Как импортировать данные из excel в excel

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Excel »
  • Импорт данных в Excel из текстового файла

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать 🙂 , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Источник: machula.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

22.03.2013, 16:43

Экспорт-импорт данных Excel-Access-Excel
Доброе время суток уважаемые форумчане. Приходит информация в экселевской таблице. Скидываю её в.

Word + Excel, Импорт данных из Excel в шаблон Word с условиями
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Есть файл Word с расставленными закладками-метками и файл.

Линк данных Access-Excel, Получение данных с внешних источников
Описание задачи: Есть некая база в Аксесе, данные с которой выгружаются в ексель с помощью линка.

Импорт данных из Excel
У нас имеется 1С предприятие 7.7. И нужно туда забить много данных, которые хранятся в Excel.

22.03.2013, 17:39 2 22.03.2013, 17:42 [ТС] 3

IvanOK, в “Excel 2010” есть: вкладка Данные – группа Получение внешних данныхИз других источниковИз мастера подключения данных.

И вот дальше хотелось бы что-то вроде учебника почитать, но именно по “Excel”, а не вообще.

22.03.2013, 17:42
22.03.2013, 17:42

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Импорт данных из Excel
Добрый день! Перечитал много статей про импорт данных из Excel в Access, но то что мне надо так и.

Импорт данных из Excel
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как импортировать данные из таблицы Excel в БД Access, если.

Импорт данных Excel
Здравствуйте! Прежде всего каюсь, скатала кусок приложения,но все это не из корыстных.

Импорт данных из Excel
Добрый день! Скажите, пожалуйста. Можно в PostgreSQL как-нибудь автоматически заполнить таблицу.

Источник: www.cyberforum.ru

Импорт данных в Excel 2007

Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент – Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки – укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте – запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить назапятую. Нажмите кнопку Заменить все – замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно – Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

  • Таблицы
  • Отчета сводной таблицы
  • Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

  • Фоновое обновление – позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
  • Обновлять каждые … – включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
  • Обновление при открытии файла – при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
  • Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги – эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Источник: on-line-teaching.com

XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум – 2019

Импорт/экспорт данных из Excel в R

Rstudio – это удобная программа, среда разработки программного обеспечения с открытым исходным кодом, для программирования R . Она предназначена для обработки и работы с графикой. А Microsoft Excel в свою очередь программа, созданная корпорацией Microsoft , предоставляющая возможности экономико-статистических расчётов, графические инструменты. И важной функцией, связывающей данные программы, является импорт и экспорт данных из Microsoft Excel в Rstudio . Универсальным средством обмена данными между этими двумя программами может являться буфер обмена.

Одним из возможных вариантов импорта/экспорта данных из Excel в R является команда read . table и write . table

Начнём с команды read . table :

Data h , отвечает на вопрос, нужно ли считать первую строку таблицы именами столбцов или нет.

Обратная команда – write table :

write.table(Data,”clipboard”, quote=FALSE, col.names = TRUE, row.names = FALSE, sep = “t”, dec=”,”) # Запись в буфер обмена данных в Excel-формате.

Записывает данные таблицы Data из R в буфер обмена Excel -формат.

Следует помнить, что вместо буфера “clipboard” может стоять и полный адрес к файлу, записанный прямым слешом (/), например: “C:/Users/User/Desktop/data.txt”.

Следующим вариантом импорта/экспорта данных является программа read . csv и read . csv 2. Действие команды read . csv аналогично процедуре read . table , но применяется для чтения данных, хранящихся в файле с расширением . csv (“Comma Separated Values” — “данные, разделенные запятыми”.). В России запятая является десятичным разделителем, а не разделителем данных, поэтому с такими файлами практически не работают. Тем не менее, эти команды необходимо знать для чтения аутентичных csv – файлов из европейских или американских источников.

Вот как эти команды выглядят в действии (без разницы read.csv или read.csv2) (См. рис.1):

Существует разница между операторами read.csv и read.csv2:

read.csv – оперирует с разделителями данных в виде запятых, а read.csv2 – с разделителями данных в виде точки с запятой, однако, десятичным разделителем у них всегда используется точка.

