Как перенести таблицу эксель в гугл таблицу

Как перенести Эксель в Гугл таблицу (Google), как перенести наоборот

В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.

Что такое Google таблицы

Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.

Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.

Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.

Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.

Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы

Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.

Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.

Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.

Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.

Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).

Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).

Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.

После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).

Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».

В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:

  • создать таблицу;
  • вставить листы;
  • заменить таблицу.

Выбираем третий вариант (Скрин 4).

И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).

Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].

Перенос данных из Google таблицы в Excel

Загруженную таблицу на Гугл диск, Вы можете перенести обратно на компьютер. Жмём кнопкой мыши по кнопке «Файл» и выбираем кнопку «Скачать» (Скрин 6).

Будут предложены несколько форматов для скачивания:

  1. Microsoft Excel.
  2. Open Document Format.
  3. Документ PDF.
  4. Веб-страница (HTML, Zip-архив).
  5. CSV и TSV файл (текущий лист).

Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.

Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!

Источник: biz-iskun.ru

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств – компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.

Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.

Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:

  1. Вам всё-время придётся копировать файл туда-сюда.
  2. Не на всех компьютерах, а тем более смартфонах, есть программное обеспечение для работы с файлами Excel.

Поэтому я применил другое решение – преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения – достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).

Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:

  1. Не все могут догадаться, как преобразовать Excel в таблицы Гугл.
  2. Само преобразование может произойти с ошибками, так как Excel и Гугл-Таблицы не являются полностью совместимыми.

Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Итак, преобразование выполняется просто:

  1. Создайте новую таблицу на Гугл.Диске. Для этого щёлкните по кнопке СОЗДАТЬ, а затем в меню по GOOGLE ТАБЛИЦЫ:

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

  1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
  2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

  1. Затем копируем выделенное как обычно – комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА – КОПИРОВАТЬ.
  2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу – щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа – все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ – ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей – формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

  1. Установить для нужного диапазона нужный формат (например, число).
  2. Удалить все данные из диапазона.
  3. Вручную вбить в каждую ячейку нужные числа.
Читайте также:  Работа в таблице excel для начинающих

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel – сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете – пишите в комментариях.

Ну а если что-то осталось непонятным – см. видео:

Источник: andrey-polyakov.ru

Как импортировать и обработать данные с помощью Google Spreadsheets

Google Spreadsheets многими позиционируется как «младший брат» Microsoft Excel. Формально оно, конечно, так и есть: набор функций и детальность инструментов Excel позволяет проводить операции с данными с хирургической точностью. В то же время Google Spreadsheet, как и любой другой продукт Google Docs, опережает Excel в плане удобства совместной работы.

Облачная основа сервиса от Google делает его еще и отличным инструментом для сбора и постоянного обновления данных из сети: будь то данные веб-страницы или ячейки из другой таблицы Google.

Алина Глазырина

главный редактор блога Inweb

Подпишитесь и будьте в курсе!

Алина пишет о главных новостях интернет-маркетинга

Импорт и парсинг данных

Таблицы Google имеют набор гибких инструментов для сбора внешних данных. Функции импорта таковы:

ImportRange — импорт данных из другой таблицы Google

С помощью этой формулы можно избежать дублирования данных и импортировать их из существующей таблицы Google.

Если документ, из которого берут данные, имеет ограничение доступа, то его редакторам необходимо будет единоразово разрешить доступ для документа. После этого любой редактор документа сможет импортировать любые данные из таблицы-источника. Если пользователь, давший доступ к документу, теряет на него права доступа, то теряются и права доступа для документа, импортировавшего данные.

ImportHTML — импорт таблиц и списков из веб-страницы

В качестве параметров надо указать адрес веб-страницы, тип данных («table» или «list»), и порядковый номер таблицы, данные которой импортируются.

Как узнать порядковый номер таблицы? Ответ нам даст исходный код страницы и инструменты разработчика Chrome. Для этого делаем следующее:

  • Кликаем правой кнопкой мыши на области, которую занимает интересующая таблица, выбираем в меню «Показать исходный код».
  • Откроется окно, где покажется дерево элементов исходной страницы. Скорее всего, автоматически выделится не сам элемент таблицы, а какой-то из дочерних элементов. Нас же интересует родительский элемент table. Идем вверх по дереву и находим его. Если таблица найдена правильно, при наведении мыши на веб-странице должна подсветиться область с нашей таблицей.
  • Когда таблица найдена, кликаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Copy — Copy XPath». Затем в любом текстовом редакторе вставляем из буфера обмена текст, который будет выглядеть приблизительно так: //*[@id=»mw-content-text»]/table[3]. Число в квадратных скобках в конце — это порядковый номер нашей таблицы, начиная с нуля. Поэтому чтобы использовать его в таблицах Google, нужно добавить к нему единицу.

