Excel поиск в массиве

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение “Капуста” в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 ( 100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match (“апельсины”; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка “Мастер подстановок” прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки “Мастер подстановок”

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Источник: support.office.com

Функция ПОИСКПОЗ() в EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение “яблоки”, то формула =ПОИСКПОЗ (“яблоки”;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение “яблоки” содержится во второй ячейке диапазона A9:A20 : А9 – первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение “яблоки”), А10 – вторая, А11 – третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки) .

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(“б”;<"а";"б";"в";"б">;0) возвращает число 2 – относительную позицию буквы “б” в массиве <"а";"б";"в";"б">. Позиция второй буквы “б” будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию .

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; тип_сопоставления)

Искомое_значение – значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве . Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2 . Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(“слива”;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

  • Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение . Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
  • Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
  • Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13 )

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(“грейпфрут”;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения “грейпфрут” в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Поиск позиции в массиве констант

Поиск позиции можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПОИСКПОЗ(“груши”;<"яблоки";"ГРУШИ";"мандарины">;0) вернет значение 2.

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

Если искомое значение точно не известно, то с помощью подстановочных знаков можно задать поиск по шаблону, т.е. искомое_значение может содержать знаки шаблона: звездочку (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, знак вопроса соответствует любому одиночному знаку.

Предположим, что имеется перечень товаров и мы не знаем точно как записана товарная позиция относящаяся к яблокам: яблоки или яблоко .

В качестве критерия можно задать “яблок*” и формула =ПОИСКПОЗ(“яблок*”;B53:B62;0) вернет позицию текстового значения, начинающегося со слова яблок (если она есть в списке).

Подстановочные знаки следует использовать только для поиска позиции текстовых значений и Типом сопоставления = 0 (третий аргумент функции).

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только одно значение. Если в списке присутствует несколько значений, удовлетворяющих критерию, то эта функция не поможет.

Рассмотрим список с повторяющимися значениями в диапазоне B66:B72 . Найдем все позиции значения Груши .

Значение Груши находятся в позициях 2 и 5 списка. С помощью формулы массива

Читайте также:  Как в 1с сохранить документ в excel

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в Строке формул ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER . В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера ).

Поиск позиции в массивах с Числами

1. Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке числовых значений (диапазон B8:B14 )

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Найдем позицию значения 30 с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)

Формула ищет точное значение 30. Если в списке его нет, то будет возвращена ошибка #Н/Д.

2. Произведем поиск позиции в отсортированном по возрастанию списке числовых значений (диапазон B31:B37 )

Сортированные списки позволяют искать не только точные значения (их позицию), но и позицию ближайшего значения. Например, в списке на картинке ниже нет значения 45, но можно найти позицию наибольшего значения, которое меньше либо равно, чем искомое значение, т.е. позицию значения 40.

Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)

Обратите внимание, что тип сопоставления =1 (третий аргумент функции).

3. Поиск позиции в списке отсортированном по убыванию выполняется аналогично, но с типом сопоставления = -1. В этом случае функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое значение.

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() часто используются вместе, т.к. позволяют по найденной позиции в одном диапазоне вывести соответствующее значение из другого диапазона. Рассмотрим пример.

Найдем количество заданного товара на определенном складе. Для этого используем формулу

В файле примера , соответствующий столбец и строка выделены с помощью Условного форматирования .

СОВЕТ: Подробнее о поиске позиций можно прочитать в соответствующем разделе сайта: Поиск позиции .

С помощью функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() можно заменить функцию ВПР() , об этом читайте в статье о функции ВПР() .

Источник: excel2.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Поиск в двумерном массиве Excel (по матрице). ВПР и ПОИСКПОЗ

Предположим, нам задан месяц, город и зависящая от них стоимость продукта. Необходимо найти соответствующее им значение в большом двухмерном массиве/матрице/таблице и вывести его в ячейку, формулой. По сути нам нужно вернуть значение на пересечении нужных строки и столбца таблицы. Поиск в двумерном массиве Excel готовыми функциями не сделаешь — СУММЕСЛИ или просто ВПР здесь уже не подходит. Я использую конструкцию из функций ВПР и ПОИСКПОЗ. Как ее правильно записать смотрим ниже.

