Excel вместо числа ставит дату

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой “е”, например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок

В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.

Что такое даты для Excel?

Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Читайте также:  Модуль excel
Очистка дат от некорректных символов

Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.

Источник: needfordata.ru

Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную

Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
  2. Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.

Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.

  1. Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
  2. Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.

Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.

Метод 3: уменьшаем размер шрифта

Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.

  1. Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
  3. Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.

Метод 4: используем автоподбор ширины

Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

  1. Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
  2. В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
  3. В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

  1. В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
  2. На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.

Заключение

Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.

Читайте также:  Как сложить в таблице excel

Источник: microexcel.ru

вместо цифр выходит дата

02.04.2012, 16:09

Вместо чисел – дата! Как исправить?
Здравствуйте! В результате замера детали получил массив значений (координаты точек). Из Excel.

Дата: В двух строках вместо дат идёт строка null, как вместо Date вернуть “-” в виде String?
На входе есть строки с датами разных форматов. Я обрабатываю их так: public static Date.

Ошибка Дата некоторых системных файлов выходит за допустимые пределы’.
Ребята, кто подскжет? После начала установки из дистрибутива, созданного PDW (а точнее, после.

Почему вместо вектора 2х5 выходит 2х9
Почему вместо вектора 2х5 выходит 2х9? #include “wnd_rus.h” #include #include.

02.04.2012, 16:15 2

Lesok, Все аттачи (в том числе картинки) грузим на форум (Расширенный режим – кнопка с рисунком скрепки)

Добавлено через 1 минуту
Lesok, не поняла, в какой программе вы работаете с цифрами. Если в Экселе – форматируйте колонку соответствующим образом (общий или числовой формат)

03.04.2012, 09:13 [ТС] 3

Нет, Вы неправы, если я отформатирую колонку как числовую – то встанет совсем иная цифра и разделителем будет запятая.

А должны быть эти цифры: 11.6667

А мне надо, чтобы когда я вставляю цифры, где разделителем стоит точка, то они и должны так и оставаться,а не меняться на дату.

Это где-то здесь изменяется:

03.04.2012, 09:21 [ТС] 4

В ХР – это легко сделать, а вот в Win 7 – нигде не найду

03.04.2012, 09:37 5 03.04.2012, 10:32 [ТС] 6 03.04.2012, 10:36 7 03.04.2012, 10:39 [ТС] 8 03.04.2012, 10:54 9 03.04.2012, 11:50 [ТС] 10

Вот я и не пойму, почему мою тему перемещают, ведь это вопрос не по Экселю, а по самой Винде 7.
Теперь я не могу произвести операцию “замена” – выходит такое предупреждение:

03.04.2012, 12:45 11 03.04.2012, 12:53 [ТС] 12
03.04.2012, 12:53
03.04.2012, 12:53

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Вместо n перерисовок JPanel выходит всего одна
Здравствуйте! Мне нужно, чтобы при нажатии на кнопку start последовательно, в соотвествии с.

Вместо встроенного монитора видеосигнал выходит на VGA
Доброго всем времени суток! У ноутбука aspire 5732ZG в абсолютно случайном режиме время от времени.

Дата и время в имени файла. Вместо нуля пишется пробел
Здравствуйте форумчане. До наступления 2014 года строка работала: собственно создание файла.

вместо цифр буквы.
Добрый день! подскажите пожалуйста: у меня есть 5 процессов у каждого должно быть или B или.

Источник: www.cyberforum.ru

Excel самопроизвольно меняет формат ячеек с числа на дату

Excel 2013 на Microsoft Server начал выдавать странный фокус – самопроизвольно меняет форматы всех ячеек с числового на дату. Логики в замене не прослеживается. В книге есть колонки как с датами, так и с числами и с текстом. Иногда замены при повторном открытии не происходит. Пользователей у программы несколько. Пробовала вносить изменения под разными учетными записями – эффект одинаково никакой. Убрала разделитель рядов – не помогло.

Как бороться с этой напастью?

Сведения о вопросе

Ответы (8) 

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разберитесь с установленными на вашем устройстве, Разделителями целой и дробной части как в Операционной системе, так и в программе Excel.

