Как отключить режим перехода в конец excel

Отключить переход в конец списка при двойном щелчке по границе выделенной ячейки

Я не уверен, является ли это особенностью, но это очень раздражает. При двойном щелчке на границе выбранной ячейки вы переходите в конец списка в зависимости от того, на какой стороне выбранной ячейки вы дважды щелкнули. Как отключить эту функцию?

4 ответов

функции can выключить, к счастью.

в Excel 2013, (для Excel 2010, который у вас есть, см. ниже) Файл > Параметры > Дополнительно > убрать “включить ручку заполнения и перетаскивание ячейки”. Если вам не нужно использовать эти функции и вы не против снять этот флажок, то это решение будет работать для вас.

“1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно > включить файл ручка и ячейка перетаскивания 2. Поставьте галочку. 3. Нажмите кнопку ОК, и вы сделали” (источник: http://reviewofweb.com/how-to/enable-cell-drag-and-drop-excel-2010/)

Я тестировал это решение в Excel 2013 и он работает сразу после снятия флажка и сохранения. Изменение, которое вы видите, заключается в том, что с установленным флажком и с выбранной ячейкой курсор “знак плюс” преобразуется в курсор с четырьмя стрелками (стрелки, которые заканчиваются в центре и каждой точке вдоль оси — т. е. вверх, вниз, влево и вправо). С выключенным флажком этот курсор стрелки никогда не появляется. Кроме того, если дважды щелкнуть выбранное ребро ячейки, переход к нижней части раздела будет выполнен не автоматически.

источник глядя на этот параметр в первую очередь: комментарий рапсодия в: http://ask.metafilter.com/55958/Excel-mindless-list-jumping

У меня нет solitution другие, чем при использовании F2, чтобы остановить эту функциональность, но, чтобы вернуться туда, где я был если только Я. Это как минимум ставит меня туда, где я был когда эта неприятная особенность “помогать” мне в моих начинаниях.

Если вам не нужно выключать маркер заливки, вы должны быть осторожны, когда курсор включает черный крест, это означает, что вы собираетесь перейти к концу списка. вернитесь назад, пока крест снова не станет белым, и только редактирование будет работать

Mikes ответ работает, но, к сожалению, вы потеряете как раздражающий двойной щелчок, но и перетащить и заполнить.

альтернативное решение-избавьтесь от привычки дважды щелкать по ячейке. Если вы просто щелкните левой кнопкой мыши ячейку и начните набирать на клавиатуре, вы должны быть в состоянии просто идти вперед и редактировать ячейки.

Я привык к двойному щелчку (не знаю почему), но простой левый щелчок работает.

Edit: один щелчок левой кнопкой мыши по ячейке, за которым следует ввод перезапишет содержимое ячейки. F2 позволит вам редактировать в ячейке. В качестве альтернативы, двойной щелчок левой кнопкой мыши с последующим вводом будет вставить то, что вы набрали в месте курсора, когда вы сделали двойной щелчок.

Источник: kompsekret.ru

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Читайте также:  Excel как проставить нумерацию страниц в

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник: comhub.ru

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст – руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу – Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство – это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа – Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна “переход” легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F – от слова Find – поиск).

Источник: micro-solution.ru

data_client

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.

Читайте также:  Как в excel сравнить данные двух таблиц в excel

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =

Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + ‘=’ , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.

Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа

Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S – быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.

Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш

Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки.

Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.

Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш

Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.

CTRL + ‘-‘ – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + ‘=’ – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов

Можно легко и быстро настроить ширину столбца в соответствии с ее содержанием и избавиться от этих бесполезных ##### записей. Нажмите на заголовок столбца, переместите курсор в правый край заголовка и кликните мышкой два раза.

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.

Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!

Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами

Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева – CTRL + PаgeUp.

Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек

Инструмент «Формат по образцу» является отличным инструментом, который позволяет дублировать формат в другие ячейки, не прикладывая много усилий, кроме кликов мышки.

Многие пользователи Excel используют эту удобную функцию, но Вы знаете, что можете дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это экономит значительно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.

Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментариях к статье.

Источник: www.excelguide.ru

Переключение между листами в Excel

Рассмотрим способы переключения между листами в Excel, такие как переход с помощью горячих клавиш, полосы прокрутки листов и создания гиперссылок в виде оглавления.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Давно прошли времена, когда для решения большинства задач было достаточно использовать книгу состоящую всего из одного листа, сейчас уже не редкость встретить книгу с десятками, а то и сотней листов. Поэтому чем больше в книге листов, тем важнее уметь быстро между ними переключаться и делать переход с одного на другой.

Давайте подробнее остановимся на основных вариантах: горячих клавишах, полосе прокрутки и навигации посредством гиперссылок.

Способ 1. Горячие клавиши.

С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно.

Достаточно удобный способ в том случае если в книге небольшое количество листов или, к примеру, в основном работа идет с соседними листами книги.

Способ 2. Полоса прокрутки.

Если же в книге достаточно много листов, то перемещение между листами с помощью горячих клавиш будет занимать много времени. Поэтому в этом случае можно воспользоваться полосой прокрутки листов, которая позволяет перейти на любой лист книги.

В нижней части файла щелкните по полосе прокрутки правой кнопкой мыши, во всплывающем окне появится список всех листов данной книги, среди которых можно перейти на любой из листов:

Перейдем к чуть более сложному варианту.

Способ 3. Гиперссылка.

Данный способ построен на создании отдельного листа с оглавлением с помощью гиперссылок, которые будут вести на соответствующие листы книги:

В отличие от предыдущих способов в данном случае нужно будет дополнительно прописать формулы для создания гиперссылок, более подробно я описывал этот алгоритм в статье про создание списка листов.

Поэтому учитывая трудоемкость процесса, данный способ подходит для документов Excel с большим количеством листов, с которыми часто работаете, в ином случае другие способы перехода между листами выглядят предпочтительнее.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — делитесь в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Читайте также:  Как в excel заменить символ

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: lifehacker.ru