График отпусков excel

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее. », в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — “=График!G5”
2-я строка — “=График!K5”
3-я строка — “=График!O5”
4-я строка — “=График!S5”
5-я строка — “=График!W5”

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).

Источник: habr.com

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Читайте также:  Таблица excel для учета расходов

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: assistentus.ru

Заполняем образец графика отпусков на 2020 год

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Форма графика

Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Что отражать в графике

В шаблоне графика отпусков на 2020 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  • дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год:

Шаг 1. Собрать пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка.

Шаг 3. Составить приказ и ознакомить с ним коллектив.

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу (образец составляется на предприятии самостоятельно либо используется законодательно утвержденный), собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

Внесение изменений и отмена

Составленный образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. Вот как это выглядит в образце.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Знакомить ли с документом персонал

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения

П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть план отдыха на 2020 необходимо утвердить в 2020, а хранить до 01.01.2021.

Источник: gosuchetnik.ru

Как заполнить график отпусков на 2020 год

График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Руководитель обязан его составлять. Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до конца года. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ, и о новом сроке хранения.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7. Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после 18.12.2019 — является нарушением трудового законодательства. Таким образом, утвердите его до этой даты.

Читайте также:  Как в excel делать фильтры

Существует унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Но с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Заполненную форму либо утвердите приказом руководителя, либо попросите его в бланк унифицированной формы Т-7 поставить подпись в поле «Утверждаю».

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 и предпенсионеров — 2 дня ежегодно) (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н “Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения”. В 2020-м проходят диспансеризацию граждане 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981, а те, кто старше — ежегодно. Пока нет четких ведомственных указаний, обязательно ли включать эти дни в план отпусков, но учесть это обстоятельство необходимо.

Заполняем форму пошагово

Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ на 2020 пошагово. Форма бланка графика отпусков должна утверждаться с заполненными столбцами 1-6. Для примера заполнения нами используется Т-7 (который, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм). Но разрешено использовать заполнение в Excel (программа позволяет создать удобный планировщик — умный график), образец заполнения формы Т-7 дан в приложении к статье.

Шаг 1

Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений.

Шаг 2

При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

Шаг 3

Присваиваем номер документу, дату составления, указываем, на какой год он составляется.

Шаг 4

Заполняем столбцы 1-6: названия структурных подразделений, наименование должности, Ф.И.О. работников пишем, не сокращая. В 5-м столбце цифрами указывается длительность в календарных днях. В гр. 6 ставят дату, с которой он начинается.

Если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке.

Также разрешено в столбце 6 указывать продолжительность, а не дату начала.

Подписывает документ начальник отдела кадров.

Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников

После заполнения всех полей и столбцов необходимо утвердить документ на самом бланке — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. Не помешает издать приказ об утверждении локального акта — для его составления используйте пример графика отпусков и приказа на 2020.

Столбцы 7-10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Гр. 10 «Примечание» заполняется при наличии необходимых примечаний, например, указывают причину переноса отдыха (по заявлению работника, другое основание), основания для отзыва, др.

Итак, мы рассмотрели пошагово, как заполнить шаблон графика отпусков на 2020 год: в Excel или в унифицированной форме Т-7 — не важно, принцип заполнения одинаков.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. Значит, он хранится до 31.12.2023 включительно.

За отсутствие документа виновный привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Также для юрлиц в качестве меры наказания используется приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: ppt.ru

ЗУП 3.1 Excel Загрузка/Выгрузка в документ “Графиков отпусков”.

Задача: отправить всем руководителям на почту файлы Excel с сотрудниками его подразделения для того чтобы руководители заполнили даты отпусков сотрудников.

Открываем обработку, переходим на закладку “Настройка”, заполняем руководителей, подразделения и почту руководителей.

После того как все заполнено, выбираем на первой закладке подразделение, которое хотим выгрузить и нажимаем “Выгрузить”.

