Как перенести таблицу эксель в гугл таблицу
Как перенести Эксель в Гугл таблицу (Google), как перенести наоборот
В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.
Что такое Google таблицы
Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.
Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.
Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.
Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.
Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы
Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.
Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.
Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.
Как перенести Эксель в Гугл таблицу
Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.
Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.
Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).
Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).
Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.
После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).
Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».
В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:
- создать таблицу;
- вставить листы;
- заменить таблицу.
Выбираем третий вариант (Скрин 4).
И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).
Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].
Перенос данных из Google таблицы в Excel
Загруженную таблицу на Гугл диск, Вы можете перенести обратно на компьютер. Жмём кнопкой мыши по кнопке «Файл» и выбираем кнопку «Скачать» (Скрин 6).
Будут предложены несколько форматов для скачивания:
- Microsoft Excel.
- Open Document Format.
- Документ PDF.
- Веб-страница (HTML, Zip-архив).
- CSV и TSV файл (текущий лист).
Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.
Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:
Заключение
В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!
Источник: biz-iskun.ru
Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу
Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.
Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств – компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.
Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.
Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.
Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:
- Вам всё-время придётся копировать файл туда-сюда.
- Не на всех компьютерах, а тем более смартфонах, есть программное обеспечение для работы с файлами Excel.
Поэтому я применил другое решение – преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения – достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).
Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:
- Не все могут догадаться, как преобразовать Excel в таблицы Гугл.
- Само преобразование может произойти с ошибками, так как Excel и Гугл-Таблицы не являются полностью совместимыми.
Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.
Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу
Итак, преобразование выполняется просто:
- Создайте новую таблицу на Гугл.Диске. Для этого щёлкните по кнопке СОЗДАТЬ, а затем в меню по GOOGLE ТАБЛИЦЫ:
Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.
- Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
- Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):
- Затем копируем выделенное как обычно – комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА – КОПИРОВАТЬ.
- Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу – щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.
Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:
Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.
Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.
Почему? Причина уже была названа – все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.
И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ – ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей – формулы всё-равно могут работать неправильно.
Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.
Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:
- Установить для нужного диапазона нужный формат (например, число).
- Удалить все данные из диапазона.
- Вручную вбить в каждую ячейку нужные числа.
Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.
СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel – сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.
Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете – пишите в комментариях.
Ну а если что-то осталось непонятным – см. видео:
Источник: andrey-polyakov.ru
Как импортировать и обработать данные с помощью Google Spreadsheets
Google Spreadsheets многими позиционируется как «младший брат» Microsoft Excel. Формально оно, конечно, так и есть: набор функций и детальность инструментов Excel позволяет проводить операции с данными с хирургической точностью. В то же время Google Spreadsheet, как и любой другой продукт Google Docs, опережает Excel в плане удобства совместной работы.
Облачная основа сервиса от Google делает его еще и отличным инструментом для сбора и постоянного обновления данных из сети: будь то данные веб-страницы или ячейки из другой таблицы Google.
Алина Глазырина
главный редактор блога Inweb
Подпишитесь и будьте в курсе!
Алина пишет о главных новостях интернет-маркетинга
Импорт и парсинг данных
Таблицы Google имеют набор гибких инструментов для сбора внешних данных. Функции импорта таковы:
ImportRange — импорт данных из другой таблицы Google
С помощью этой формулы можно избежать дублирования данных и импортировать их из существующей таблицы Google.
Если документ, из которого берут данные, имеет ограничение доступа, то его редакторам необходимо будет единоразово разрешить доступ для документа. После этого любой редактор документа сможет импортировать любые данные из таблицы-источника. Если пользователь, давший доступ к документу, теряет на него права доступа, то теряются и права доступа для документа, импортировавшего данные.
ImportHTML — импорт таблиц и списков из веб-страницы
В качестве параметров надо указать адрес веб-страницы, тип данных («table» или «list»), и порядковый номер таблицы, данные которой импортируются.
