Как изменить формат файла эксель

Как изменить расширение (формат) файла

Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.

Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.

К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.

Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

  • Программы: exe, com;
  • Документы (MS Word): doc;
  • Таблицы (MS Excel): xls;
  • Презентации (MS PowerPoint): ppt;
  • Текстовые файлы (Блокнот): txt;
  • Веб-страницы: htm, html;
  • Windows-справки: hlp;
  • Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
  • Музыка: mp3;
  • Видео: avi, mpeg;
  • Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Источник: it-boom.ru

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

– при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

– при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

– задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

– создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

– создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

– преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Источник: macros-vba.ru

Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Формат XLSX-книги, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листа и диаграммы, параметры форматирования и другие возможности, доступные в более ранних версиях Excel, а также форматы книги с поддержкой макросов (XLSM), которые сохраняют макросы и листы макросов в дополнение к ним. функциональные.

Если вы часто собираетесь делиться данными книги с пользователями более ранней версии Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel, а также использовать конвертеры, которые помогут вам Переход к данным. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

При сохранении книги в другом формате файла, например в текстовом формате, часть форматирования и данных могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

Читайте также:  Excel дату перевести в текст

Указанные ниже форматы файлов содержат различия функций и форматирования, описанные выше.

В этой статье

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Этот формат файлов (PRN) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Если строка ячеек состоит из более 240 знаков, любые символы, находящиеся за пределами 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если строки 1 – 10 содержат более 240 знаков, оставшийся текст строки 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Перед сохранением листа в этом формате убедитесь в том, что все данные, которые нужно преобразовать, видны и что между столбцами есть достаточные интервалы. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, потребуется настроить ширину столбцов листа перед преобразованием его в формат форматированного текста.

Текст (разделители — знаки табуляции)

В этом формате файла (txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Столбцы данных разделяются знаками табуляции, а каждая строка данных завершается возвратом каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они заменяются двойными кавычками, а содержимое ячейки также заключено в двойные кавычки. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Если ячейки содержат формулы вместо значений формул, они сохраняются как текст. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр с разделителями в мастере импорта текста, а затем выберите знаки табуляции в качестве разделителей.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права ( ©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в текстовом формате (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните его в текстовом формате (Windows).

Текст (Юникод)

Этот формат файла (txt) сохраняет весь текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.

Тем не менее, если вы откроете файл в текстовом формате (Юникод) с помощью программы, которая не поддерживает Юникод, например Блокнот в Windows 95 или программе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

Примечание: В Windows NT программа “Блокнот” читает файлы в текстовом формате (Юникод).

CSV (разделители — запятые)

В этом формате файла (. csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все символы в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.

Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права ( ©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

Формат DIF

В этом формате файла (. DIF) сохраняются только текст, значения и формулы на активном листе.

Если для параметров листа задано отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованный файл сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, выводите на листе формулы перед сохранением файла.

Отображение формул в ячейках листа

Перейдите в раздел > Параметры файлов .

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office выберите пункт Параметры Excel.

Затем перейдите на вкладку расширенные > Параметры отображения для этого листа и установите флажок Показывать формулы в ячейках, а не их вычисляемые результаты .

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам, рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) теряется.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Код VBA теряется.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат “многоплановый”.

Веб-страница и веб-страница в одном файле

Эти форматы файлов веб-страниц (htm, HTML) и форматы файлов веб-страниц в одном файле (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (такие как формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов, и они будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.

Таблица XML 2003

В этом формате XML-таблицы 2003 (XML) не поддерживаются перечисленные ниже возможности.

Стрелки слежения за аудитом

Диаграмма и другие графические объекты

Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов

Ссылки для консолидации данных

Слои графических объектов

Структурирование и группировка элементов

Данные листа, защищенные паролем

Пользовательские категории функций

Новые возможности, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, например улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Новые ограничения на строки и столбцы, представленные в Excel 2007, не поддерживаются. Дополнительные сведения: спецификации Excel и ограничения.

Читайте также:  Как в excel вычесть проценты

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат “xlsx – книга Excel без поддержки макросов” и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

    Все в выбранной папке – после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.

      включая подпапки – доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

    Только выбранные – после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: – включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

    Сохранить все файлы в формат – выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

  • xlsx – книга Excel без поддержки макросов
  • xlsm – книга Excel с поддержкой макросов
  • xlsb – двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
  • xlam – надстройка Excel
  • xltx – шаблон Excel
  • xltm – шаблон Excel с поддержкой макросов
  • xls – книга Excel (97-2003)
  • xla – надстройка Excel (97-2003)
  • xlt – шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует – опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла “Книга1.xlsx” на “Книга1.xlsm”, но файл “Книга1.xlsm” уже существует в папке с исходными файлами – программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

  • Запрос действия – если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
  • Перезаписывать без запроса – если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
  • Пропустить – если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы – если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) – если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

    после выполнения кода

  • сохранять книги – доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
  • закрывать – доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.
  • Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы – операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

    Источник: www.excel-vba.ru

    Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

    Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

    Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

    Конвертер xlsx в xls

    Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

    Выбираем формат файла Excel

    Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

    Формат файла Excel

    • Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
    • Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
    • Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
    • Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
    • XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
    • PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

    Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

    Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

    Проверка совместимости файлов Эксель

    Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

    Проверка совместимости файлов Эксель

    Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

    Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

    Окно проверки совместимости

    Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

    На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

    Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

    Источник: officelegko.com

    Меняем популярные форматы файлов. 3 Способа

    Время от времени у пользователей появляется вопрос: «Как поменять формат файла?». Такой вопрос может возникнуть в случаях работы с картинками, видео, текстовыми файлами и так далее.

    Случаи, когда нужно поменять формат файла.

    1. Зачастую поменять формат файла необходимо для изменения его размера, так как в разных форматах он может быть различным.
    2. Некоторые программы и устройства могут считывать/воспроизводить файлы определенного формата, что также принуждает пользователя найти способ сменить формат необходимого файла.

    Подобных случаев очень много, выше описанные – это лишь самые распространенные.

    В данной статье мы попробуем разложить этот вопрос «по полочкам», рассказав вам, как поменять формат файла и какими способами это можно сделать.

    Для начала, выясним, что такое формат файла.

    Под форматом файла следует понимать некую, а точнее определенную спецификацию структуры данных, записанных в компьютерном файле. Обычно формат указывается в названии файла, как самостоятельная часть, отделенная от имени точкой.

    Неопытные пользователи, в силу своего незнания, считают понятия расширение и формат файла одним и тем же. На самом деле – это не так.

    Наглядным примером тому могут служить файлы расширений «.doc» и «.txt». Только первые включают в себя структурированные и соответствующие требованиям и стандартам Microsoft Word текстовые данные, а вторые – исключительно текстовую информацию. Таким образом, «.doc» и «.txt» файлы имеют один формат, но различны по расширению.

    Теперь, когда вы знаете, что такое формат файла, перейдем к основному вопросу.

    Инструкция по смене формата файла.

    Способ 1. Вручную.

    Данный способ считается самым простым, но иногда не эффективным.

    Перед тем как поменять формат файла, определитесь с необходимым вам конечным форматом.

    Для того чтобы осуществить этот процесс, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на подлежащем изменению файле и выбрать пункт «Переименовать». В меню, которое откроется, найдите интересующий вас формат, введите любое имя для файла и сохраните его.

    Способ 2. Преобразование с помощью конвертирующих программ.

    Существуют программы – конвертеры, созданные специально для преобразования форматов файлов музыки, видео и графики. Одними из самых известных на сегодняшний день конвертерных программ являются «FormatFactory», «SuperC» и «ZuneConverter».

    Следуя несложным подсказкам, необходимо установить одно из приложений на ваш компьютер. Далее необходимо в программе выбрать нужный файл и указать формат, в который его следует конвертировать. И все.

    Весь процесс займет у вас не больше нескольких минут.

    Программы удобны тем, что в них можно конвертировать одновременно несколько файлов.

    Способ 3. Использование онлайн-конвертеров.

    Данный способ следует применять, если у вас возникают проблемы с установкой конвертирующих программ.

    Перед тем, как поменять формат файла, найдите в интернете ресурсы, оказывающие такие услуги. Их сейчас предостаточно, поэтому их поиск не должен вызвать каких-либо проблем.

    После того, как вы выбрали понравившийся ресурс, на него нужно загрузить необходимый файл. Как правило, после загрузки, система предложит вам список форматов, которые доступны для преобразования данного файла. Вам остается же только выбрать нужный вам и нажать кнопочку «Конвертировать».

    Описанные выше способы помогут вам поменять формат файла, приложив минимум усилий и времени.

    Для вашего удобства, мы опишем еще один способ изменения форматов, только уже определенных.

    Как поменять формат файла PDF.

    Очень часто пользователи ПК сталкиваются с форматом PDF, который являются сегодня популярным и удобным для сохранения документов и любой другой информации. Однако для обычного пользователя PDF формат может быть не очень удобным, так как в нем нельзя работать с выборочными частями текста. Другими словами, из PDF нельзя скопировать необходимый кусок текста. Для того чтобы изменить формат на нужный вам, следуйте следующим инструкциям.

    Перед тем как поменять формат файла PDF, вам необходимо скачать программу, специально разработанную для таких действий, ABBYY PDF Transformer. Эта программка сможет изменить формат за пару минут.

    Как поменять формат файла PDF с помощью ABBYY PDF Transformer.

    Для начала установите ABBYY PDF Transformer на свой компьютер/ноутбук. Она проста, поэтому проблем у вас не должно возникнуть.

    Запустите ее и выберите необходимый файл формата PDF.

    Затем выберите формат, в который вам нужно преобразовать ваш файл: HTML, Microsoft Word, TXT или Excel (если необходимо, то укажите дополнительные настройки).

    Дальше программа сделает все сама.

    Теперь, если у вас возникнет проблема с форматом файла, вы сможете самостоятельно его изменить.

    Источник: hyperione.com