ImportXML — импорт других данных с веб-страницы

Используется, если вам нужно вытянуть из веб-страницы любую информацию, которая выходит за рамки таблицы или списка. Например, заголовки H1 по странице с заданной ссылкой:

Второй параметр формулы ImportXML — адрес XPath — добывается точно таким же способом, что описан выше. Впрочем, если вас смущает нагромождение лишних символов в автоматически сгенерированном адресе, всегда можно ознакомиться с документацией XPath и попробовать составить свой адрес XPath. Например, в нашем случае с равным успехом сработал бы простой адрес «//h1».

GOOGLETRANSLATE — Автоматический перевод текста внутри листа

Радикально сокращает объем работы при сборе семантического ядра для мультиязычной аудитории.

Будьте осторожны: как и любая система автоматического перевода, Google Translate не может угадать ваши мысли. Особенно это касается ключевых слов, содержащих имя бренда: оно почти без исключений не подлежит переводу. Поэтому ручной контроль при использовании этой формулы обязателен.

IMAGE — изображение внутри ячейки

Эта функция будет полезной для оформления и брендирования отчетов внутри Google Spreadsheets. Синтаксис незамысловатый, при желании можно добавить параметры для трансформации изображения.

Как импортировать данные из Google Analytics?

Первая мысль, которая приходит в голову, когда появляется необходимость получить данные из Google Analytics в формате электронных таблиц — перейти к нужному отчету в веб-интерфейсе и выгрузить данные стандартным методом через кнопку «Экспорт». Однако в этом случае вы столкнетесь с рядом ограничений, а также достаточно корявым внешним видом получившихся результатов.

Куда более элегантный способ — воспользоваться официальным расширением для таблиц Google с говорящим названием Google Analytics Spreadsheets Add-On. Установить его можно, перейдя по ссылке, либо же перейдя по меню «Дополнения — Установить дополнения»:

С его помощью можно прямо в таблице задать временной диапазон, а также все параметры и показатели вручную. Кроме того, вы можете указать параметры сортировки, фильтрации и сегментирования данных.

Чтобы охватить все возможности этого расширения, необходима отдельная статья. Наиболее полное руководство руководство по Google Analytics Spreadsheets Add-on на русском языке написал Алексей Селезнев на блоге Нетпика. Рекомендуем начать знакомство с нее, а в случае необходимости — ознакомиться с официальной документацией Google.

Агрегирование данных

Когда приходится работать с экспортированными данными из систем аналитики, умение быстро и эффективно группировать нужные данные сэкономит массу времени.

Сводные таблицы

Сводные таблицы важно уметь использовать, когда нужно автоматически сгруппировать данные по различным показателям с возможностью быстро изменять параметры группировки, сортировки и фильтрования.

В качестве примера возьмем данные по источникам трафика, сессиям и конверсиям для интернет-магазина за последние семь дней.

Сводные таблицы — то, что поможет нам вытащить любую комбинацию данных по столбцам и строкам из этой таблицы. Выделив нужный диапазон, жмем меню «Данные — Сводная таблица». Откроется пустой новый лист с меню настроек справа. Чтобы удобно просмотреть информацию по каждому дню, выполняем в боковом меню следующие пункты:

  • В меню «Строки» выбираем «ga:SourceMedium», а в меню «Столбцы» — «ga:day».
  • В меню «Значения» выбираем интересующий показатель — пользователи, сессии либо количество выполненных целей.

В результате получаем таблицу с удобно сгруппироваными по источнику и разбитым по дням конверсиями:

Фильтрация таблиц

Выгруженные «сырые» данные из инструментов веб-аналитики порой содержат куда большее количество данных, чем нас интересует. Вот, например, выгрузка показателей по страницам сайта с тематикой «Курсы программирования»:

Пусть перед нами стоит задача просмотреть только страницы, посвященные поисковым запросам. Для движка WordPress, например, это будут все страницы с параметром ?s=поисковой запрос. Выделяем интересующий нас диапазон, при желании даем ему название, и выбираем в меню «Данные — Фильтры — создать новый фильтр». Внешний вид таблицы слегка изменится. Кликнув на иконке в правой части ячейки-заголовка, мы теперь можем указать необходимый нам параметр фильтра: «Фильтровать по условию — текст содержит s=«.

Фильтры можно сохранять — на случай, если их несколько и между ними нужно часто переключаться, а тем более если условий фильтрации несколько.

Скрипт. Прочитаем, что написано на стикерах. OCR в Google Docs

Недавно нам потребовалось распознать текст, который был написан на нескольких сотнях стикеров. В Google Документах доступна функция OCR (optical character recognition), ей мы и воспользовались.

Мы нашли скрипт, немного модифицировали его и выкладываем в Таблице с примером.

Работает он так:

  1. На листе «config» задаете название папки на вашем Google Диске с PNG / JPG (OCR работает с этими форматами файлов) и задаете лист, на который сохранится результат.
  2. Скрипт проходится по всем изображениям в заданной папке, сохраняя их копию в Doc. Внутри Doc будет распознанный текст.
  3. Дальше этот текст, ID и URL Документа скрипт вставит в Таблицу.

Чтобы скрипт заработал — активируйте Drive Api в редакторе скриптов (Ресурсы → Дополнительные функции Google)

Таблица со скриптом (файл → создать копию).
Папка со стикерами (сделайте копию, если захотите попробовать скрипт на нашей папке).

Про OCR почитать можно еще тут и тут.

Заключение

Google Spreadsheets — удобный инструмент для работы с данными из сети. Кроме того, он содержит достаточно возможностей по агрегированию и фильтрации данных, что помогает решать достаточно нетривиальные задачи по обработке данных.

Если у вас возникли вопросы относительно того, как решить ту или иную задачу в Google Spreadsheets — опишите ее в комментариях и мы поможем с ней справиться.

Читайте также:  Excel 2010 автоматическое обновление ссылок отключено

Если вы нашли ошибку, выделите участок текста и нажмите Ctrl + Enter или воспользуйтесь ссылкой , чтобы сообщить нам.

Добрый день! Вопрос. А можно ли дать доступ на чтение данных конкретной таблице Гугл? Ведь если дать доступ к таблице для чтения данных с помощью формулы, то можно будет узнать УРЛ таблички с полным массивом данных и уже получить доступ к ней?

Здається, формула ImportRange має обмеження при імпорті діапазону.
Наприклад, формула ImportRange(“url”;’лист'(T7:T)) імпортує не весь стовбець, а частину. Причому максимальна кількість строк не зрозуміла, приблизно 100.
Чи можна це якось обійти?

Источник: inweb.ua

Как перенести таблицу эксель в гугл таблицу

Dim ssId As String
Dim sheetId As String

ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа

With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With

Dim ssId As String
Dim sheetId As String

ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа

With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With

Dim ssId As String
Dim sheetId As String

ssId = “1GerRzaGwxSga-B6Kwc891Jv_zMUB4q7RSYwK_Ia4IYA” ‘ключ вашей таблицы Google (44 символа)
sheetId = “0” ‘gid листа

With ActiveSheet.QueryTables.Add(“URL;https://docs.google.com/spreadsheets/d/” & ssId & “/edit#gid=” & sheetId, Destination:=Range(“A1”))
.WebTables = “1”
.Refresh False
End With

alxevd Дата: Среда, 27.11.2019, 12:21 | Сообщение № 3
Gustav Дата: Среда, 27.11.2019, 18:50 | Сообщение № 4

Это не моя идея. Я только показал как можно (не очень сложно) передать данные ИЗ таблицы Google (c ОДНОГО листа!) НА лист Excel. Т.е. направление передачи данных: Google => Excel (а не наоборот!).

ВНИМАНИЕ – ПОЯВИЛАСЬ ВАЖНАЯ ОГОВОРКА: при использовании этого несложного способа таблица Google должна быть открыта на просмотр – всем в Интернете! Поскольку никакой авторизации данный способ не требует, да и вряд ли она возможна в этих условиях. Это надо иметь в виду. Конечно, для того, чтобы просмотреть данные нужно будет знать ссылку на таблицу, а кто попало ее знать не будет (ведь мы же не будем раздавать ее кому попало). Плюс к этому можно подумать о каком-то элементарном шифровании данных, чтобы даже знающий ссылку не сразу мог понять смысл этих данных.

ВОПРОС: А почему Вы хотите менеджеров непременно посадить за Excel ? Почему нельзя дать каждому из них ОТДЕЛЬНУЮ персональную таблицу Google ? А данные между главной таблицей и отдельными таблицами менеджеров можно гонять при помощи скриптов, а также использовать функцию IMPORTRANGE.

[p.s.]Некоторое время тому назад я кое-что мутил на похожую тему здесь. При случае гляньте! Там данные как раз ходят туда-сюда между центральной таблицей и таблицами отдельных исполнителей, довольно много скриптового кода для этого было написано.

Это не моя идея. Я только показал как можно (не очень сложно) передать данные ИЗ таблицы Google (c ОДНОГО листа!) НА лист Excel. Т.е. направление передачи данных: Google => Excel (а не наоборот!).

ВНИМАНИЕ – ПОЯВИЛАСЬ ВАЖНАЯ ОГОВОРКА: при использовании этого несложного способа таблица Google должна быть открыта на просмотр – всем в Интернете! Поскольку никакой авторизации данный способ не требует, да и вряд ли она возможна в этих условиях. Это надо иметь в виду. Конечно, для того, чтобы просмотреть данные нужно будет знать ссылку на таблицу, а кто попало ее знать не будет (ведь мы же не будем раздавать ее кому попало). Плюс к этому можно подумать о каком-то элементарном шифровании данных, чтобы даже знающий ссылку не сразу мог понять смысл этих данных.

ВОПРОС: А почему Вы хотите менеджеров непременно посадить за Excel ? Почему нельзя дать каждому из них ОТДЕЛЬНУЮ персональную таблицу Google ? А данные между главной таблицей и отдельными таблицами менеджеров можно гонять при помощи скриптов, а также использовать функцию IMPORTRANGE.

[p.s.]Некоторое время тому назад я кое-что мутил на похожую тему здесь. При случае гляньте! Там данные как раз ходят туда-сюда между центральной таблицей и таблицами отдельных исполнителей, довольно много скриптового кода для этого было написано. Gustav

Это не моя идея. Я только показал как можно (не очень сложно) передать данные ИЗ таблицы Google (c ОДНОГО листа!) НА лист Excel. Т.е. направление передачи данных: Google => Excel (а не наоборот!).

ВНИМАНИЕ – ПОЯВИЛАСЬ ВАЖНАЯ ОГОВОРКА: при использовании этого несложного способа таблица Google должна быть открыта на просмотр – всем в Интернете! Поскольку никакой авторизации данный способ не требует, да и вряд ли она возможна в этих условиях. Это надо иметь в виду. Конечно, для того, чтобы просмотреть данные нужно будет знать ссылку на таблицу, а кто попало ее знать не будет (ведь мы же не будем раздавать ее кому попало). Плюс к этому можно подумать о каком-то элементарном шифровании данных, чтобы даже знающий ссылку не сразу мог понять смысл этих данных.

ВОПРОС: А почему Вы хотите менеджеров непременно посадить за Excel ? Почему нельзя дать каждому из них ОТДЕЛЬНУЮ персональную таблицу Google ? А данные между главной таблицей и отдельными таблицами менеджеров можно гонять при помощи скриптов, а также использовать функцию IMPORTRANGE.

[p.s.]Некоторое время тому назад я кое-что мутил на похожую тему здесь. При случае гляньте! Там данные как раз ходят туда-сюда между центральной таблицей и таблицами отдельных исполнителей, довольно много скриптового кода для этого было написано. Автор – Gustav
Дата добавления – 27.11.2019 в 18:50

alxevd Дата: Понедельник, 02.12.2019, 11:06 | Сообщение № 5

Gustav, ознакомился, но там дебри, наверное нужно понимать, что в итоге хотел пользователь.
Открыть доступ к гугл таблицам не можем.
Ответ на вопрос: Согласен на все 100 %. Изначально идея была через excel, но если это сложно, то давайте сделаем через гугл таблицы.
Как я вижу это:
В зависимости от менеджера информация из основной таблицы попадает в таблицу гугл конкретного менеджера, а именно, переносится вся строчка. В этой таблице менеджера я блокирую некоторые колонки и оставляю доступ там, где заполняет менеджер и эти данные улетают в основную таблицу в эту же строчку.

Вопрос, можно ли сделать так, чтоб информация с основных таблиц, стикалась в одну менеджерскую и обратно?

Gustav, ознакомился, но там дебри, наверное нужно понимать, что в итоге хотел пользователь.
Открыть доступ к гугл таблицам не можем.
Ответ на вопрос: Согласен на все 100 %. Изначально идея была через excel, но если это сложно, то давайте сделаем через гугл таблицы.
Как я вижу это:
В зависимости от менеджера информация из основной таблицы попадает в таблицу гугл конкретного менеджера, а именно, переносится вся строчка. В этой таблице менеджера я блокирую некоторые колонки и оставляю доступ там, где заполняет менеджер и эти данные улетают в основную таблицу в эту же строчку.

Вопрос, можно ли сделать так, чтоб информация с основных таблиц, стикалась в одну менеджерскую и обратно? alxevd

Сообщение Gustav, ознакомился, но там дебри, наверное нужно понимать, что в итоге хотел пользователь.
Открыть доступ к гугл таблицам не можем.
Ответ на вопрос: Согласен на все 100 %. Изначально идея была через excel, но если это сложно, то давайте сделаем через гугл таблицы.
Как я вижу это:
В зависимости от менеджера информация из основной таблицы попадает в таблицу гугл конкретного менеджера, а именно, переносится вся строчка. В этой таблице менеджера я блокирую некоторые колонки и оставляю доступ там, где заполняет менеджер и эти данные улетают в основную таблицу в эту же строчку.

Вопрос, можно ли сделать так, чтоб информация с основных таблиц, стикалась в одну менеджерскую и обратно? Автор – alxevd
Дата добавления – 02.12.2019 в 11:06

Источник: www.excelworld.ru

3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Как быстро перенести данные в одну таблицу, перевести текст, вставить в ячейку картинку — показываем с помощью гифок.

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

«Google Таблицы» находятся в тени своего прославленного конкурента. Казалось бы, все трюки и приёмы, которые человеческий разум может придумать с электронными таблицами, уже воплощены в Microsoft Excel. Но продуктологи Google разработали целый ряд возможностей, которые удачно используют облачную природу сервиса. Представляем три функции, реализация которых простым и понятным способом пока присуща только продукту Google.

1. Подтягиваем данные в одну таблицу из разных книг и файлов

Представьте ситуацию: вам необходимо свести информацию из разных книг и даже из разных файлов с таблицами. Некоторые данные в исходных таблицах получены в ходе вычислений. Переносить их в Excel — работа несложная, но кропотливая и порой длительная.

В «Google Таблицах» можно переносить данные из одной таблицы или книги в другую и сохранять их единообразие. Если изменить цифры в исходном файле, откуда они были взяты, эти данные поменяются и в других документах, куда они были из исходника перенесены.

В этом пользователю помогает функция =IMPORTRANGE (импортирование диапазона). Чтобы воспользоваться ею:

  • В файле и книге, куда следует перенести данные из других таблиц, выберите конкретную ячейку, куда бы вы хотели поместить данные.
  • Задайте команду =IMPORTRANGE.
  • Во всплывающем окне укажите ссылку на книгу или файл с таблицей, откуда требуется взять данные.
  • Там же укажите диапазон данных (конкретные ячейки), которые вам нужно импортировать.

Готово. Если перейти в исходный файл и поменять данные там, они автоматически изменятся в новом документе. Это очень удобно, когда вы имеете дело с курсами валют и другими данными, которые постоянно меняются. Или когда от этих меняющихся данных зависят важные для вас цифры, например план продаж. Вы можете смело использовать их в других таблицах и быть уверенными, что они будут именно такими, как в исходном документе.

2. Используем «Google Переводчик» для содержимого ячеек

Очень простая и удобная функция, которая реализована на популярном продукте «Google Переводчик». Она использует функцию =TRANSLATE и умеет автоматически определять язык исходного слова или выражения.

Чтобы воспользоваться переводчиком в таблице:

  • Выделите ячейку, куда будет помещён результат перевода.
  • Задайте функцию =TRANSLATE.
  • Укажите ячейку, контент из которой вам хотелось бы перевести.
  • Если функция не определит язык перевода автоматически, задайте язык исходного слова и язык результата.

Функциональности «Google Переводчика» в «Google Таблицах» достаточно даже для перевода фраз и предложений.

3. Вставляем изображение в ячейку

Эта функция заставит пользователей Microsoft Excel с завистью посмотреть на юзеров «Google Таблиц».

Удивительно, но факт: в суперфункциональном редакторе таблиц из Редмонда вставка картинок в таблицы реализована очень неудобно. Да, если вам часто приходится создавать иллюстрированные прайс-листы в Excel, вы определённо набили руку. Но в «Google Таблицах» похожая задача решается гораздо проще.

Картинки вставляются с помощью функции =IMAGE в несколько шагов:

  • Выделите ячейку, в которую вы хотите поместить изображение.
  • Скопируйте прямую ссылку на изображение из адресной строки браузера.
  • Отформатируйте картинку так, как вам нужно, просто изменяя размеры ячейки, где она расположена. Размер картинки в «Google Таблицах» меняется пропорционально и не даёт искажать изображение. Это очень удобно.

Эти три возможности «Google Таблиц» — прекрасный пример того, как разработчики наилучшим образом использовали облачную природу сервиса. Надеемся, что они будут полезны читателям.

Источник: lifehacker.ru

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

(5.00 из 5, оценили: 3)

  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Рассказать

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Источник: www.iphones.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector