Импорт данных в excel из интернета

Данные из интернета в excel

Доброго времени суток, с вами снова Я Артём Ткаченко. Поделюсь полезным советом для тех кто часто работает в пакете excel. При составлении таблиц с расчетами или просто статистическими данными, часто приходится брать данные из сети интернет, например: курсы валют, стоимость товаров, новости, астрономические данные и многое другое. Причем эти данные из интернета в excel приходится вносить в ручную, что, СОГЛАСИТЕСЬ, крайне неудобно и долго, да и утомляет. Возникает логичный вопрос:

А как автоматизировать процесс передачи данных из интернета в excel?

Все до безобразия просто, мелкософт, иногда радует своим дружелюбием к пользователям не программистам.

Собственно, приступим к делу:

1. Этот пункт могут не читать те люди, кто уже знает, как создаются файлы excel, как, собственно, и другие продукты Майкрософт офис. Жмем правую кнопку мыши (ПКМ) ? Создать ? Лист Microsoft excel

2. Открываем полученный файл, выбираем вкладку “Данные” ? из Интернета в excel

3. Всплывет окно под названием “Создание веб-запроса”. Допустим Вам необходимо отслеживать курс Валют, для импорта данных из интернета в exel я выбрал yandex.ru, этот адрес и вводим в адресную строку, и жмем “Импорт”, ждем добавления данных из веб-ресурса

4. После добавления данных получится приблизительно следующая картина.

Крайне неприглядно, а посему этот лист будем использовать, как источник данных интернета в excel. Теперь же создадим лист уже для выведением чистовых данных

5. Теперь смотрите, что получилось

6. Так как данные полученные из интернета в excel передаются не в числовом формате, для того, чтобы их обработать примените следующее программное средство excel (ПСТР()), т.е. для нашего случая, с Яндекс, получится следующая конструкция в ячейке =ПСТР(B1;1;4), В1 данные из ячейки выделенных данных, 1 число с которого начинается исключение всего ненужного сначала строкового набора, а 4 – число чисел от начала исключения(т.е. число знаков которое вошло в промежуток от 1 до 4), т.е. если вы имели скажем текстовую строку 36,4536,4461, то после применения ПСТР(B1;1;4) останется 36,4, при ПСТР(B1;2;6) получите 6,4536 и так далее. После этих манипуляций числа становятся пригодными к вычислению

Вот и все. Майкрософт предоставил гибкую систему импорта данных из интернета в excel. Так что пользуйтесь, надеюсь будет полезным.

Источник: www.astkachenko.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
   примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

Источник: excelexpert.ru

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel».

Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель». Естественно, этот способ долог и неудобен.

Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Этот способ позволяет настроить процесс импорта обновленных актуальных данных с сайта прямо в таблицу одним нажатием кнопки мыши.

Для автоматизации импорта данных в «Эксель» из интернета потребуется «Excel» версии 2013 и выше, а так же надстройка Power Query.

Последовательность настройки скачивания данных:

Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта в таблицу Excel.

• Шаг 1. Скопировать ссылку на страницу сайта, с которой планируете импортировать таблицу . Например: http://ruexcel.ru/zavisimost/ .
• Шаг 2. Перейти во вкладку Power Query .
• Шаг 3. В группе «Получение внешних данных» кликнуть по иконке «Из интернета»
• Шаг 4. В появившемся окне вставить в пустое поле, скопированный в шаге № 1 URL-адрес и нажать «Ок»

Программа Excel соединится с сайтом, обнаружит все опубликованные на странице сайта таблицы и предложит Вам выбрать, какую таблицу загрузить с сайта в Ваш документ Excel.

• Шаг 5. Выбрать нужную таблицу из предложенного списка и нажать «Правка» или «Загрузить»

Если нажать «Загрузить», таблица будет импортирована целиком. В режиме правки можно редактировать вид загружаемой таблицы, выбирать нужные столбцы и т.д.

Результат скачивания таблицы в Excel

Источник: ruexcel.ru

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

Импортированные данные Вы можете использовать точно так же, как и любую другую информацию в Excel. Их можно использовать для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новый инструмент для работы с данными, появившийся в Excel 2010. Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Обновление данных

Если Вы хотите быть уверенными, что информация в таблице обновлена и максимально актуальна, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие отправит запрос web-странице и, если есть более свежая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Если же нужно, чтобы информация в таблице автоматически обновлялась с какой-то заданной периодичностью, выберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Свойства) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять каждые) и укажите частоту обновления в минутах. По умолчанию Excel автоматически обновляет данные каждые 60 минут, но Вы можете установить любой необходимый период. Или, например, указать Excel обновлять информацию каждый раз при открытии файла.

Если Вы используете статические данные из интернета в Excel, например, удельные веса минералов или площади территорий государств, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтобы Excel не соединялся с интернетом без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела. С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Источник: office-guru.ru

Эффективная работа в MS Office

Экономия 5 минут в час за счет более продуктивной работы дает за год экономию в 4 рабочие недели

Импорт данных с web-страниц в Excel средствами VBA

Мне действительно нравится Excel и, при каждом удобном случае, я стараюсь найти ему нестандартное применение. И в этот раз я задумал импортировать плей-листы радиостанций.