Конструкция здесь довольно нетривиальная. Поэтому рекомендую ознакомиться с принципами работы функции ВПР и ПОИСКПОЗ перед прочтением статьи ниже, особенно если не встречались с такими функциями ранее.

Пример

Чтобы было было понятнее, начнем с примера.

Имеется таблица по городам и стоимость услуг, стоимости зависят от месяца.

Необходимо найти стоимость для третьего месяца по городу Краснодару или найти Sij, если по умному. Как будем делать?

Поиск в двумерном массиве Excel. Как записать формулу

Как мы обсудили, готовой формулы в Excel нет. Поэтому создадим комбинацию двух формул. В любой ячейки запишем:

Где столбец G — искомый город (Краснодар), а столбец H — месяц (третий). При записи можно использовать и просто одну ячейку, например, G4 и H4

Как видите, формулу на рисунке (с использованием столбцов) можно продлить ниже в другие ячейки.

Описание конструкции формулы:

  1. Функция ВПР осуществляет поиск нужного нам значения (Города, синий столбец G) в большой таблице $B:$E (отмечена зеленым). Для этого нам необходимо указать в каком же именно столбце этой таблицы ВПРу искать город — втором, третьем или четвертом (C, D, E)
  2. Номер этого столбца найдем при помощи функции ПОИСКПОЗ, которая находит номер элемента в массиве. А точнее найдем номер значения фиолетового столбца H (месяца) в массиве $B$2:$E$2. Тем самым мы определили, что ВПР надо использовать третий столбец.
  3. Четвертый аргумент оставляем пустым (после последней «;»), т.к. по умолчанию можно оставить ЛОЖЬ или пусто. Подробнее здесь.

Обратите внимание! Нужно обязательно выполнить два условия, чтобы формула считалась правильно!

— Ширина массива $B$2:$E$2 в ПОИСКПОЗ и ширина таблицы $B:$E должны совпадать.

— Данные в массиве для ПОИСКПОЗ ($B$2:$E$2) должны быть отсортированы от большего к меньшему или от А до Я!

Если есть вопросы — не стесняйтесь писать комментарии!

Источник: excelworks.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания выглядит примерно таким образом:

  • в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
  • в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
  • в ячейке B3 будет отображается название строки, которая содержит значение ячейки B1.

Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.

Поиск значения в столбце Excel

Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:

  1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон синим цветом для читабельности поля ввода (далее будем вводить в ячейку B1 другие числа, чтобы экспериментировать с новыми значениями).
  2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
  3. После ввода формулы для подтверждения нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно в строке формул по краям появятся фигурные скобки < >.

В ячейку C2 формула вернула букву D – соответственный заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Рекомендуем посмотреть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:

После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:

Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:

  • для столбца таблицы – Март;
  • для строки – Товар4.

Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:

  1. Для заголовка столбца. В ячейку D2 введите формулу: На этот раз после ввода формулы для подтверждения жмем как по традиции просто Enter:
  2. Для строки вводим похожую, но все же немного другую формулу:

В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:

На первый взгляд все работает хорошо, но что, если таблица будет содержат 2 одинаковых значения? Тогда могут возникнуть проблемы с ошибками! Рекомендуем также посмотреть альтернативное решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:

  1. Выделите диапазон B6:J12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
  2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего списка выберите опцию «Светло-красная заливка и темно-красный цвет» и нажмите ОК.
  3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на результат.
Читайте также:  Как в excel сверить две таблицы в excel

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

  1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого только в ячейке С3 следует изменить формулу на: В результате получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы:
  2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого только в ячейке С2 следует изменить формулу на:

В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:

После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1 . Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:

Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:

Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.

Источник: exceltable.com

Быстрый поиск в двумерном массиве

В данной статье показаны 2 способа быстрого поиска значений в двумерных массивах.

Поскольку искомое значение может встретиться в нескольких строках обрабатываемого двумерного массива,

оба способа получают на выходе отфильтрованный двумерный массив.

