФИО Год рождения Возраст на 2005 год Место жительства Домашний телефон Цвет волос Цвет глаз
Леонов А.Д. Химки 503-76-11 блондин карий
Хвесюк С. Р. Зеленоград 531-88-33 блондин карий
Птицына О. Т. Солнечногорск 46-28 блондин карий

Рис. 228 Список блондинов с карими глазами

Рис. 229 Фамилии с сочетанием “ов”

Рис. 230 Четвёртое задание

В пятом задании итоговая таблица не должна содержать все исходные столбцы. Для этого надо заготовить заранее заголовки столбцов для новой таблицы:

Рис. 231 Для пятого задания

Результат выполнения пятого задания представлен на Рис. 232:

Рис. 232 Готовое пятое задание

Готовое шестое задание представлено на Рис. 233:

Рис. 233 Готовое шестое задание и условие отбора для него

Источник: allrefrs.ru

Преобразование диапазона ячеек в Таблицу

1. Выделить(щелкнуть) любую ячейкуобласти данных;

2. Вкладка Вставка(Insert), команда Таблица(Table);

3. Указать диапазон, нажать OK.

Второй способ преобразованиядиапазона данных в Таблицу – выбрать команду

Форматировать как таблицу (Format as Table) в группе Стили(Styles) на вкладке Главная(Home).

Преимущества использования таблиц

1. Быстрое оформление;

Вкладка Конструктор(Design) позволяет быстро переключаться между разными стилями оформления; включать для таблицы Строку итогов(Total Row). Строка итогов появляется внизу таблицы, даёт возможность для работы с числами каждого поля выбрать из списка нужную функцию.

2. Удобный просмотр больших массивов данных.

При прокручивании таблицы вниз автоматически преобразуются названия столбцов листа в названия полей таблицы

3. В «шапке» таблицы – списки фильтрации и сортировки данных;

4. Автоматическое расширение диапазона таблицы с копированием формул при вводе новых строк или столбцов рядом с данными таблицы.

Для принудительного изменения области таблицы надо в правом нижнем углу протянуть за размерный маркер.

Задание 6. Преобразование диапазона в таблицу

Откройте задание “База таблица”. Преобразуйте диапазон в таблицу:

Примените любой стиль форматирования:

Отсортируйте таблицу по наименованию производителя.

Подсчитайте среднее количество брака:

Таблицу можно снова представить в виде диапазона:

Задание 7. Самостоятельная работа.

Откройте задание “Автофильтр”. Ответьте на поставленные вопросы.

Расширенный фильтр.

Возможности расширенного фильтра:

1. Более сложные условия отбора,

2. Размещениеотфильтрованных данных в другом диапазоне,

3. Отбортолько уникальных значений.

Для применения расширенного фильтранадо:

1. Построить таблицу условийотбора, отступив от данных на несколько пустых строк или столбцов.

Вид таблицы условийотбора:

– Название Столбца должно совпадать с одним из заголовковтаблицы,

Условия отбора в одной строкеработают как И,

Условия отбора в разных строкахработают как ИЛИ.

2. Перейти в любую ячейкуфильтруемой таблицы;

3. На вкладке Данные(Data) в группе Сортировка и фильтр(Sort&Filter)

нажать кнопку Дополнительно(Advanced), в появившемся окне выбрать тип обработки:

рис. 224

Задание 8. Применение Расширенного фильтра

· Откройте задание “Расширенный фильтр”.

· Рассчитайте возраст на 2005 год.

· Ответьте на поставленные вопросы.

Рис. 225 Условие отбора

Задание1 выполняется следующим образом: для создания списка сотрудников старше 18 лет и проживающих в г.Зеленограде на листе Таблица заранее заготовлено условие отбора . Для создания условия отбора заголовки столбцов были скопированы в ячейки A1:B1. В дальнейшем, во избежание ошибок, необходимо пользоваться именно операцией копирования.

Выделяем любую ячейку исходной таблицы и даём команду Данные – Сортировка и Фильтр – Дополнительно.

Рис. 226 Диалоговое окно расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра :

Рис. 227 Отобранные записи

Полученную таблицу скопируйте на лист Задание1.

Задание 2 выполняется аналогично.

ФИО Год рождения Возраст на 2005 год Место жительства Домашний телефон Цвет волос Цвет глаз
Леонов А.Д. Химки 503-76-11 блондин карий
Хвесюк С. Р. Зеленоград 531-88-33 блондин карий
Птицына О. Т. Солнечногорск 46-28 блондин карий

Рис. 228 Список блондинов с карими глазами

Рис. 229 Фамилии с сочетанием “ов”

Рис. 230 Четвёртое задание

В пятом задании итоговая таблица не должна содержать все исходные столбцы. Для этого надо заготовить заранее заголовки столбцов для новой таблицы:

Рис. 231 Для пятого задания

Результат выполнения пятого задания представлен на Рис. 232:

Рис. 232 Готовое пятое задание

Готовое шестое задание представлено на Рис. 233:

Рис. 233 Готовое шестое задание и условие отбора для него

Источник: allrefrs.ru