Форма excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
• В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
• В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

• Удалить — удаляет текущую запись.
• Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
• Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
• Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
• Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
• Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

Источник: excelexpert.ru

Ввод данных в Excel через форму

Множество разнообразных компьютерных программ, включая «самую главную программу в мире» — MS Windows, ведут общение с пользователем при помощи выпадающих диалоговых окон. Эти окна представляют собой формы, состоящие из надписей, изображений, полей для.

. ввода данных, флажков, переключателей, списков, кнопок и прочих элементов управления.

Задача формы – выпадающего окна – предоставить пользователю простой, понятный и удобный интерфейс, который обеспечит в режиме диалога возможность эффективно осуществлять ввод данных пользователем в программу и вывод программой результатов для считывания пользователем.

Стандартно при работе со значительными объемами информации вне зависимости от того, какое программное обеспечение используется, поступают следующим образом:

1. Создают таблицы базы данных.

2. Создают формы для ввода данных в таблицы.

3. Создают необходимые запросы к таблицам базы данных.

4. Формируют отчеты на основании запросов для вывода на печать.

В предыдущих статьях этого цикла мы рассмотрели создание таблицы базы данных и познакомились с некоторыми механизмами создания запросов и отчетов: с сортировкой данных, с автофильтром и расширенным фильтром.

В этой (пятой в цикле) статье рассмотрим п.2 вышеизложенного алгоритма – вызов и использование формы для ввода данных.

Форма Excel. Вводим данные!

Для чего нужна какая-то форма?! Бери таблицу — и пиши прямо в нее очередную строку информации! Зачем еще что-то выдумывать?

Мы так и делали при создании нашего небольшого и простого примера базы данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которым работаем во всех статьях этого цикла.

Таблица маленькая, все столбцы-поля, относящиеся к одной записи, помещаются на экран и доступны взгляду пользователя без использования полос прокрутки. Но так бывает редко! Реальные таблицы баз данных часто содержат не шесть, как в нашем примере, а десять, двадцать и более столбцов-полей!

При вводе данных в такие таблицы Excel «напрямую» при заполнении строк для перемещения по столбцам необходимо каждый раз нажимать клавишу «Tab», а для перехода к новой записи на новую строку пользоваться прокруткой и мышью или клавишами «Enter» и « Задача №8:

Ввести очередную строку информации в базу данных через форму.

Рассмотрим ввод данных в Excel при помощи формы на примере добавления очередной записи в базу данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2».

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Форма…».

4. В появившемся окне, представляющем собой форму с именем «БД2» (по имени листа книги Excel, на котором расположена таблица), нажимаем кнопку «Добавить».

5. Заполняем окна данными новой записи, например, так, как показано ниже на снимке экрана. Переходим от окна к окну при помощи клавиатуры, нажимая клавишу «Tab».

6. Нажимаем кнопку формы «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. Ввод данных в Excel успешно осуществлен — новая запись добавлена в базу!

На снимке экрана в таблице базы данных внизу расположилась строка «Итог», которую можно вызвать, выполнив команду главного меню «Данные» — «Список» — «Строка итогов». Пощелкайте мышкой по ячейкам этой строки! В появляющихся выпадающих списках можно настроить получение самых разнообразных итогов. Кроме банальной суммы можно получить для каждого столбца индивидуально: среднее, количество, количество чисел, максимум, минимум, смещенное отклонение, смещенную дисперсию! Очень полезная функция списка!

Если в форме «БД2» воспользоваться полосой прокрутки или кнопками «Далее» и «Назад», то можно, быстро перемещаясь по базе данных, просматривать интересующие записи.

Итоги.

Ввод данных в Excel через форму, являющийся альтернативой прямой записи информации в таблицу, безусловно, находит своих приверженцев среди специалистов, привыкших работать с большими базами данных и среди операторов, вносящих ежедневно значительные объемы данных в различные базы.

Выбирайте удобный для себя способ ввода данных и знайте, что у вас всегда есть, как минимум, два варианта решения этой задачи. О некоторых преимуществах использования формы уже было сказано выше.

Следующая статья завершит укрупненный обзор темы хранения и управления большими объемами информации в Excel. Вы узнаете о самом важном – о том, ради чего и затевался весь этот цикл статей.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, пишите отзывы, вопросы и замечания в комментариях внизу страницы.

Источник: al-vo.ru

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (Формат — Размер ячеек —Высота строки — ).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Источник: microsoft-help.ru

Создание форм в excel

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ excel objects “Эта​: сверху в строке​.​Во всех версиях​ данные заносить по​Ирина​Перевел: Антон Андронов​ будете видеть только​(Restore), чтобы отменить​(Find Prev) и​ также отображать только​

Шаг 1. Отображение вкладки “Разработчик”.

​ удерживая нажатой клавишу​​Параметры ленты​​выберите элемент​​Вы можете создать форму​​ книга” или выбрать​

​ пишешь. ​​Надстройка:​​ EXCEL (2003, 2007,​​ столбцам таблицы.​​: Здравствуйте. Спасибо. Я​

​Автор: Антон Андронов​​ данные, удовлетворяющие этим​​ любые изменения.​​Далее​​ ту информацию, которая​

​Снять защиту листа​ пункт​​ CONTROL, и выберите​​.​​Параметры​

​ в Excel, добавив​​ конкретный лист и​​например: А1+или -или/. ​​1. не имеет​​ 2010 – про​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

​vikttur​​ знаю это действие.​​Ирина​ критериям. В нашем​

​Нажмите кнопку​(Find Next), чтобы​ удовлетворяет определенным критериям.​

​.​Защита​ пункт​В разделе​.​​ в книгу элементы​​ щелкнуть на нем​

​ короче левые название​​ ограничения на количество​​ 2013 не знаю)​: Тогда, если нет​ Но если данных​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​

​ примере – это​Критерии​ легко переключаться от​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

​ Форма бывает особенно​​При необходимости вы можете​​и выберите команду​Формат элемента управления​​Настройки​​В разделе​​ управления содержимым, такие​​ правой кнопкой мышки​

​ строк на верхнее​

​ штатный режим “Форма”​​ навыков работы с​ много и таблица​ можно ли в​​ запись 13.​​(Criteria), чтобы отобразить​ одной записи (строки)​​ полезна, когда строки​​ проверить форму, прежде​​Защитить лист​​.​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​установите флажок​Разработка​ как кнопки, флажки,​

​ вабратьinsert-user form”.​ название столбцов. ​2. позволяет одним​

​ достаточно “кривой” и​ формами в VBA​ огромная, то тогда​ excel 2010 создать​

Форма данных в Excel

​Примечание:​ только те записи,​ к другой.​ в документе очень​ чем распространять ее.​.​В окне​Разработчик​выберите​ списки и поля​Это что касалось​Виталий ви​ движением мыши изменить​

1. ​ ограничен 32 полями​
2. ​ – только заказывать​​ как быть? А​​ форму для ввода​Для редактирования критериев​
3. ​ которые удовлетворяют определенным​​Примечание:​​ широкие и нужно​​Защитите форму, как указано​​Выберите нужные параметры защиты.​Формат объекта​.​Представление​

​ со списками. После​​ программирования. Еще можно​​: Файл-Сохранить как и​​ размеры формы,​​ БД.​​ работу в платном​ работники мои плохо​ данных в форматированную​ нажмите кнопку​ критериям.​​Используйте кнопки​​ избежать постоянной прокрутки​ в описании шага​

1. ​Сохраните и закройте книгу.​​задайте такие свойства​​На вкладке​.​ этого другие пользователи​ щелкнуть правой кнопкой​
2. ​ выбирай формат форм.​3. содержит необходимый​​Установите​​ разделе. Вряд ли​
3. ​ соображают по части​​ таблицу. Заранее спасибо​​Критерии​​Введите критерии и кликните​​Добавить​ листа вправо и​ 3.​Совет:​ элемента управления, как​Разработчик​

​В разделе​​ смогут заполнить эту​ по ярлычку листа​​Евгений​​ минимум инструментов для​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​ найдется желающий писать​​ офиса 2010, они​​ за ответ.​

​(Criteria) еще раз.​ по кнопке​
​(New) или​
​ влево.​

​Откройте форму еще раз,​

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​ Чтобы продолжить редактирование после​​ шрифт, выравнивание и​выберите элемент управления,​Показывать на ленте​ форму в приложении​ в книге excel​: ALT+F11 откроется редактор​ работы по ведению​

​, ссылку на которую​​ большую форму задаром​ могут работать лишь​Z​ Чтобы закрыть форму,​Правка​Удалить​

​Откройте файл Excel.​​ заполните ее обычным​ защиты формы, в​ цвет.​ который хотите добавить.​установите флажок​ Excel и при​ и выбрать “добавить-окно​ бейсика. В левой​ БД.​ на форуме для​ и вряд ли​ с готовыми ячейками​: Да. Выделить данные​ кликните по​(Form).​(Delete), чтобы добавлять​Выберите команду​ способом и сохраните​

​ меню​​Повторите действия 1–4 для​На листе щелкните место,​Вкладка “Разработчик”​ желании распечатать ее.​ диалога excel 5.0”.​ части экрана по​Tinki vinki​ всех любезно предложил​ Вы сами ее​ и формулами. Хотелось​ и нажать знак​

​Закрыть​​Теперь, нажимая​
​ или удалять записи.​
​Форма​ как копию.​Сервис​ каждого добавляемого элемента​ куда нужно вставить​.​Более новые версии​ В этом окне​
​ умолчанию располагаются окна​​: Вид -> Панели​​один из самых уважаемых​ напишете.​ облечить им работу​​ “Форма”. Если его​(Close).​​Назад​​ Начав редактировать данные,​​(Form) на Панели​
​Форма данных позволяет добавлять,​
​наведите указатель на​ управления.​ элемент управления.​
​В правой части ленты​ Office 2011 ​ удобно связывать диапазоны​
​ 1)с компонентами проекта​ инструментов -> Элементы​ экспертов форума​Мотя​

Как создать формы в Excel.?

​ не разносить все​​ еще нет, то​Урок подготовлен для Вас​(Find Prev) и​

​ вы можете воспользоваться​​ быстрого доступа.​ редактировать и удалять​
​ пункт​В меню​Чтобы задать свойства элемента​ нажмите кнопку​

​В меню​​ данных с эл-тами​ 2)со свойствами эл-тов.​

Источник: my-excel.ru

Форма excel

Работа с таблицами в режиме формы данных

Использование форм предоставляет дополнительные возможности для просмотра таблицы, ввода в неё новых записей, а также для управления данными таблицы. Форма данных представляет собой диалоговое окно, в котором отображается одна строка (запись). Для работы в режиме формы в Excel 2003 нужно установить курсор в любой заполненной ячейке таблицы и ввести команду: Меню-Данные-Форма, которая будет иметь вид, как это показано на рис. 3. При использовании Excel 2007 режим формы открывается:

· Щелкнуть правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Настройка панели быстрого доступа, как это показано на рис. 1.

· Раскрыть список: Часто используемые команды. Выбрать строку: Команды не на ленте.

· В списке выделить команду , нажать на кнопку , нажать на кнопку ОК.

· На панели быстрого доступа появится новый значок Форма, как это показано на рис. 2.

· Нажмите на значок Форма, на листе Excel будет отображена форма с записями в виде базы данных, которая показана на рис. 3.

С помощью управляющих кнопок, находящихся в окне формы данных, можно выполнить следующие операции:

· Добавлять новые записи (строки) таблицы, вводить новые данные и редактировать имеющиеся записи, кнопка .

· Удалять ненужные строки, кнопка .

· Просматривать записи, кнопка .

· Осуществлять поиск данных по задаваемым в окне формы условиям с помощью кнопки .

Задание. Воспользуйтесь примером из файла Spisok . xls , и проведите поиск фамилий, начинающихся с буквы «Я». Внесите добавления в таблицу с данными нескольких новых записей.

Вопросы для самопроверки

1. В каких случаях удобно использовать окно форы данных?
2. Какие функции предоставляются пользователю при работе с окном Формы?
3. Как добавить новую запись в таблицу?
4. Можно ли расширить число полей в форме?

Источник: pavlov-rags.narod.ru

Форма ввода данных в список Excel 2007

Курс дистанционного обучения:
“Экономическая информатика”
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Работа с таблицей Excel 2003 как с базой данных

2.2.5.2. Ввод данных в список Excel 2003

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

• ввод данных непосредственно в строку списка Excel;
• ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы.

“Форма” – это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо в меню “Данные” выбрать команду “Форма”.

Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками “Далее” или “Назад”.

Вставка записей в список с помощью формы:

• Выделите заголовки списка Excel для создания полей в форме;
• Выполните команду “Данные” – “Форма”;
• Введите данные новой записи;
• Нажмите кнопку “Добавить” для добавления записи или “Вернуть”, чтобы отменить добавление записи;
• Нажмите кнопку “Закрыть”.

Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

• Выделите ячейку в списке;
• Выполните команду “Данные” – “Форма”;
• Найдите запись, которую необходимо изменить;
• Измените данные в записи;
• Нажмите кнопку “Закрыть”.

Удаление записи из списка Excel с помощью формы:

• Выделите ячейку списка;
• Выполните команду “Данные” – “Форма”;
• Найдите запись, которую необходимо удалить;
• Нажмите кнопку “Удалить”;
• Нажмите кнопку “Закрыть”.

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

• Выделите ячейку списка;
• Выполните команду “Данные” – “Форма”;
• Нажмите кнопку “Критерии”;
• Введите условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);
• Нажмите кнопку “Далее”, а затем кнопку “Назад” для просмотра отобранных записей;
• Нажмите кнопку “Закрыть”.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Источник: www.lessons-tva.info