Руководителю приходит письмо такого вида:

Руководитель заполняет даты отпусков своих сотрудников и отправляет обратно в отдел кадров.

Отдел кадров открывает данную обработку и переходит на закладку “Загрузка”, далее выбирает файл для загрузки и документ, в который будут загружаться данные из файла Excel.

После нажатия кнопки “Загрузить”, данные из файла Excel по отпускам сотрудников будут добавлены в документ “График отпусков”.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.9.205)

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

1. Да. все верно, сколько строк напишете а Excel – столько и будет в табличной части документа “График отпусков”.
2. Контроля по остатками отпусков нет.

Обновление 12.07.19 13:26

См. также

Загрузка из Excel (без использования com-объектов, без установленного Excel)

Обработка не использует com-объект для чтения из файла, не нужен установленный Excel.

22.03.2019 10830 98 Смешной 1С 26

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 23180 131 Asenka 31

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

25.12.2018 19901 106 gudogu 36

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

04.11.2018 13443 11 user718500 4

Вы больше не будете разбирать Excel как раньше

Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что “это в последний раз”, но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют. Вам это не надоело?

07.05.2018 24256 64 m-rv 34

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

09.04.2018 23999 56 charivnick 3

Синхронизация (выгрузка) данных ЗУП 3.1 – БП 2.0, УПП 1.3

Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.

22.03.2018 34094 600 diso 176

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Источник: infostart.ru

Заполняем унифицированную форму Т-7

Законодательством Российской Федерации гражданам, которые имеют официально оформленные трудовые договора, каждый год гарантируется право получение отпуска. Для того, чтобы организовать очерёдность предоставления времени отдыха, можно использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков».

Скачать бланк и составить график отпусков

Для контроля очерёдности отдыха руководством предприятия назначаются ответственные за составление формы должностные лица. Необходимо соблюдение пожеланий работников по предоставлению отпусков в удобное время. Предварительный график должен быть завизирован тремя должностными лицами. Вот их список:

  • руководитель подразделения;
  • ответственный за составление единого графика сотрудник отдела кадров;
  • уполномоченный член профсоюзного комитета.

После согласования график утверждается первым руководителем. Для его оформления может быть использована форма Т-7. Она в числе других документов действует на основании приказа Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Бланк формы

Если отдых сотрудника переносится с даты, первоначально внесённой в график, на какую-либо другую дату, в ранее составленную форму требуется внести изменения. Основания, по которым переносятся даты отпуска, и изменяется график, являются:

  • заявление работника;
  • приказ по предприятию.

Параметры календарных изменений руководство предприятия должно обязательно согласовать с работником.

После принятия закона от 11.10.2018 г. №360-ФЗ в ТК была добавлена статья 262.2. Перед утверждением в форму вносятся даты отпусков, выбранные работниками, имеющими трёх и более детей. Сюда же вносятся изменения, связанные с предоставлением работникам дополнительных дней для прохождения диспансеризации (приказ Минздрава РФ от 26.10.2017 г. №869н.): один день раз в три года для всех сотрудников, два дня ежегодно – для предпенсионеров. Основание – ст.185.1 ТК.

Другой статьёй кодекса (115) установлено, что длительность оплачиваемого отпуска для официально трудоустроенных россиян должна составлять 28 и более календарных дней. Доведение до работников положений графика должно быть проведено не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Ознакомление работника с датой его очередного отпуска в срок, меньший выше указанного, является нарушением. Утвердить график и форму Т-7 необходимо не позднее, чем 17 декабря текущего года.

В пункт 4 статьи 9 закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ внесены изменения, согласно которым форма графика Т-7 не является обязательной для ведения. Руководство предприятия может самостоятельно издавать распоряжения о разработке форм графика. Единственное условие – обязательное указание в графике реквизитов фирмы в соответствии с требованиями п.2 ст.9 закона №402-ФЗ. Скачать форму бланка для заполнения можно на любом профильном ресурсе в сети интернет или на сайте Госкомстата.

Образец заполнения

Форма выполняет две основные функции:

  1. Закрепление ежегодного графика отпусков сотрудников предприятия и вносимых в него изменений.
  2. Доведение до всех указанных в графике работников предприятия даты начала отпуска.

Порядок заполнения графика отпусков

Информационные данные

В поля, расположенные выше таблицы, вносятся данные в соответствии с предлагаемыми запросами.

Организационно-правовая структура предприятия (организации, учреждения) вносится в расшифрованном виде, наименование – полностью, без сокращений.

Поле «Мнение выборного органа» заполняется словом «Учтено», если на предприятии есть профком или иной выборный орган. Если таковой отсутствует, необходима обязательная отметка об этом. Указание мнения профсоюза в документе обязательно.

Дата составления формы и год действия проставляются в полях для указания реквизитов.

Столбцы 1-6

Для утверждения формы Т-7 руководителем предприятия обязательным является заполнение столбцов с первого по шестой. Все наименования, Ф.И.О. и должности сотрудников предприятия вписываются полностью, без сокращений. Планируемое число календарных дней отпуска (ст.5) вносится в числовом выражении. В столбце 6 указывается дата первого дня отпуска в новом году.

Если предусмотрено деление отпуска на периоды, дата их начала проставляется в отдельной строке столбца 6. Допускается указание продолжительности периода вместо даты его начала

Заверяет составленную форму Т-7 руководитель кадровой службы предприятия.

Другим вариантом утверждения является издание отдельного приказа по предприятию. Форма документа не унифицирована, поэтому составляется он в произвольном виде. Для ознакомления сотрудников с графиком отпусков и приказом о его утверждении (если таковой составлен и подписан руководителем) составляется отдельная ведомость. В ней должны поставить подпись и дату ознакомления все сотрудники предприятия, включённые в составленный на следующий год отпускной график.

Столбцы с седьмого по десятый заполняются ответственным работником кадровой службы по мере наступления даты ухода в отпуск того или иного сотрудника предприятия. Столбец 8 служит для указания реквизитов приказа, в соответствии с которым производится перенос срока начала отдыха на другую дату. В столбце 9 указывается планируемая дата первого дня отпуска сотрудника. Столбец 10 заполняется информационно: в случае указания причины переноса отпуска на другую дату, отзыва сотрудника, либо других существенных замечаний и оснований изменения данных.

Хранение документа

В соответствии с п.693 раздела 1.1 приказа Минкульта РФ от 25.08.2010 г. №558 графики предоставления отпусков подлежат сохранению на предприятии в течение одного календарного года. Приказ, оформленный на 2019 год необходимо сохранять на предприятии до 31 декабря 2020 года. Ликвидация документа, у которого истек срок хранения, осуществляется на основании акта уничтожения, который составляется уполномоченным сотрудником предприятия. Он составляется в соответствии с требованиями п.п.2.2.5, 2.3.2 и 2.4.5 архивных правил, утверждённых Коллегиёй Росстата 6 февраля 2002 года.

Несоблюдение требований правил охраны труда в отношении составления, утверждения и издания на предприятии приказа об утверждении графика наказывается в административном порядке в соответствии с требованиями ст.5.27 КоАП. Сумма денежного наказания может составлять:

  • должностные лица – 1-5 тыс.руб.;
  • юридические лица – 30-50 тыс.руб.

Ещё одна мера наказания нарушителей – возможность приостановления деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Следует отметить, что юрисдикция статьи 5.27 не распространяется исключительно на рассматриваемую форму. Её составление в том, виде, в котором она утверждена приказом Госстата №1, является рекомендательным. Таким образом, нарушением является отсутствие на предприятии утверждённого графика отпусков в любом допустимом виде.

Источник: alaws.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector
Наименование Файл Версия Размер