В смысле? У меня в операционной системе разделитель целой и дробной части – запятая, разделитель разрядов – пробел, а в Экселе – точка как разделитель целой и дробной части, а запятая – как разделитель разрядов. Так удобнее. По крайней мере мне. При этом если в операционной системе поставлю точку как разделитель целой и дробной части, а запятую – как разделитель разрядов, то запросы в PowerQuery не могут определить числовой формат в файлах и выдают ошибку.

Так как, все-таки, должно быть, что это проклятый дата-формат не вылезал постоянно?

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

На данном Форуме, поддержка оказывается Домашним Пользователям

2. Дополните, Вы используете Excel на вашем сервере? Какие на сервере и в Excel у Вас установлены разделители?

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Извините, не знал о разделении на корпоративщиков и домашних пользователей.

По сути вопроса.

Офис стоит на ноутбуке (Вин10х64_Ru). Подписка Офис365Про+.

Разделители в операционной системе: по умолчанию (дробная часть отделяется запятой, разряды – пробелом).

Разделители в Эксель: галочка “использовать системные разделители” снята, вручную выставлены разделители целой и дробной части – точка, разделители разрядов – запятая.

Указанная проблема, видимо, не наблюдается у тех, кто использует в Экселе системные разделители. Я правильно Вас понял.

Спасибо за ответ. Все свои будущие вопросы буду адресовать на форум ТекНет.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Дело в том, что воспроизводить эту проблему мне не удается наверняка.

Сегодня открыл файл – большая часть ячеек самопроизвольно изменила формат на “дату”. Завтра открою – все нормально.

Причем изменяется формат не только в “умной таблице” (когда диапазон ячеек отформатирован как таблица), но и на всем полотне листа. Первым делом иду в группу команд “Стили”. Свойства стиля “Обычный” совершенно нормальные (формат числа – Общий, т.е. все ОК). А ячейки тотально за пределами таблицы все имеют формат ДАТА. В пределах таблицы – некоторые.

Эта проблема повторяется периодически и я не заметил никакой зависимости. Сегодня нормально, завтра – ОК, а через месяц – бах и изменился формат. Меняю все взад и продолжаю работать, затем снова трансформация. Зачем, почему – причина совершенно непонятна.

Встречал также, как и Ваш, совет о разделителях. но экспериментов не проводил. Поэтому наверняка сказать не могу в этом ли причина. По крайней мере, у меня.

Этот ответ помог 2 польз.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Источник: answers.microsoft.com

Проблема отображения числа в формате даты в Microsoft Excel

Иногда случается, что при занесении числа в ячейку в экселе вместо цифр дата отображается. Сейчас мы подробно разберем, как быть в такой ситуации.

Устраняем проблему

Почему в Excel вместо числа появляется дата? Суть в том, что в ячейках, где это происходит установлен неверный формат, и чтобы проблема ушла, нужно его сменить. Существует сразу несколько способов, как это можно сделать.

Через контекстное меню

Если Excel меняет число на дату, тогда действуйте следующим образом:

1. Для начала нужно выделить все ячейки с неправильным форматом и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, среди его пунктов будет «Формат ячеек…», выбираем его.

2. В открывшемся окне нужно перейти в раздел «Число». Там будет меню с различными форматами, среди которых следует выбрать «Общий», «Числовой» или «Денежный» ( если в столбце у вас данный расхода, дохода и т.д. ). Остается лишь нажать кнопку «ОК».

Сразу же после этого внесенные изменения вступят в силу и станет отображаться дата в числовом формате в Excel.

Внесение изменений через ленту

Теперь рассмотрим второй способ, как в Excel меняет число на дату. Он значительно проще, но почему-то им пользуются не так часто, как первым:

  • Необходимо выделить все ячейки, где неправильно отображаются числа.
  • На верхней панели приложения нужно открыть раздел «Главная». Там будет блок инструментов «Число», где нужно открыть выпадающий список. Среди представленных вариантов следует выбрать наиболее подходящий.

  • Может быть так, что в списке не будет нужного варианта, тогда необходимо кликнуть «Другие числовые форматы…». После этого появится такое же окно, как было и в предыдущем способе.

Теперь вы знаете, как убрать в Microsoft Excel дату вместо числа. Это можно сделать через контекстное меню, а можно через панель, которая находится в верхней части приложения. На решение проблемы уйдет не более пяти минут.

Источник: tehno-bum.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector