Excel табель рабочего времени

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

  • Заголовок и номер табеля;
  • Информация о периоде вносимых данных;
  • КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
  • Наименование учреждения;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Вид табеля: первичный или корректирующий;
  • ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
  • Даты и количество отработанных дней и часов;
  • Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

  1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
  2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

  1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
  2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Источник: ruexcel.ru

Составляем табель учета в Excel

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

  • выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
  • щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
  • подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4

Источник: microsoft-help.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Читайте также:  Изменение регистра в excel

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  • о присутствии работников на рабочих местах;
  • времени прихода и ухода;
  • периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2020 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Источник: clubtk.ru

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников. Скачать пример

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

  1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
  2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
  3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
  4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
  5. Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

  1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
  2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
  3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
  4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
  5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
  6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
  7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
  8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
  9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
  10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
  11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
  12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.
Читайте также:  Таблица данных в excel

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Источник: excellab.ru

Каталог статей

Форма Табеля взята с КонсультантПлюс, немного переделана для улучшения визуального восприятия, данные табеля перенесены на один лист, закреплена шапка, установлены разрыв листа и печать заголовков, добавлены формулы для расчета отработанных и пропущенных дней, часов.
Добавлен лист “Часы” (норма рабочих часов в день на ставку по должностям), на ячейки которого ссылаются формулы с листа “Табель”, его можно скрыть. При ссылках на ячейки листа “Часы” следует добавлять символ $ перед значениями столбца и строки для закрепления адреса ячейки при копировании формул.

Титульный лист:

Количество рабочих дней в месяце может рассчитываться по формуле:
=ЧИСТРАБДНИ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1);ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;1)-1;Праздники20)
где исключаются праздничные дни, указанные где-нибудь в диапазоне, именованном здесь как “Праздники20”. Здесь нужно вручную забить все праздничные и нерабочие дни года из производственного календаря

Табель подписывается последним числом месяца: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
– получаем 30, 31 или 28(29) число месяца.


Текущий месяц высчитывается по формуле:
=ВПР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()); <1;"января":2;"февраля":3;"марта":4;"апреля":5;"мая":6;"июня":7;"июля":8;"августа":9;"сентября":
10;”октября”:11;”ноября”:12;”декабря”>;2;)

В формуле прописываем нужное окончание месяца (январЬ или январЯ).


Последние две цифры текущего года:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)


Полностью дата (последнее число текущего месяца текущего года):
=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)

или, если требуется именно последний РАБОЧИЙ день, исключая праздничные/нерабочие дни: =РАБДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)+1;-1;Праздники2020)

Лист “Табель”

Диапазон столбцов “Отметки о неявках на работу по числам месяца”:
отработанные дни – пустые ячейки. Вручную проставляем выходные – В, пропуски: А – свой счет, Б – болезнь, О и ОУ – отпуска; 0 (ноль часов) – уволился или устроился не с начала месяца.
Диапазон столбцов “Отработано за“:
за половину месяца отработанные дни рассчитываются по формуле:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(AW10:BL10)
То есть считаем пустые ячейки в диапазоне AW10:BL10 дней половины месяца;


отработанные часы считаем по формуле:
=BM10*часы!$AO$10
, где BM10– адрес ячейки с отработанными днями за полмесяца, который умножаем на часы!$AO$10 – адрес ячейки на листе “часы”, где указана норма часов в день по должности. В адрес ячейки добавляем знак $ для закрепления адреса при копировании формулы.

За месяц количество отработанных дней получаем простым сложением отработанных дней за две половины месяца, например:
=BM10+BM12
, где BM10 и BM12 – адреса ячеек с количеством отработанных дней за первую и вторую половины месяца.


Количество отработанных часов за месяц можно получить, складывая часы за полмесяца:
=BM11+BM13
, или умножая количество отработанных дней на норму часов в день по должности с листа “часы”:
=BX18*часы!$AO$34.

Заполнение диапазона столбцов “Неявки за месяц”:

Формулой
=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;<"ОУ";"Б";"А";"О";0>))=0;””;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
<"ОУ";"Б";"А";"О";0>)))

считаем пропущенные рабочие дни,


а формулой
=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;<"ОУ";"Б";"А";"О";0>))=0;””;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
<"ОУ";"Б";"А";"О";0>))*часы!$AO$10)

считаем пропущенные рабочие часы.


Аналогично считаем пропущенные педагогические рабочие дни и часы.
В данных формулах подсчитываем количество ячеек с обозначениями пропусков: (см. условные обозначения на титульном листе) О, ОУ, А или Б:
СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;<"ОУ";"Б";"А";"О">)
Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.

P.S. Если вдруг человек увольняется или поступает на работу посреди месяца (ставим ноль в табеле), добавляем 0 (ноль) в перечень условных обозначений: .

В этих же формулах решаем проблему с отображением на листе нулевых значений, то есть, чтобы не выводился “0,00”, если у сотрудника нет пропусков. Задаем условие: если количество ячеек с данными в виде О, ОУ, А или Б равно нулю, то в ячейке с формулой не выводятся никакие данные (двойные кавычки “” в формуле), иначе выводится число пропусков. Важно: в формуле не прописываем выходные (В), чтобы они не считались неявками.

Количество пропущенных дней и часов у декретниц вычисляем формулой аналогично подсчету рабочих дней у других сотрудников, устанавливая только для первой декретницы количество пропущенных дней за полмесяца.

Подсчет часов и дней замещения логично автоматизировать только у сотрудников, кому увеличение объема работ или совмещение установлено по приказу на срок тарификации (в примере это машинист по стирке, рабочий по КОРЗ за работу на несколько зданий). Не систематические замещения кратковременно отсутствующих сотрудников высчитывать формулами смысла нет.

P/S На момент публикации (январь 2018г.) в образце приведен пример табеля за февраль 2018 года, но на титульном листе даты выводятся январские, а количество рабочих дней взято с листа “табель” за февраль. Соответственно, в каком месяце вы скачаете данный файл, такие даты на титульном листе у вас и будут, т.к. задействована формула СЕГОДНЯ(), но наполнение листа “табель” не изменится.

При загрузке на гугл-диск все формулы переносятся и работают отлично, кроме формул для подсчета пропущенных дней и часов. Считает только значение, которое прописано в формуле первым, в данном случае это “ОУ”.

Формула подсчета нескольких значений тоже не работает:

Заработала формула только в таком виде:

=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”ОУ”);СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”Б”);СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”А”);
СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”О”))=0;””;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”ОУ”);СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”Б”);
СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”А”);СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;”О”)))
то есть, каждое значение неявки считать отдельно.

Ваши замечания и предложения прошу оставлять в комментариях.

Источник: dou17-spb.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;””). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;”Я”;”В”). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» – «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=”В”;””;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» – простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы: . Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник: exceltable.com