Вы обращали внимание, что когда вы ищете какие-то товары в интернет-магазине или когда смотрите расписание какого-либо маршрута на сайте вроде tutu.ru, в адресной строке браузера формируется url по вполне логичным правилам?

Разбор ссылки по частям
http://www.tutu.ru/rasp.php — начальная страница сайта
Часть строки после знака вопроса — параметры, передаваемые на сервер
st1=201 — станция отправления (Беговая)
st2=1501 — станция прибытия (Трехгорка)
date=07.10.2015 — дата, за которую необходимо выгрузить расписание

Вполне понятная логика, которую также можно было бы указать и через макрос VBA. Но вернемся к плейлистам. Поисковая выдача google выдала сразу ряд сайтов, которые выгружают плейлисты. Возьмем, для примера, самую верхнюю строчку

Если в левой части сайта можно нажать на «Плейлисты радиостанций», затем выбрать интересующую нас радиостанцию и нажать в верхней части на кнопку «Плейлист радиостанции за вчера». Почему за вчера? Потому что если импортировать песни за текущий день мы получаем только часть дневного эфира и сравнение получится некорректным

Здесь все просто и логично, никаких параметров
avtoradio — название радиостанции
20151003 — дата плейлиста в формате YYYYMMDD

Далее нам необходимо импортировать содержимое страницы в Excel. На помощь нам приходит макрорекордер и импорт данных. На вкладке Разработчик включаем запись макроса (или в строке состояния нажав на кружок), затем идем на вкладку «Данные» и запускаем импорт внешних данных «Из интернета»

К сожалению, как и большинство сайтов интернета, этот также не очень удобно импортировать — вместо аккуратной таблички со списком песен придется импортировать все содержимое страницы (желтая стрелочка в левом верхнем углу страницы)

Макрорекордер записал следующий код

Не все бактерии одинаково полезны, а макрорекордер, как всегда, записал все параметры, даже те, которые нам не нужны. Если код подсократить и объявить переменные, можно получить

Остальное — дело техники, подчистить результат, задать массив с названиями радиостанциями и использовать цикл для загрузки плейлистов всех доступных радиостанций

Источник: ytikhonov.wordpress.com

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Использование веб-запросов для импорта данных в Excel

Случается, что люди, использующие Excel в своей повседневной жизни, сталкиваются с огромным количеством копипейста. Например, загрузка финансового отчета из Google Finance или котировки акций с сайта РТС или просто список лучших 250 фильмов. Что мы обычно при этом делаем? Открываем браузер, копируем/вставляем данные в Excel, анализируем и делаем отчет (на фиксированную дату). С помощью веб запросов можно производить аналитику в режиме реального времени.

5 шагов импорта данных в Excel листы с помощью веб-запросов:

Прежде всего, найдите (только найдите, вам не нужно загружать страницу в Excel) страницу/сайт , с которой вы бы хотели скопировать данные. Обратите внимание, что страница должна быть общего пользования без форм входа и регистрации. Проще говоря, если вы набрали URL в браузере, страница загрузится вне зависимости, зашли вы на сайт или нет. Мы будем выгружать рейтинг лучших фильмов по версии IMDb.com.

Открываем Excel. Идем во вкладку Данные -> Получение внешних данных –> Из Интерента

В появившемся диалоговом окне вводим URL страницу, с которой мы хотим получить данные и жмем «Пуск»

Выбираем нужную нам таблицу и нажимаем на стрелку, которая находиться в верхнем левом углу, нашей таблицы. Поле со стрелкой должно окраситься в зеленый цвет, как на рисунке:

Жмем «Импорт». В следующем диалоговом окне указываем область, куда следует поместить импортируемые данные. Вы также можете управлять поведением веб-запроса, изменяя значения в окне Параметры, но, как правило, этого не требуется. Во время импорта вы увидите крутящуюся иконку с земным шаром в строке состояния.

После того, как таблица загружена, вы можете нажать правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выбрать «Обновить», чтобы получить новые данные автоматически.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

8 комментариев

Это понятно и просто. А вот как «дергать» данные если на сайте реализована многостраничность вида 1,2,3….. и на каждой из этих страничек находятся интересуемые данные

Средствами программы Excel никак. То что вы хотите реализовать называется парсингом и это отдельная обширная тема для разговоров вне рамок Excel

на экселе парсить изи. Ренат если не умеешь — не говори

Василий, спасибо за комментарий. Про парсинг в Excel никто не говорил

а как работать с https? Так как вы описали выше это не работает, подскажите пожалуйста.

Это всё понятно. Но на новой версии excel 365 при просмотре сайта отсутствует возможность поставить галочку. Типа веб-представление в режиме совместимости с internet-explorer и поэтому выделения в таблицах отключены. Как быть в такой ситуации?

Вопрос:
есть некий сайт с формой _ввода_ данных:
— поле 1
— поле 2
— поле 3 (статичное)

После ввода данных должен возвратить
— поле 2
— поле 3

Средствами Эксель реализуемо? (не программист я от слова вообще)

поправка
возвращает
— поле 4
— поле 5

Источник: exceltip.ru