Как пдф сохранить в эксель

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » –> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».

В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон – сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы – сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу – сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу – сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Источник: naprimerax.org

Преобразование файлов PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • специальные приложения для конвертирования;
  • программы для чтения PDF;
  • онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

    Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

  • Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.
  • Способ 2: Сторонние программы

    Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

      Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

    Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

    Запускается процедура конвертирования.

    По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

    Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

    Способ 3: Онлайн-сервисы

    Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

    Читайте также:  Автосумма в excel не считает

      После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

    Произойдет загрузка файла на сервис.

    Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

  • После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.
  • Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как Excel перевести в PDF

    Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.

    Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

    Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

    Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

    В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

    В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

    Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

    Способ № 2. Использование PDF принтера.

    Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

    Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

    Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

    Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

    После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

    Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

    Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

    После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

    Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

    Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос « Excel to PDF ».

    Например, можно использовать онлайн сервис https://smallpdf.com/ru/excel-to-pdf. Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

    Также есть и другие онлайн сервисы для конвертации Excel в PDF. Например:

    Вы можете использовать любой из этих сервисов. Все они работает почти одинаково хорошо.

    Источник: comp-security.net

    Преобразовать PDF в Excel

    Онлайн-конвертер позволяет преобразовать PDF-файл в таблицу Excel. Вы можете конвертировать PDF в XLS и XLSX или создать электронную таблицу из PDF-документа — это просто!

    1. Загрузите PDF-файл.
    2. Выберите Excel 2007-2013 (*.xlsx) или Excel 2003 или старше (*.xls) из выпадающего меню.
    3. Используйте дополнительные настройки, чтобы добиться оптимального результата сжатия.
    4. Нажмите «Начать».

    Оставайтесь на связи:

    Преобразуйте PDF в Excel онлайн
    бесплатно в любом месте

    Универсальный конвертер PDF в Excel

    Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.

    Загрузите PDF-файл и выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel из выпадающего меню. Доступно два варианта: XLS и XLSX.

    Затем нажмите «Начать», а PDF-конвертер позаботится об остальном.

    Онлайн-конвертер PDF в Excel

    Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере. Просто подключитесь к сети и зайдите на PDF2Go.com.

    Никаких вирусов и вредоносных программ. Просто скачайте готовую таблицу Excel.

    Зачем конвертировать PDF в Excel?

    Формат PDF универсален, но его сложно редактировать. Если вам надо извлечь и отредактировать таблицу, преобразуйте PDF в формат Excel.

    Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!

    Читайте также:  Как в excel вставить примечание

    Безопасный конвертер PDF в Excel

    Преобразуйте PDF-документ в Microsoft Excel на сайте PDF2Go и не беспокойтесь о безопасности файла.

    SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.

    Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

    В какой формат можно преобразовать?

    С помощью PDF-конвертера вы можете преобразовать PDF в Excel, в частности, Microsoft XLS и XLSX. Преобразовать PDF-файл в другие форматы тоже можно!

    Например:

    Мобильный конвертер PDF-файлов

    Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!

    PDF2Go работает везде — в поезде и в автобусе, дома и в офисе. Хотите преобразовать PDF в Excel? Просто подключитесь к интернету!

    Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

    Источник: www.pdf2go.com

    Как перевести PDF в Excel

    PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

    Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

    Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

    Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

    Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

    Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

    1. Для начала открываем нужный документ в программе:
      • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
      • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
      • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
    2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
    3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
    4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
    5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
    6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
    7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
    8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

    Преобразование PDF в XLS через другие приложения

    Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

    1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
    2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
    3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
    4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

    Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

    Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

    1. Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
    2. Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
    3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
    4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.

    Заключение

    Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

    Источник: microexcel.ru

    Как сохранить файлы Excel в формате PDF

    Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.

    Читайте также:  Выделение дубликатов цветом в excel

    Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.

    Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.

    Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.

    На этой странице:

    Как сохранить файлы Excel в формате PDF

    Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

    Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

    Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

    Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

    Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

    Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:

    1. Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
    2. Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
    3. Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.

    Нанесение водяных знаков на документ Excel

    Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:

    1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
    2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
    3. Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
    4. Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
    5. Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

    Как защитить файл паролем

    Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

    1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
    2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
    3. Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
    4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
    5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
    6. Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

    Другие способы

    Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

    Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

    1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
    2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
    3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
    4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

    Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

    Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

    FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

    Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

    Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

    Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

    Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

    2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

    2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.

    Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.

    Honeywell International, Inc.

    «Универсальный конвертер документов – это лучшая программа для конвертирования документов из тех, что я использовал. Её очень просто установить и легко использовать. Экспорт документов в TIFF происходит без потери качества. Это очень важно для тех, кто занимается подготовкой оригинал-макетов для отправки в типографию.»

    Источник: www.print-driver.ru