Способы формирования отфильтрованных массивов – разные:

второй способ – функцию ArraySearchResults

Основные отличия и особенности этих 2 способов поиска:

  • ArrAutofilterEx позволяет задавать несколько критериев поиска (фильтрации)
  • ArrAutofilterEx ищет вхождение искомого текста в значения заданных столбцов (неточное совпадение)
  • ArrAutofilterEx при каждом вызове заново в цикле перебирает все элементы массива,
    соответственно, при поиске 10 значений время работы кода увеличивается в 10 раз
  • ArraySearchResults позволяет использовать фильтрацию массива только по одному столбцу
  • ArraySearchResults ищет совпадение искомого текста со значением столбца (точное совпадение)
  • ArraySearchResults производит поиск в заранее сформированной текстовой строке
    Таким образом, перебираются все ячейки массива в цикле только один раз, и поиск 100 значений в массиве займёт ненамного больше времени, чем поиск 1 значения.

Примеры поиска в огромных массивах:

Поиск с использованием ArrAutofilterEx

Поиск с использованием ArraySearchResults

Код функции ArraySearchResults:

При поиске только одного значения время работы обоих макросов поиска не сильно отличается – но обычно функция ArraySearchResults оказывается немного быстрее.

  • 59430 просмотров

Комментарии

подскажите, как сделать поиск нескольких искомых значений?

Привет!
Для уважающих Option Explicit
в ArraySearchResults
Dim ro As Long, spl, i As Long, j As Long

В SearchString
Dim buffer As String, buffer2 As String, Sep2 As String, i As Long

и скорость возрастёт

Здравствуйте! А подскажите, пожалуйста, возможно ли использование подстановочных знаков для поиска искомого значения?

решено – можно. Всё работает

И второй вопрос – есть ли у вас функция типа SearchString, но для сцепления ВСЕГО двумерного массива в текстовую строку с разделителями, а не одного столбца. Или придётся цикл делать, чего бы очень не хотелось.
Я так понимаю, что ваш вариант даже шустрее, чем Join, который, к тому же, не работает с двумерными массивами (как я понял).

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста – могу ли я объявить Optional ByVal ArrayColumn As Long=1 в функции SearchString? Дело в том, что я часто загружаю в массив данные с листа в 1 столбец…

Задача: есть большой список в 1 столбце, текстовый, сотни тысяч записей. И есть второй список тоже текстовый из нескольких сотен записей в двух столбцах. Задача – если в текстовый элемент в первом массиве входит элемент из первого столбца второго то во второй столбец первого массива проставить соответсвующий элемент из второго столбца второго массива. Т.е. поиск совпадений не по всему значению, а по вхождению в него куска.

Справился. Немного не так, как хотел, но работает.
For i = 1 To UBound(resArr)
ListBox1.AddItem resArr(i, 2)
Next i

Уважаемый Игорь, подскажите, пожалуйста, как вывести значения, например, второго столбца отфильтрованного массива в листбокс?
Debug.Print “Результат – строка ” & i & ” из ” & UBound(resArr) & “: “, resArr(i, 2)
все показывает, а вывести в листбокс не могу
ListBox1.List = resArr
естественно выводит 2 столбца

А вот и третья функция, которую я применил в своей работе в течение недели.
Все работает “на ура”!
А теперь вот думаю, чтобы я делал без Ваших функций? 🙂
Большое Вам спасибо!
Удачи!

А для большого файла и делается два массива, при этом каждый состоит только из одного столбца (своего рода индексы получаю для поиска (пробовал для теста подсовывать файл на 870 000 записей и загружал в массив порядка 20 столбцов – “машинка” с 4 гигами очень серьезно задумывалась при этом (собственно еще и по этой причине отказался от загрузки всего листа в массив (первая причина отказа – искажение данных при “перегонах”)))).

При поиске важно найти все строки, которые есть в большом файле и которым соответствуют строки из маленького, при этом должны анализироваться 2 колонки большого (чтобы было более понятно: по номерам продавцов найти все операции, которые они совершали (первый столбец большого), при этом, отбор производится только в том случае, если операции проводились с другими продавцами). Т.е. в результате поиска по продавцу “Пегасову” (из мелкого файла) должны отобраться строки, когда “Пегасов” что либо продавал другим продавцам, перечисленным в мелком файле. Одному продавцу может соответствовать множество операций.

