Форматирование сводной таблицы excel

Форматирование сводной таблицы Excel 2007

В этой статье мы рассмотрим способы форматирования сводной таблицы – то есть, как её настроить согласно своим вкусам и предпочтениям.

Вы можете тренироваться на собственных сводных таблицах, или скачать для тренировок наш образец (простая таблица.xlsx).

При создании новой сводной таблицы Excel автоматически именует её столбцы и заголовки. Однако это легко исправить – достаточно отредактировать ячейку заголовка столбца или таблицы. Например, мы переименовали предыдущий заголовок таблицы:

в более понятный:

Теперь мы попробуем изменить внешний вид таблицы. Excel предлагает очень удобный инструмент автоматического форматирования с использованием готовых стилей. Для установки готового стиля таблицы необходимо кликнуть по области размещения сводной таблицы – в панели инструментов откроются вкладки под общим названием Работа со сводными таблицами. Перейдите на вкладку Конструктор и в группе Стили сводной таблицы выберите тот стиль, который отвечает Вашим вкусам. Например, вот такой:

Помимо использования готового стиля Вы, конечно же, можете форматировать отдельные ячейки, строки и столбцы сводной таблицы обычными средствами форматирования Excel.

В группе Параметры стилей сводной таблицы на этой же вкладке можно настроить выбранный стиль, включив чередующиеся строки или чередующиеся столбцы, а так же добавить или убрать заголовки строк и столбцов. Мы добавили чередующиеся строки:

Группа Макет вкладки Конструктор содержит кнопки, которые позволяют настроить сам макет нашей таблицы, а именно – Макет отчета, Промежуточные итоги, Общие итоги и Пустые строки.

Команда Макет отчета предлагает три варианта:

1. Показать в сжатой форме – нужен для того, чтобы данные таблицы не выходили по горизонтали за пределы экрана, чтобы пользоваться прокруткой меньше. Начальные поля сбоку находятся в одном столбце и отображаются с отступами, чтобы показать вложенность столбцов:
   
2. Показать в форме структуры – базовый стиль сводной таблицы, который мы использовали в наших примерах:
   
3. Показать в табличной форме – выводит данные в формате обычной таблицы, в котором можно легко копировать ячейки на другие листы:
   

Отличие табличной формы от формы структуры заключается только в том, что форма структуры выводит данные ступеньками, а не построчно, что более удобно для просмотра.

Промежуточные итоги – эта команда используется указания того, как нужно выводить промежуточные итоги: в начале группы, в конце, или не выводить вообще.

Команда Общие итоги предлагает вывести общие итоги только для строк, только для столбцов, для строк и для столбцов одновременно, или не выводить их вообще.

Команда Пустые строки добавляет в макет сводной таблицы дополнительную пустую строку после каждой группы данных. Вот так выглядит таблица до включения этой опции:

а вот так после:

В начало страницы

В начало страницы

Источник: on-line-teaching.com

Форматирование сводной таблицы Excel для планирования продаж

Одной из первых задач при планировании бюджета для продаж – это прогнозирование объема продаж через торговых представителей. Такое планирование реализовывается в Excel с помощью сводной таблицы данных разделенных на клиентов и товаров (чаще всего групп товаров). Разделение групп данных должно быть читабельно для визуального анализа. В этом нам поможет форматирование сводной таблицы в Excel. В данной статье рассмотрим, как создать и форматировать простую сводную таблицу для планирования бюджета продаж.

Настройка сводной таблицы в Excel

План продаж составляется на основе количественных показателях (в соответствии проданным товарам их единицах измерения шт., кг., л. и т.п.), а не в денежном эквиваленте. Ведь нет более лживой статистики по продажам, чем в деньгах. Важно чтобы была возможность умножить количество проданных товаров на их стоимость (цену) и получить суммы продаж. Сначала определим все этапы создания таблицы для планирования бюджета продаж, которая содержит списки клиентов и товаров. Для создания такой таблицы необходимо располагать статистическими данными со следующими показателями:

1. Клиент – ID клиента, полное или короткое наименование.
2. Товар – наименование товара или наименование группы товаров.
3. Период – промежуток времени с единицами измерения (годы, кварталы, месяцы, дни), за который были собраны статистические показатели.
4. Количество – количественные данные по продажам в соответствии с единицами измерения (шт., кг., л. и т.п.).
5. Сумма – количество умножено на цены проданных товаров (данный показатель необходим для проведения сложных вычислений при планировании).

Конечно же, можно добавить еще больше показателей, все зависит от степени детальности плана бюджетирования. Период времени прогнозирования при планировании в большинстве случаев берется на год. Поэтому период, за который собирались статистически данные по продажам должен быть не менее чем за 1 предыдущий год. Это позволит учитывать сезонность продаж.

Пример таблицы с статистическими данными скопируйте из этого фрейма на пустой рабочий лист Excel:

На основе исходных данных построим сводную таблицу, в которую подтянем данные таблицы планирования. Если Ваши исходные данные находятся во внешней базе данных таких как SQL или Access, то можно сразу построить сводную таблицу подключившись непосредственно к внешним источникам данных. Но если данные уже экспортированы в таблицу Excel (так как в нашем случаи), тогда выделите диапазон ячеек A1:E61 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Сводная таблица». В появившемся окне «Создание сводной таблицы» просто Нажмите кнопку ОК не меня параметров, установленных по умолчанию.

Сразу после создания нового листа со сводной таблицей присваиваем новые имена и для листа, и для сводной таблицы. Чтобы переименовать лист щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку нового листа и выберите из контекстного меню опцию «Переименовать». Потом введите новое имя «Сводный отчет» и нажмите клавишу Enter для подтверждения переименования листа.

Чтобы задать новое имя для новой сводной таблицы, сделайте ее активной и выберите инструмент: «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ»-«АНАЛИЗ»-«Сводная таблица». И в поле «Имя:» введите текст «стАнализ». Потом просто нажмите клавишу Enter для подтверждения нового имени:

Чтобы наша сводная таблица отображала нужные нам данные в соответственном порядке, упорядочиваем значения в полях:

Параметры полей значений в сводной таблице:

• в полю СТРОКИ – значения Клиент и Год;
• в полю КОЛОННЫ – значения Товар;
• в полю ЗНАЧЕНИЯ – Количество.

Автоматически созданная сводная таблица имеет весьма нечитабельный вид и очень плохо воспринимается для визуального анализа данных. Ее необходимо сформатировать.

Параметры сводной таблицы Excel

Во-первых, скроем промежуточные итоги (без изменений в отчете). Потом присвоим формат для удобного отображения тысяч, значениям отображающие количественные показатели. Далее внести еще несколько полезных изменений для читабельного оформления сводной таблицы. Для этого выполним целый ряд порядка действий:

1. Активация. Перейдите курсором на любую ячейку в области сводной таблицы, чтобы сделать ее активной и получить доступ к дополнительной панели инструментов «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ».
2. Преобразование в классический вид. Выберите инструмент: «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ»-«АНАЛИЗ»-«Сводная таблица»-«Параметры». В появившемся окне перейдите на закладку «Вывод» и активируйте галочкой опцию «Классический макет сводной таблицы (разрешено перетаскивание полей)».
3. Скрытие промежуточных итогов. Выберите инструмент: «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Макет»-«Промежуточные итоги»-«Не показывать промежуточные суммы».
4. Изменение стиля. Выберите инструмент: «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Стили»-«Очистить». Благодаря этому действию теперь видны линии границ, разделяющие клиентов.
5. Переименование названий столбцов. Текст в названии столбца «Сумма по полю…» можно отредактировать прямо в ячейке. Важно чтобы новые названия столбцов не совпадали с названиями полей. Для этого можно их просто взять в скобки «», ведь для Excel это уже разные значения.
6. Разделение разрядов для тысяч. Перейдите курсором на любую ячейку со значением в столбце количество и выберите инструмент: «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ»-«АНАЛИЗ»-«Активное поле»-«Параметры поля». В появившемся окне «Параметры поля значений» на вкладке «Операция» нажмите на кнопку «Числовой формат». Откроется окно «Формат ячеек» где нужно в левой коленке выбрать опцию «Числовой», а в правой – активировать галочкой опцию «Разделитель групп разрядов ()» и установить значение 0 в поле «Число десятичных знаков:». ОК на всех открытых окнах.
7. Зафиксировать строки в таблице. Перейдите курсором в ячейку C5 и выберите инструмент: «Вид»-«Окно»-«Закрепить области». Теперь при горизонтальной или вертикальной прокрутке рабочего листа, пользователю будут всегда доступны основные показатели и инструменты управления сводной таблицей.

В данной сводной таблице представлена информация о количестве проданного товара. Можно добавить еще стоимость и среднюю цену для этих же товаров. Читайте следующий пример, который является продолжением для этой статьи: Условное форматирование из сводной таблицы Excel.

Источник: exceltable.com

Условное форматирование в сводных таблицах Excel

С выходом Excel 2007, компания Microsoft добавила некоторые дополнительные возможности условного форматирования, такие как гистограммы и наборы значков, которые позволяют наглядно показать относительные величины в этих ячейках.

Microsoft внесла изменения в порядок применения условного форматирования к сводным таблицам. Теперь у Вас появилось больше возможностей и больше гибкости при использовании условных форматов. В этой статье я покажу Вам, как применять условное форматирование к сводным таблицам и как оседлать всю мощь новых возможностей.

Как работает условное форматирование

В Excel 2007 и 2010, когда условное форматирование применяется к сводной таблице, оно применяется в большей степени к структуре сводной таблицы, а не к самим ячейкам. Поэтому, когда Вы работаете со сводной таблицей, допустим, передвигаете поля с места на место или отображаете данные различными способами, форматирование обновляется вслед за Вашими действиями. Все это, в сочетании с новыми форматами, делает условное форматирование очень удобным инструментом для использования вместе со сводными таблицами.

Как применить условное форматирование к сводной таблице

Мы рассмотрим условное форматирование на примере сводной таблицы, в которой представлен график приема 4-х ветеринаров за год. В таблице отображается число клиентов с разбивкой по кварталам и по месту приема (ферма или хирургия).

Чтобы сделать данные более наглядными, я выбираю значения Farm (Ферма) и Surgery (Хирургия) первого ветеринара с фамилией Browning, т.е. ячейки от B6 до E7. Выделив этот диапазон, я захожу на вкладку Home (Главная), нажимаю Conditional Formatting > Data Bars (Условное форматирование > Гистограммы) и выбираю, какой использовать цвет. Эти действия форматируют выбранный диапазон таким образом, что в каждой ячейке появляется гистограмма, которая показывает относительное количество клиентов в каждом квартале и для каждого места приема.

На следующем рисунке мы применяем формат Data Bars (Гистограмма) к первому диапазону данных:

Чтобы применить это же форматирование к аналогичным данным для остальных ветеринаров, нужно выделить ранее отформатированный диапазон, кликнуть иконку Formatting Options (Настройки форматирования), которая появляется в правом нижнем углу диапазона, и выбрать третий из предложенных вариантов (см. рисунок ниже).

Таким образом, правило будет применено к аналогичным данным всех остальных ветеринаров в сводной таблице, без необходимости применять это правило к каждому диапазону по отдельности. Эти же опции Вы сможете найти, если решите создать новое правило форматирования в диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

На этом рисунке показано, как применить одинаковое условное форматирование ко всем данным одного типа в нашей сводной таблице:

Теперь всегда, когда в процессе работы со сводной таблицей Вы будете скрывать или отображать данные, гистограммы в ячейках будут изменяться, чтобы отразить относительную величину значения в каждой видимой ячейке по сравнению со всеми остальными видимыми ячейками того же формата.

Гистограммы изменяются, когда меняются данные в сводной таблице, длина гистограммы зависит от данных во всех видимых ячейках:

Мы можем пойти еще дальше и сравнить итоговые значения, используя другое условие для форматирования. В данном случае я хочу сравнить итоги по каждому ветеринару с итогами остальных ветеринаров, поэтому выбираю ячейки от B5 до E5 – общее количество клиентов (по кварталам) ветеринара Browning. Создав в этом диапазоне гистограммы другого цвета, я могу сравнивать итоговые данные о клиентах, которых осматривал ветеринар Browning за эти четыре квартала.

Как и в прошлый раз появляется иконка Formatting Options (Параметры форматирования), при помощи которой мы сможем применить это же условное форматирование к итоговым данным по клиентам каждого ветеринара.

Здесь Вы видите гистограммы другого цвета в ячейках с итоговыми значениями, которые можно наглядно сравнить друг с другом:

Другие параметры

В некоторых случаях имеет смысл разделить условное форматирование, как было сделано в прошлом примере, применяя его только к ячейкам, содержащим данные одного уровня, чтобы разделить итоги и общие итоги (Grand Total). Но не всегда имеет смысл это делать.

Данные в следующей сводной таблице показывают среднее число клиентов, а не суммарное количество клиентов, поэтому Вы можете применить одинаковое условное форматирование ко всем ячейкам таблицы.

Для этого выделим диапазон B6:E6, перейдем Conditional Formatting > Data Bars (Условное форматирование > Гистограммы) и выберем зелёный цвет для гистограмм. Далее в параметрах форматирования выберем второй вариант (см. рисунок ниже). Теперь условное форматирование охватывает, как итоговые, так и общие итоговые (Grand Total) значения, которые, как и все данные в сводной таблице, являются средними значениями. Поэтому не будет нарушением сравнить их одинаковым образом.

Здесь все ячейки содержат средние значения, поэтому допустимо применить одно правило условного форматирования:

Перемещаем данные

Вернёмся к нашей исходной сводной таблице и начнем перемещать данные. Делая это, Вы заметите, что форматирование сохраняется на нужных местах. Мы передвинули поле Office (Место приема) в область Report Filter (Фильтры) и перенесли поле Quarter (Квартал) в область Row Labels (Строки), и при этом все фиолетовые гистограммы остались на своих местах.

Даже если структура таблицы изменена и поля передвинуты, условное форматирование сохраняет свое положение:

Правила форматирования с ограничениями

Конечно, бывают ситуации, когда не нужно применять условное форматирование ко всем диапазонам, а вместо этого требуется сравнить данные в более узком интервале. В нашем примере, мы хотим увидеть, в каком квартале каждый из наших ветеринаров показал наилучшие результаты, не зависимо от места приема.

Мы создадим отдельное правило условного форматирования для квартальных итогов каждого ветеринара, то есть нам нужно выделить и применить форматирование к ячейкам D7:D10 (потом D12:D15, потом D17:D19 и так далее). Затем используем правило Conditional Formatting > Top 10 Items (Условное форматирование > Первые 10 элементов), устанавливаем условие для 1 ячейки, формат оставляем предложенный по умолчанию. Вы можете либо скопировать это правило в соседний диапазон, либо создать для каждого индивидуально.

Чтобы скопировать форматирование, выделите одну или несколько ячеек с нужным форматом и нажмите Copy (Копировать). Затем выделите диапазон, в который нужно скопировать форматирование, и на вкладке Home (Главная) выберите Paste Special > Formats (Специальная вставка > Форматы).

В некоторых случаях может потребоваться сравнить данные внутри небольшой области, а не применять правило условного форматирования на всю группу несмежных диапазонов:

Условное форматирование в Excel в сочетании с мощью сводных таблиц позволяет очень тонко настроить форматирование и точно определить, какие данные нужно сравнивать. Вы можете сравнить похожее с похожим, как по всей сводной таблице, так и в рамках одного поля, которое Вас интересует. Знание возможных вариантов и умение пользоваться ими поможет Вам нагляднее сравнить значения и получить желаемый результат.

Источник: office-guru.ru

Условное форматирование в сводной таблице в Excel

Сводная таблица — один из самых крутых инструментов для анализа и обобщения данных. Вы можете создавать мгновенные отчеты, используя сводные таблицы. Чтобы прокачать отчет и сделать его более привлекательным, можно применить условное форматирование к сводной таблице.

Ниже пример, где я применил условное форматирование в сводной таблице, чтобы выделить ячейки.

Excel выделяет город с наибольшими и наименьшими продажами, причем правило форматирования сохраняется при смене фильтра с помощью среза.

Сегодня в этой статье вы узнаете, как применять условное форматирование к сводной таблице, и все возможные способы ее использования.

Пошаговое применение условного форматирования к сводной таблице

Применение условного форматирования в сводной таблице на первый взгляд кажется сложным, но на самом деле это проще простого.

Задача: В приведенной ниже сводной таблице необходимо применить «3-цветную шкалу» к значениям «Месяц».

• Прежде всего, выберите любую из ячеек, которые имеют значение месяца.

• Затем перейдите на вкладку «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило».

• Вы увидите диалоговое окно для применения условного форматирования к сводной таблице.

• В этом всплывающем окне у вас есть три различных варианта применения условного форматирования в сводной таблице.

1. К выделенным ячейкам: используйте этот параметр, чтобы применить условное форматирование только к выбранной ячейке.
2. Ко всем ячейкам, содержащим значения «Сумма»: все ячейки, которые имеют значения суммы.
3. Ко всем ячейкам, содержащим «Сумма» для «Месяц»: все ячейки, значения которых имеют сумму, но только за месяцы.

• Выберите «Ко всем ячейкам, содержащим значения «Сумма» для «Месяц».
• В «Измените описание правила» выберите 3-х цветную шкалу.
• Измените тип минимума, среднего значения и максимума на проценты. После этого выберите цвет для всех трех.

• В конце нажмите ОК.

В приведенной выше сводной таблице мы применили трехцветное форматирование к ячейкам, имеющим месячную сумму. Используя это форматирование, вы можете легко проанализировать, какой месяц приносит больше дохода, а какой меньше.

Примеры применения условного форматирования в сводной таблице.

Использование условного форматирования в сводной таблице — разумный шаг, и вы можете использовать его по-разному.

Вот список примеров, которые вы можете сразу же применять в своей работе.

1. Динамическое условное форматирование с фильтрами

Когда вы используете условное форматирование в своей сводной, оно работает как динамическое форматирование. Всякий раз, когда вы фильтруете значения или изменяете данные, они автоматически обновляются с этим изменением.

В примере выше мы применили условное форматирование, чтобы выделить ячейку с наибольшим значением. Каждый раз, когда вы фильтруете вашу сводную таблицу, она автоматически учитывает текущие значения и применяет к ней правило форматирования.

2. Применение условного форматирования к отдельной строке в сводной таблице

В приведенной ниже сводной таблице представлены данные о продажах по продуктам и месяцам за 2019 год. Задача выделить ячейку, которая имеет наибольшие продажи для конкретного продукта.

• Выберите любую из ячеек.

• Перейдите на вкладку «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило».
• Применить правило: третий вариант.
• Из типов правила выберите «Форматировать только первые или последние значения».
• В описании правила введите 1 в поле ввода и в раскрывающемся меню выберите «Каждой группы столбцов».

• Примените форматирование, которое вы хотите.
• Нажмите ОК.

При выборе «каждой группы столбцов» условное форматирование будет сравнивать значения только из строки. Если вы хотите применить это правило к столбцам вместо строк, вы можете выбрать «каждой группы строк» ​​в описании правила.

Если же вы хотите применить правило ко всем ячейкам, просто выберите «всех значений» из выпадающего списка.

3. Условное форматирование в сводной таблице на основе другой ячейки

В приведенной ниже сводной таблице необходимо применить условное форматирование — гистограмма. Но вот в чем задача: у нас есть целевое значение в другой ячейке, и нам нужно применить условное форматирование по сравнению с этим целевым значением.

Для реализации нужно сделать следующие шаги:

• Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило».
• Затем выберите третий вариант из «Применить правило к» и выберите «Форматировать все ячейки на основании их значений» из типа правила.
• Теперь в описании правила выберите «Гистограмма», в раскрывающемся меню «Тип» выберите число для максимального и минимального значений.
• В поле минимального значения введите 0, а в поле максимального значения введите ссылку на ячейку D4.

• В конце укажите цвета заливки и нажмите кнопку «ОК».

4. Применение условного форматирования к промежуточным итогам сводной таблицы.

В приведенной ниже сводной таблице указана сумма продаж за разные месяцы, кварталы и промежуточные итоги за каждый квартал. Задача: нужно применить условное форматирование к промежуточным итогам вместо значений месяца.

Действуем по шагам:

• Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило».
• Затем выберите третий вариант из «Применить правило к» и выберите «Форматировать все ячейки на основании их значений» из типа правила.
• В описании правила выберите «Наборы значков» и стиль значков.
• Теперь в правиле отображения значков используйте процент для применения условного форматирования к промежуточным итогам.
• В конце нажмите ОК.

Когда вы применяете эти наборы значков для промежуточных итогов, они будут рассматривать самое высокое значение как 100%. Ячейки со значениями выше 67% получат зеленый значок, ячейки со значениями от 33% до 67% получат желтый значок, а другие ячейки ниже — красный значок.

Вы можете изменить значки и процентные значения в соответствии с вашими потребностями.

5. Применение условное форматирование к пустым ячейкам в сводной таблице

Лучший способ выделить пустые ячейки — использовать условное форматирование, используя его в сводной таблице.

В приведенной ниже сводной таблице есть пустые ячейки, и нам необходимо применить условное форматирование к тем ячейкам, где нет продажи.

Источник: excelpedia.ru

How to dou

МК 01 Сводные таблицы Excel 05 Секреты форматирования сводных таблиц

Table of Contents:

Excel 2010 делает форматирование новой сводной таблицы, которую вы добавили на рабочий лист, так же быстро и просто, как форматирование любой другой таблицы данных. На вкладке «Дизайн сводной таблицы» предусмотрены специальные параметры форматирования для сводных таблиц.

Уточнение стиля сводной таблицы

Для применения стиля к сводной таблице выполните следующие шаги:

Выберите любую ячейку в сводной таблице и перейдите на вкладку «Дизайн».

Вкладка «Дизайн сводной таблицы» разделена на три группы:

Группа макетов позволяет добавлять промежуточные итоги и суммарные итоги в сводную таблицу и изменять ее базовый макет.

Группа параметров стиля сводной таблицы позволяет вам улучшить стиль сводной таблицы, который вы выбираете для таблицы, с помощью галереи сводных таблиц сразу.

Группа стилей сводной таблицы содержит галерею стилей, которые вы можете применить к активной сводной таблице, щелкнув нужную миниатюру стиля.

Нажмите кнопку «Дополнительно» в группе «Сводные таблицы», чтобы отобразить галерею «Сводная таблица стилей»; затем выберите стиль.

В сводной таблице отображается выбранный стиль.

Уточните стиль, используя параметры флажка в группе параметров стиля сводной таблицы.

Например, вы можете добавить привязку к столбцам или строкам стиля, которые еще не используют альтернативное затенение, чтобы добавить контрастность с данными таблицы.

Сводная таблица, отформатированная с помощью Pivot Style Medium 10 в галерее Сводные таблицы.

Вы можете использовать Live Preview, чтобы увидеть, как сводная таблица будет выглядеть в любом стиле, который вы наводите в галерее Сводные таблицы. Когда вы найдете стиль, который вам нравится, нажмите миниатюру, чтобы применить стиль.

Форматирование значений в сводной таблице

Чтобы отформатировать суммарные значения, введенные в качестве элементов данных сводной таблицы в формате номера Excel, выполните следующие действия:

Щелкните имя поля в сводной таблице который содержит слова «Сумма», а затем нажмите кнопку «Параметры поля» в группе «Активное поле» на вкладке «Параметры сводной таблицы».

Excel открывает диалоговое окно «Параметры поля значения».

Нажмите кнопку «Формат номера» в диалоговом окне «Параметры поля значения».

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек» с отображаемой вкладкой «Число».

В списке категорий выберите формат номера, который вы хотите назначить.

(Необязательно) Измените любые другие параметры для выбранного формата номера, такие как Decimal Places, Symbol и Negative Numbers.

Дважды нажмите OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Источник: ru.howtodou.com

Форматирование сводной таблицы

В этом же окне Вы можете задать параметры форматирования ячеек (для этого следует нажать кнопку Формат), а также выпол­нение дополнительных операций с данными (для этого надлежит активизировать кнопку Дополнительно). Выполнив двойной щел­чок, можно изменить параметры для любого поля. Например, после двойного щелчка на поле Количество в появившемся диа­логовом окне можно активизировать опцию Нет, чтобы в таблице не отображались промежуточные итоги. Учтите, при задании операций для полей области строки или столбца сводная таблица может получиться слишком громоздкой. Если структура таблицы Вас удовлетворяет, .нажмите кнопку Далее и перейдите в последнее окно Мастера сводных таблиц. Флаг в этом окне информирует о том, что создание сводной таблицы подходит к концу. В этом диалоговом окне выберите ячейку рабочего листа Сводная таблица по месяцам, с которой должна начинаться сводная таблица, присвойте таблице имя и подтвердите установ­ленные параметры нажатием кнопки Готово. Через несколько секунд сводная таблица появится в рабочем листе. Вместе со сводной таблицей на экране появится и панель инст­рументов Запрос и сводная таблица. Первая кнопка этой панели позволяет быстро “перенестись” в третье диалоговое окно Мас­тера сводных таблиц, чтобы изменить структуру таблицы. Струк­туру таблицы можно изменить и непосредственно в рабочем листе путем перемещения полей. Последняя кнопка служит для обнов­ления сводной таблицы после изменения данных в исходном диапазоне. Если Вы хотите изменить параметры поля данных, после размещения указателя ячейки на поле нажмите вторую кнопку панели Запрос и сводная таблица или выберите команду Поле сводной таблицы менюДанные.Путем выбора значения в списке Месяц (который выступает в качестве фильтра) можно отобразить данные о продажах в каждом месяце. В качестве фильтра можно использовать и несколько полей, поместив нужное поле в область страницы. Например, если поле Название разместить в области страницы под полем Месяц, значения этих двух полей можно будет использовать в качестве фильтра. Возможности комбинирования различных полей, задания допол­нительных операций вычисления и т.д. делают сводные таблицы незаменимым помощником при анализе данных списка. Давайте определим по нашей таблице, какой товар принес самый большой доход. Поместите поле Наименование товара в область строк, а в списке поля Месяц выберите значение Все. С первого взгляда на таблицу станет ясно, что безусловным лидером по продажам является компьютер К5-1OO.

Управление данными в Excel (Занятие № 5)

5.1 Построение диаграмм по сводным таблицам

Нам предстоит создать диаграмму, отражающую изменение объема продаж того или иного товара. Каждая диаграмма динамически связана с исход­ной таблицей. Все изменения в таблице отражаются на диаграмме. Поэтому сначала займемся подготовкой числового материала и вкратце объясним суть нашего замысла. Напомним, что в предыдущих главах мы выполняли пример, в котором с помощью сводной таблицы пытались проанализиро­вать данные об объемах продаж различных товаров.

Подготовка данных для диаграмм

Мы продол­жим наши исследования в данном направлении и попытаемся представить данные из сводной таблицы в графической форме. Поскольку для каждой диаграммы нужна собственная таблица, придется заняться созданием новых сводных таблиц на основе данных листа Заказы одноименной рабочей книги.

Рисунок 5.1 –Сводная таблица

Мастер сводной таблицы

После указания исходного диапазона посредством кнопки Далее перейдите в третье диалоговое окно Мастера сводных таблиц. В нем надлежит определить структуру сводной таблицы. Поместите в область строк кнопку Наименование товара, а в область столбцов кнопку Месяц. Сумма будет вычисляться по полю Сумма заказа, – поэтому переместите кнопку этого поля в область данных. Поскольку в последнем диалоговом окне Мастера сводных таблиц никаких принципиальных установок выполнять не требуется, можете ограничиться нажатием кнопкиГотово.Через некоторое время, необходимое программе для расчета ячеек, сводная таблица отобразится на экране. Проверьте, соответствует ли ширина столбцов длине находящихся в них записей.

В строках таблицы представлены данные о продажах каждого вида товара по месяцам, а в конце подведены итоги для каждого вида товара и для каждого месяца. Напоминаем, что подсчет и пред­ставление итогов по строкам и столбцам сводной таблицы следует задавать в четвертом диалоговом окне Мастера сводных таблиц.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Папиллярные узоры пальцев рук – маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ – конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источник: cyberpedia.su