Ещё одна процедура импорта/экспорта данных – read . xlsx

В системе R существует множество различных библиотек для разного типа задач, но прежде чем приступить к рассмотрению команд чтения и записи таких файлов, необходимо установить мощную библиотеку ” xlsx “, которая в свою очередь не будет корректно работать без предварительной установки на компьютер объектно-ориентированного языка программирования Java, поскольку данная библиотека использует объекты Java . Также для данной работы на необходима библиотека ” dplyr “, для таких команд, как str и select.

Для начала устанавливаем библиотеку ” xlsx “, сделать это можно двумя способами: из меню tools ( install packages ), или командой library(“xlsx”)(См. рис.2).

Использование процедуры read . xlsx . Рассмотрим её на примере.

Создадим для начала excel файл, содержащий на первом листе таблицу (Рис.3):

Следующим действием прописывать путь к файлу. Самый техничный способ – это указать мышью на файл data.xlsx и, удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift, нажать правую кнопку мыши, после чего выбрать пункт «Копировать как путь».

В итоге в буфере обмена содержится путь к нашему файлу. Однако вставить его в соответствующую команду R нужно с некоторыми изменениями. Образуем в R текстовую переменную PATH, в которую скопируем из буфера обмена наш путь (Ctrl+v):

Как можно заметить, был добавлен один слеш (/), это форма записи пути и является корректной в R .

Теперь остается задать саму команду чтения таблицы данных с первого листа Excel-файла, путь к которому был указан в переменной PATH:

Если бы имя нашего листа было написано латиницей: не “Лист1”, а скажем, “List1”, то можно было бы обратиться к нему не по номеру (индексу), а по имени:

Просмотреть полученный результат можно завершающими командами (См. рис. 4):

Data # Смотрим саму таблицу данных Data

Таким образом, был проведён импорт данных из Microsoft Excel в R . Также можно заметить, что десятичные разделители были преобразованы из запятых в точки, а даты автоматически распознаны в R, и их формат изменен на европейский.

Подводя итог можно сказать, что импорт и экспорт данных из Microsoft Excel в R является довольно удобной и важной функцией, упрощающей разные операции. Можно работать с таблицами Excel , редактировать их, прямиком из R , не совершая лишних операций.

Источник: scienceforum.ru

Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel

Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.

Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.

В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.

Просмотр файлов в Excel

Когда вы экспортируете данные из Эквид-магазина, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.

Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из Эквида, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.

Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.

Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:

  1. Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
  2. Выберите вкладку Данные:
  3. Нажмите Из текста:
  4. Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
  5. В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
  6. Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
  7. Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
  8. Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
  9. Готово. CSV-файл открыт в Excel:

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

  1. Откройте нужный файл.
  2. В верхнем меню Excel выберите ФайлСохранить как.
  3. Введите название файла в поле Сохранить как.
  4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
  5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.

Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.

Если вы используете Excel на операционной системе macOS, вы можете изменить разделитель, перейдя в Системные настройки → Язык и регион → Дополнительно → Общие → Разделители чисел.

После изменения разделителя все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Источник: support.ecwid.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

Импортированные данные Вы можете использовать точно так же, как и любую другую информацию в Excel. Их можно использовать для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новый инструмент для работы с данными, появившийся в Excel 2010. Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Обновление данных

Если Вы хотите быть уверенными, что информация в таблице обновлена и максимально актуальна, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие отправит запрос web-странице и, если есть более свежая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Если же нужно, чтобы информация в таблице автоматически обновлялась с какой-то заданной периодичностью, выберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Свойства) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять каждые) и укажите частоту обновления в минутах. По умолчанию Excel автоматически обновляет данные каждые 60 минут, но Вы можете установить любой необходимый период. Или, например, указать Excel обновлять информацию каждый раз при открытии файла.

Если Вы используете статические данные из интернета в Excel, например, удельные веса минералов или площади территорий государств, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтобы Excel не соединялся с интернетом без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела. С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Источник: office-guru.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector