Как добавить название диаграммы в excel

Как добавить название диаграммы в Excel

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

  • 1 Создание диаграмм
  • 2 Редактирование диаграмм

  • 2.1 Вкладка «Конструктор»
  • 2.2 Вкладки «Макет» и «Формат»
  • 2.3 Добавление новых данных
  • 3 Новые возможности диаграмм в Excel 2013
    • 3.1 Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel
  • Создание диаграмм

    1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

    2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

    3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

    Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

    Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов — гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

    4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

    Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

    В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

    Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

    Редактирование диаграмм

    Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них — «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

    Вкладка «Конструктор»

    Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки — «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

    На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

    В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

    Очень ценен последний инструмент — «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

    Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

    Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

    Вкладки «Макет» и «Формат»

    Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

    Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

    При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

    Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это — названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

    Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

    Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

    Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае — столбиков).

    Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

    Добавление новых данных

    После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик — в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

    Новые возможности диаграмм в Excel 2013

    Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:


    Источник: officeassist.ru

    Добавление названия диаграммы

    Когда вы создаете диаграмму в Excel в Интернете, она не всегда отображается на диаграмме, даже если в них есть данные. Вы можете добавить или изменить название диаграммы вручную и поместить его на диаграмму или над ней.

    Читайте также:  Как в эксель сделать таблицу

    Вот что нужно для этого сделать:

    Убедитесь в том, что вы работаете в режиме редактирования Excel в Интернете.

    Если вы находитесь в режиме просмотра, щелкните редактировать книгуExcel в Интернете изменить в #a0 .

    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте Инструменты “Диаграмма “.

    Щелкните элемент диаграмма > Название диаграммы.

    Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

    В текстовом поле Название введите название диаграммы.

    Чтобы начать новую строку в названии, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: В дополнение к названию диаграммы можно также Добавить названия осей на диаграмму с осями.

    Изменение или удаление названия диаграммы

    Вы не можете переместить заголовок в другое место рядом с диаграммой или под ней. Но вы можете изменить название или удалить его из диаграммы.

    Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить инструментыдля работы с диаграммами.

    Щелкните элемент диаграмма > Название диаграммы.

    Чтобы изменить название, щелкните изменить название диаграммы и измените текст в текстовом поле Заголовок .

    Чтобы удалить название, выберите вариант нет.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Настройка диаграмм в Microsoft Excel

    Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!

    Часто приходится редактировать графики уже после их создания

    Как только график построен, в голове сразу же появляется мысль «Как привести её в нужный нам вид?» Для решения этой задачи необходимо произвести настройку и редактирование.

    Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.

    Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:

    1. Отобразить оси, если требуется.
    2. Кликнуть по соответствующему полю с текстом и изменить его по своему усмотрению.
    3. Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.

    Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.

    Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.

    Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.

    Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.

    Читайте также:  Как в excel вставить разрыв страницы

    Источник: nastroyvse.ru

    Добавление названия диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет иФормат.

    2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.

    3. Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

    4. В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

    Совет Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

    5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

    Совет Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группаШрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры форматирования.

    К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

    Добавление названий осей

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет иФормат.

    2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.

    3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    · Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите пункт Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр.

    Совет Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, можно также выбрать пунктНазвание вспомогательной горизонтальной оси.

    · Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (оси значений), выберите пункт Название основной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр.

    Совет Если в диаграмме есть вспомогательная вертикальная ось, можно также выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.

    · Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), выберите пункт Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр.

    Примечание Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.

    4. В текстовом поле Название оси, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

    Совет Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД.

    5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

    Совет Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группаШрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и задайте нужные параметры форматирования.

    Примечания

    · При переключении на другой тип диаграммы, который не поддерживает названия осей (например, круговую диаграмму), названия осей перестают отображаться. Названия снова будут отображаться, если переключиться обратно на тип диаграммы, поддерживающий названия осей.

    · Названия, отображаемые для вспомогательных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вспомогательные оси.

    К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

    Источник: poisk-ru.ru

    Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

    В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

    Построение диаграммы на основе таблицы

    Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

    1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
    2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
      • Гистрограмма
      • График
      • Круговая
      • Иерархическая
      • Статистическая
      • Точечная
      • Каскадная
      • Комбинированная

    Примечание:
    В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

    Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Источник: microexcel.ru

    Как добавить название диаграммы в excel

    В макете диаграммы, как правило, уже указаны название диаграммы, названия осей и легенда. Однако вы можете включать в макет и другие элементы – например, подписи данных и таблицу данных. Чтобы добиться нужного вам эффекта, вы также можете изменять положение этих элементов, отображать или скрывать их. Название диаграммы обычно отображается в верхней части диаграммы. Но вы можете изменить расположение названия диаграммы, поместив его, к примеру, с перекрытием верха диаграммы. Если вы выбрали расположение названия с перекрытием верха диаграммы, размер диаграммы автоматически изменяется до максимально допустимого. Точно так же вы можете изменять положение названий горизонтальных и вертикальных осей диаграммы. Если же предложенные программой параметры вас не устраивают, задайте свои собственные параметры в диалоговом окне Формат.

    Чтобы изменить название диаграммы:

    Выделите диаграмму, название которой вы хотите изменить.

    Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами

    Нажмите на кнопку Название диаграммы и выберите один из следующих вариантов:

    Нет. чтобы скрыть название диаграммы;

    Название по центру с перекрытием, чтобы выровнять название по центру диаграммы без изменения размеров диаграммы;

    Над диаграммой, чтобы разместить название диаграммы вверху области диаграммы с соответствующим изменением размеров диаграммы;

    Дополнительные параметры заголовков, чтобы задать собственные параметры названия диаграммы.

    Дважды щелкните мышью по области текста в месте вставки и преобразуйте текст.

    Чтобы изменить названия осей диаграммы:

    Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

    Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

    Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр:

    Нет, чтобы скрыть название оси;

    Название под осью, чтобы разместить название под горизонтальной осью.

    Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной вертикальной оси. а затем выберите один из следующих параметров:

    Нет, чтобы скрыть название оси;

    Повернутое название, чтобы разместить повернутое название оси;

    Вертикальное название, чтобы разместить название оси вертикально;

    Горизонтальное название, чтобы разместить название оси горизонтально.

    Чтобы задать параметры пользователя для названий осей, нажмите на кнопку Названия осей, а затем выберите нужный параметр:

    Выберите Название основной горизонтальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной горизонтальной оси;

    Выберите Название основной вертикальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной вертикальной оси

    Чтобы изменить текст названия, выполните двойной щелчок мышью по текстовому окну, а затем измените текст.

    Источник: www.teachexcel.ru