Как из ворда перевести в эксель

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

  • Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
  • Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

      Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

    В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

  • В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.

    В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

  • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
  • После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

    Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

    Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

    1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
      • Выбрать с компьютера;
      • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
      • Загрузить из сервиса Dropbox;
      • Загрузить из сервиса Google Drive;
      • Загрузить по ссылке.

    После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

    Жмем на кнопку «Преобразовать».

  • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
  • После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

    Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

    Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

    Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

    Преобразование списка

    Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

    Читайте также:  Как в эксель напечатать на одном листе

    Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

    Удаляем лишние абзацы

    Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

    • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

    • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
    • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
    • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

    Возвращение списка

    Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

    • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
    • В поле «Заменить» пишем «^p»;
    • Нажимаем финальную кнопку.

    Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

    Сохранение

    Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

    • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
    • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

    Сохраните.

    Переходим в Excel

    Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

    • Идем по пути Файл — Открыть;
    • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

    • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
    • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
    • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

    Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

    Как конвертировать таблицу?

    Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

    • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

    • Скопируйте данные.
    • Вставьте их в документ Excel.

    Редактирование

    Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

    • Выделите нужную область;
    • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
    • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
    • «Готово».

    На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

    Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

    Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

    Источник: profi-user.ru

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

    Простое копирование

    Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

      Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, – это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» – «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Читайте также:  Как в excel скопировать лист

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Источник: droidway.net

    Как перенести таблицу из Word в Excel?

    Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

    Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

    Начнём с обычного копирования информации.

    • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
    • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
    • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
    • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
    • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
    • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

    Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

    Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

    1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
    2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
    3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
    4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
    5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
    6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
    7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
    8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
    9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

    Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

    1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
    2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
    3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
    4. Откроется интегрированный мастер текстов;
    5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
    6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
    7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
    8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
    9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
    10. Поздравляем, таблица вставлена!

    После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

    Источник: softcatalog.info

    Вставляем таблицу из Word в Excel

    Word и Excel – это две программы, входящие в один офисный пакет от одного разработчика – Microsoft. Между ними можно легко перемещать самые разные данные – текст, изображение, диаграммы и, в том числе, таблицы. Несмотря на то, что Excel в основном выступает в качестве табличного редактора, таблицу можно нарисовать и в Word. Правда, её функционал будет ограничен, плюс, работа с данными тоже будет сильно ограничена. Данная проблема решается как раз переносом ранее созданной таблицы в соответствующий редактор – Excel.

    Как вставить таблицу из Word в Excel

    Так как обе программы от одного разработчика и включены в один пакет, то никаких сложностей с переносом данных из одного интерфейса в другой возникнуть недолжно. Часто сложности возникают наоборот, когда нужно перенести таблицу из Excel в документ Word, так как данный текстовый редактор не может корректно обработать функции и данные, которые корректно обрабатывает Excel в силу своей специфики.

    Итак, в ходе данной статьи рассмотрим несколько популярных способов переноса таблицы из Word в Excel.

    Вариант 1: Копировать и вставить

    Это самый простой и очевидный способ выполнить перенос таблицы из интерфейса одной программы в другой. Реализуется он по следующему сценарию:

    1. Откройте в программе Word документ с таблицей, которую нужно скопировать. Также нужно будет заранее открыть документ Excel, куда эта таблица будет помещена.
    2. Выделите всю таблицу или нужную её часть в интерфейсе Word. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C, правда, такой вариант иногда может не сработать.
    3. Таблица была скопирована в буфер обмена. Теперь осталось только её корректно вставить в Excel. Перейдите в документ, куда она будет помещена.
    4. Выберите ячейку, которая послужит начальной точкой таблицы. Не забывайте, что вставка будет проведена с крайней левой верхней точки.
    5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и обратите внимание в контекстном меню на блок «Параметры вставки». Здесь будет предложена стандартная вставка с сохранением форматирования, то есть таблица будет максимально приближена к оригиналу. Ещё есть вставка со сбросом форматирования. Тогда таблица будет иметь стандартные для этого документа шрифты, настройки границ и т.д., если была заливка или какое-то выделение в тексте, то оно не сохранится.
    6. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+V. Это автоматическая вставка с сохранением форматирования.

    Ячейки и столбцы вставленной таблицы не всегда совпадают с теми настройками, которые стоят по умолчанию в документе Excel. Это ведёт к тому, что контент в них съезжает или становится частично невидимым. Чтобы это исправить, просто растяните столбец/ячейку до нужного размера.

    Вариант 2: Импортирование таблиц

    Этот вариант вставки таблицы из Word в Excel значительно сложнее предыдущего. Его использование может быть оправдано только в каких-то особых случаях, когда обычным копированием и вставкой корректно решить возникшую задачу невозможно.

    Читайте также:  Excel таблица для учета товара

    Импортирование производится по следующей инструкции:

    1. Откройте документ Word с таблицей. Её требуется выделить.
    2. Затем в верхней части интерфейса найдите вкладку «Макет». Оттуда нужно будет перейти в группу инструментов «Данные». В некоторых версиях эта группа выполнена как кнопка, в других просто представлена отдельным блоком в верхнем меню с перечнем нужных инструментов.
    3. Среди инструментов найдите «Преобразовать в текст». Воспользуйтесь им.

    Запустится окошко преобразования таблицы в текстовый формат. Здесь нужно установить галочку у «Знак табуляции» и нажать «Ок».

  • Таблица будет преобразована в обычный текст. Для дальнейшего импорта в Excel его потребуется правильно сохранить. Жмите на кнопку «Файл» в верхней части окна.
  • В меню действий нужно будет выбрать «Сохранить как».

    Откроется окошко «Проводника» Windows, в котором вам потребуется указать расположение сохраняемого файла, его название тип. Обратите внимание на строку «Тип файла». Там требуется выставить значение «Обычный текст». После этого жмите «Сохранить».

    Появится окошко с настройками преобразования текста. Там обязательно должна стоять отметка на «Windows (по умолчанию)». В окошке справа выделяется пункт «Кириллица (Windows)». Если в этих пунктах всё нормально, то жмите на «Ок».

    Настройка самой таблицы для импорта из Word была завершена. Теперь переносимся в рабочую область программы Excel, а точнее того документа, куда таблица будет вставлена:

    1. Перейдите во вкладку «Данные» в верхнем меню программы. Там воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных».
    2. В контекстном меню выберите вариант «Из текста».

  • Откроется окошко импорта текстового файла. Там найдите и укажите ранее сохранённый текстовый файл исходной таблицы, что вы преобразовывали для импорта в предыдущей инструкции. Выделите его и жмите «Импорт».
  • Будет открыт «Мастер текстов», в котором потребуется сделать некоторые настройки в три этапа. Для начала поставьте галочку у «с разделителями». У «Формат файла» выберите значение «1251: Кириллица (Windows)». В большинстве случаев оно приемлемо. Жмите «Далее», чтобы продолжить.

    На втором шаге нужно поставить только галочку у «Знак табуляции». Кликаем «Далее» для продолжения.

  • Как вы видите текст был отформатирован более-менее похожим на таблицу образом. На третьем этапе каждому из этих столбцов задаются параметры формата данных в зависимости от того, к какому типу они относятся. Программа предлагает следующие варианты:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата с возможностью настройки отображения – ДМГ, ГМД, МДГ, ГДМ;
    • Пропуск столбца.

  • В поле ниже выделите каждый столбец и проделайте с ним данную операцию. Завершив настройку жмите «Готово».
  • В окошке «Импорт данных» поставьте отметку у пункта «Имеющийся лист» и нажмите по иконке таблицы, чтобы задать область заполнения.
  • Здесь просто выделите нужную ячейку, с которой начнётся таблица. Помните, что она всегда начинается с верхнего левого угла.
  • Вернувшись обратно в окно кликаем на «Ок».
  • Таблица была успешно вставлена. Вам останется только её отформатировать под свои нужны – выполнить заливку ячеек, где-то сделать выделение текста и т.д.
  • Второй способ подходит больше в том случае, когда нужно перенести очень большую таблицу, а править съехавшие символы у вас нет времени. Первый же способ достаточно прост в исполнении и не занимает много времени, но в ходе вставки возможны проблемы в виде появления ненужных символов или съехавших данных.

    Источник: public-pc.com

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

    Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

    • клавиши CTRL и С;
    • команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
    • щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

    На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

    • клавиши CTRL и V;
    • команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
    • щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

    При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

    Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

    Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

    Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

    С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

    Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

    • вручную удалить все, что мешает;
    • воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

    При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

    Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

    • в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
    • на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
    • в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

    • Получится примерно, как на рисунке.

    • выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

    • в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

    • в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

    Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

    Источник: microsoft-help.ru