За ответ: премного благодарен – попробую поэксперементировать (о результатах нагрузочного тестирования сообщу (для информации: обработка 5 файлов (6 500 + 870 000 + 870 000 + 870 000 + 870 000) занимает порядка 28-30 минут на машине с intel i5 650, RAM 4 Gb (на 2 гиговой пробовать этих монстров не стал – жалко, “старушку”))).

Сделать можно, но – оба столбца большого файла не надо загружать в один массив (иначе компу памяти не хватит, т.к. в массиве будет много лишних столбцов)
Компьютер с 2 гигами памяти – для такого макроса более чем достаточно.

Функцию быстрого поиска в массиве можно использовать, только надо искать значения второго (огромного) массива в маленьком (первом)
Можно и наоборот – но возможно понадобится тройное кеширование строки поиска ( buffer$, buffer2$, и ещё добавить buffer3$)

Ничего конкретного подсказать не могу – надо знать, для чего это делается, и как это все должно работать.
Но функцию использовать можно.

Доброго времени суток!
Подскажите. пожалуйста, стоит ли использовать предложенные функции при сравнении трех массивов и копировании результатов на отдельный лист (первый массив – порядка 2 500 записей (данные отдельного файла, берется только 1 столбец), второй и третий – 150 000 – 250 000 (второй и третий формируются на основе одной таблицы (второй файл), но разных столбцов, которые отстоят друг от друга на неком расстоянии (грубо – первый столбец “А”, второй – “AB”) и изменять порядок столбцов нельзя))?
Последовательный перебор записей относительно медленный, при этом внесение всей таблицы из второго файла (по которому строятся второй и третий массивы) нежелательно, т.к. теряется формат отдельных столбцов при перегоне данных сначала в массив, а потом на лист Excel (собственно по этой причине приходится копировать с листа исходного файла на итоговый лист диапазон ячеек, при этом номер строки вычисляется на основании номера элемента массива). Количество колонок во втором файле – порядка 50-60.
Есть существенное ограничение: рабочая станция, на которой происходит обработка данных, относительно слабая и ждать от нее рекордов не приходится (памяти на ней всего 2 гига, но офис – 2010). Если бы была возможность прикрепить файл, то показал бы – что получилось (если вставить код здесь, то очень много получится).

Читайте также:  Как сохранить в экселе

а если необходимо найти значение в столбце равное 3, затем спуститься на 2 строки и от этой строчки начать отсчет. такое возможно реализовать?
помогите, пожалуйста

Да, можно, если написать для этого специальную функцию.

а если использовать один массив и фильтровать его на основе значений из другого массива? так можно?

Всё можно сделать – но проще под вашу задачу написать отдельную функцию.

Или поступить иначе:
1) сформировать 3 массива при помощи функции ArrAutofilterEx (для каждого из значений)
2) соединить 3 массива в один при помощи функции CombineArrays

Ещё вариант: использовать средства Excel (автофильтр по нескольким значениям)
Тут вам поможет макрорекордер (запись макросов)

И как можно сделать, чтобы отбирать значения из столбца не только с одним значением? Например, столбец для поиска один и тот же = 3, а значения надо отобрать 560, 570, и 580.

А возможна работа только для значений со знаком “=”? А можно ли использовать “<>“?

Источник: excelvba.ru

Поиск на листе Excel

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке “A” ячейку, содержащую “123” можно примерно так:

Минусами этого так сказать “классического” способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую “123” достаточно такого кода:

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист “Данные”;
2-я строка: Осуществляем поиск значения “123” в колонке “A”, результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае – будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What – Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After – Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn – Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt – Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder – Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection – Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase – Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte – Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat – Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать “далее”) или FindPrevious (искать “назад”).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне “A1:A50” все ячейки с текстом “asd” и поменять их все на “qwe”

Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска – с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом “курсив” и поменять их формат на обычный (не “курсив”)

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка – цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка – меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать “защиту от зацикливания”, как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после “прохождения” по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

Следующий пример – применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы “т”, при этом после этого слова может следовать любой текст.

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* – для обозначения любого количества любых символов;
? – для обозначения одного любого символа;

– для обозначения символов *, ? и

. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать

?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать

* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

  • Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не “01.03.2018”
  • В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

Искать часть даты – сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц “март”, недостаточно искать “03” или “3”. Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел – это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово “март” в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

Источник: codernotes.ru