Как узнать порядковый номер таблицы? Ответ нам даст исходный код страницы и инструменты разработчика Chrome. Для этого делаем следующее:
- Кликаем правой кнопкой мыши на области, которую занимает интересующая таблица, выбираем в меню «Показать исходный код».
- Откроется окно, где покажется дерево элементов исходной страницы. Скорее всего, автоматически выделится не сам элемент таблицы, а какой-то из дочерних элементов. Нас же интересует родительский элемент table. Идем вверх по дереву и находим его. Если таблица найдена правильно, при наведении мыши на веб-странице должна подсветиться область с нашей таблицей.
- Когда таблица найдена, кликаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Copy — Copy XPath». Затем в любом текстовом редакторе вставляем из буфера обмена текст, который будет выглядеть приблизительно так: //*[@id=»mw-content-text»]/table[3]. Число в квадратных скобках в конце — это порядковый номер нашей таблицы, начиная с нуля. Поэтому чтобы использовать его в таблицах Google, нужно добавить к нему единицу.
ImportXML — импорт других данных с веб-страницы
Используется, если вам нужно вытянуть из веб-страницы любую информацию, которая выходит за рамки таблицы или списка. Например, заголовки H1 по странице с заданной ссылкой:
Второй параметр формулы ImportXML — адрес XPath — добывается точно таким же способом, что описан выше. Впрочем, если вас смущает нагромождение лишних символов в автоматически сгенерированном адресе, всегда можно ознакомиться с документацией XPath и попробовать составить свой адрес XPath. Например, в нашем случае с равным успехом сработал бы простой адрес «//h1».
GOOGLETRANSLATE — Автоматический перевод текста внутри листа
Радикально сокращает объем работы при сборе семантического ядра для мультиязычной аудитории.
Будьте осторожны: как и любая система автоматического перевода, Google Translate не может угадать ваши мысли. Особенно это касается ключевых слов, содержащих имя бренда: оно почти без исключений не подлежит переводу. Поэтому ручной контроль при использовании этой формулы обязателен.
IMAGE — изображение внутри ячейки
Эта функция будет полезной для оформления и брендирования отчетов внутри Google Spreadsheets. Синтаксис незамысловатый, при желании можно добавить параметры для трансформации изображения.
Как импортировать данные из Google Analytics?
Первая мысль, которая приходит в голову, когда появляется необходимость получить данные из Google Analytics в формате электронных таблиц — перейти к нужному отчету в веб-интерфейсе и выгрузить данные стандартным методом через кнопку «Экспорт». Однако в этом случае вы столкнетесь с рядом ограничений, а также достаточно корявым внешним видом получившихся результатов.
Куда более элегантный способ — воспользоваться официальным расширением для таблиц Google с говорящим названием Google Analytics Spreadsheets Add-On. Установить его можно, перейдя по ссылке, либо же перейдя по меню «Дополнения — Установить дополнения»:
С его помощью можно прямо в таблице задать временной диапазон, а также все параметры и показатели вручную. Кроме того, вы можете указать параметры сортировки, фильтрации и сегментирования данных.
Чтобы охватить все возможности этого расширения, необходима отдельная статья. Наиболее полное руководство руководство по Google Analytics Spreadsheets Add-on на русском языке написал Алексей Селезнев на блоге Нетпика. Рекомендуем начать знакомство с нее, а в случае необходимости — ознакомиться с официальной документацией Google.
Агрегирование данных
Когда приходится работать с экспортированными данными из систем аналитики, умение быстро и эффективно группировать нужные данные сэкономит массу времени.
Сводные таблицы
Сводные таблицы важно уметь использовать, когда нужно автоматически сгруппировать данные по различным показателям с возможностью быстро изменять параметры группировки, сортировки и фильтрования.
В качестве примера возьмем данные по источникам трафика, сессиям и конверсиям для интернет-магазина за последние семь дней.
Сводные таблицы — то, что поможет нам вытащить любую комбинацию данных по столбцам и строкам из этой таблицы. Выделив нужный диапазон, жмем меню «Данные — Сводная таблица». Откроется пустой новый лист с меню настроек справа. Чтобы удобно просмотреть информацию по каждому дню, выполняем в боковом меню следующие пункты:
- В меню «Строки» выбираем «ga:SourceMedium», а в меню «Столбцы» — «ga:day».
- В меню «Значения» выбираем интересующий показатель — пользователи, сессии либо количество выполненных целей.
В результате получаем таблицу с удобно сгруппироваными по источнику и разбитым по дням конверсиями:
Фильтрация таблиц
Выгруженные «сырые» данные из инструментов веб-аналитики порой содержат куда большее количество данных, чем нас интересует. Вот, например, выгрузка показателей по страницам сайта с тематикой «Курсы программирования»:
Пусть перед нами стоит задача просмотреть только страницы, посвященные поисковым запросам. Для движка WordPress, например, это будут все страницы с параметром ?s=поисковой запрос. Выделяем интересующий нас диапазон, при желании даем ему название, и выбираем в меню «Данные — Фильтры — создать новый фильтр». Внешний вид таблицы слегка изменится. Кликнув на иконке в правой части ячейки-заголовка, мы теперь можем указать необходимый нам параметр фильтра: «Фильтровать по условию — текст содержит s=«.
Фильтры можно сохранять — на случай, если их несколько и между ними нужно часто переключаться, а тем более если условий фильтрации несколько.
Скрипт. Прочитаем, что написано на стикерах. OCR в Google Docs
Недавно нам потребовалось распознать текст, который был написан на нескольких сотнях стикеров. В Google Документах доступна функция OCR (optical character recognition), ей мы и воспользовались.
Мы нашли скрипт, немного модифицировали его и выкладываем в Таблице с примером.
Работает он так:
- На листе «config» задаете название папки на вашем Google Диске с PNG / JPG (OCR работает с этими форматами файлов) и задаете лист, на который сохранится результат.
- Скрипт проходится по всем изображениям в заданной папке, сохраняя их копию в Doc. Внутри Doc будет распознанный текст.
- Дальше этот текст, ID и URL Документа скрипт вставит в Таблицу.
Чтобы скрипт заработал — активируйте Drive Api в редакторе скриптов (Ресурсы → Дополнительные функции Google)
Таблица со скриптом (файл → создать копию).
Папка со стикерами (сделайте копию, если захотите попробовать скрипт на нашей папке).
Про OCR почитать можно еще тут и тут.
Заключение
Google Spreadsheets — удобный инструмент для работы с данными из сети. Кроме того, он содержит достаточно возможностей по агрегированию и фильтрации данных, что помогает решать достаточно нетривиальные задачи по обработке данных.
Если у вас возникли вопросы относительно того, как решить ту или иную задачу в Google Spreadsheets — опишите ее в комментариях и мы поможем с ней справиться.
Если вы нашли ошибку, выделите участок текста и нажмите Ctrl + Enter или воспользуйтесь ссылкой , чтобы сообщить нам.
Добрый день! Вопрос. А можно ли дать доступ на чтение данных конкретной таблице Гугл? Ведь если дать доступ к таблице для чтения данных с помощью формулы, то можно будет узнать УРЛ таблички с полным массивом данных и уже получить доступ к ней?
Здається, формула ImportRange має обмеження при імпорті діапазону.
Наприклад, формула ImportRange(“url”;’лист'(T7:T)) імпортує не весь стовбець, а частину. Причому максимальна кількість строк не зрозуміла, приблизно 100.
Чи можна це якось обійти?
Источник: inweb.ua
Как перенести таблицу эксель в гугл таблицу
Dim ssId As String
Dim sheetId As String
ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа
With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With
Dim ssId As String
Dim sheetId As String
ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа
With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With
Dim ssId As String
Dim sheetId As String
ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа
With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With
