Excel перевести в xml онлайн

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

      По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
    Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
  • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    XLS в XML

    Конвертировать XLS в XML – онлайн и бесплатно – эта страница также содержит информацию о расширениях файлов XLS и XML.

    Перетащите сюда файлы или выберите ссылку

    Или выберите новый формат

    И согласиться с нашими Условиями

    Перетащите ваши файлы, чтобы их конвертировать

    Мы сразу же ими займёмся

    Files to Convert

    Overall conversion/upload progress:

    File Name File Size Progress
    Расширение файла .xls
    Категория Document File
    Описание «Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
    Действия XLS в XML – Конвертировать файл сейчас
    View other document file formats
    Технические детали До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
    Ассоциированные программы Microsoft Excel
    Microsoft Excel Viewer
    OpenOffice
    Разработано Microsoft
    Тип MIME application/vnd.ms-excel
    Полезные ссылки Подробнее о формате XLS
    Как отркыть файл XLS без «Microsoft Excel»
    Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»
    Convert XLS file
    Расширение файла .xml
    Категория Document File
    Описание XML это тип файла, содержащий язык разметки. Он доступен для чтения как человеком-пользователем, так и приложениями. Разработанный, чтобы быть хранилищем данных, а не отображать данные, он является независимым от платформы языком и позволяет пользователям определять свои собственные тэги. Его мобильность и независимость от поставщиков сделали этот язык чрезвычайно популярным форматом файлов, особенно в сети. XML позволяет определять структуру данных, которая позволяет другим приложениям интерпретировать и обрабатывать данные внутри XML файлов. XML считается таким же важным для сети, как и HTML.
    Действия Convert XML file
    View other document file formats
    Технические детали Все файлы .XML содержат базовую структуру, в рамках которой пользователи могут определять свои собственные тэги. Каждый файл начинается с того, что называется декларацией XML. Это определяет версию и кодировку внутри самого файла. Затем файл должен определить корневой элемент, известный также как родительский элемент. Затем, корневой элемент получает дочерний элемент (ы). Все тэги в XML-файла должны иметь соответствующий закрывающий тэг. XML-файлы могут содержать комментарии, ссылки на объекты и атрибуты. Затем могут быть разработаны приложения для извлечения значений внутри файла и их представления по желанию.
    Ассоциированные программы Chrome
    Firefox
    Microsoft Internet Explorer
    Microsoft Office InfoPath
    Notepad
    Oxygen XML Editor
    Safari
    Разработано World Wide Web Consortium
    Тип MIME application/xml
    application/x-xml
    text/xml
    Полезные ссылки Подробнее о XML
    Учебник XML от «W3Schools»
    Официальная документация от «W3C»
    Convert XML file

    Преобразование файлов XLS

    Используя Zamzar можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов

    • xls в bmp (Windows bitmap)
    • xls в csv (Comma Separated Values)
    • xls в gif (Compuserve graphics interchange)
    • xls в html (Hypertext Markup Language)
    • xls в html4 (Hypertext Markup Language)
    • xls в html5 (Hypertext Markup Language)
    • xls в jpg (JPEG compliant image)
    • xls в mdb (Microsoft Access Database)
    • xls в numbers (Apple iWork Numbers Spreadsheet)
    • xls в numbers09 (Apple iWork ’09 Numbers Spreadsheet)
    • xls в ods (OpenDocument spreadsheet)
    • xls в pdf (Portable Document Format)
    • xls в png (Portable Network Graphic)
    • xls в rtf (Rich Text Format)
    • xls в tiff (Tagged image file format)
    • xls в txt (Text Document)
    • xls в xlsx (Microsoft Excel 2007 Spreadsheet)
    • xls в xml (Extensible Markup Language)

    Источник: www.zamzar.com

    Преобразование файлов Excel в XML и обратно

    Немного об Excel и XML

    Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

    Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

    Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

    Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

    Как преобразовать Excel в XML

    Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

    1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
    2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
    3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

    Как перевести XML в Excel

    Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

    1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
    2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
    3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
    4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
    5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
    6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
    7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

    Подведём итоги

    Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

    Источник: nastroyvse.ru

    Конвертируем xls в xml

    Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

    XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

    Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

    Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

    Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

    1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

    2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

    3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

    4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

    5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

    6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

    7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

    8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

    С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

    1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

    2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

    3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

    4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

    5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

    6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

    Я вас поздравляю, ваш файл создан!

    Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

    Источник: mrwildwolf666.name

    Конвертер файлов XLS в XML для Декларант-Алко

    Конвертер, преобразующий EXCEL-файлы поставщиков алкогольных напитков и пива в XML, для загрузки в программу Декларант-Алко при подготовке деклараций №11 и №12.

    Возможно, информация устарела в связи со вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 29.12.2018 № 1719.

    Предназначение конвертера XLS в XML

    Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.

    Главная цель конвертера – облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:

    • исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
    • многократный рост скорости подготовки деклараций;
    • отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.

    Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.

    Порядок работы с конвертером

    Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому некоторые браузеры и антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы .zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.

    Архивы с программой «Конвертер для ДА»:

    Конвертер для ДА 20 — для Windows XP – Windows 7 (подойдет и к Windows 8 – Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).

    Конвертер для ДА 45 — для Windows 8 – Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).

    Порядок работы с конвертером, преобразующем EXCEL-таблицы поставщиков в XML-файлы:

    1. Скачиваем архив с программой и распаковываем его в любую папку на жестком диске. Будут извлечены два файла: «Конвертер для ДА.exe» и «Образец файла для конвертации.xls».
    2. Таблицы, полученные от поставщиков в EXCEL-файлах, необходимо привести к стандартному виду в соответствии с образцом файла для конвертации.*
    3. Готовый файл должен быть сохранен и закрыт. При сохранении файла активным должен быть лист с приведенной к стандартному виду таблицей.
    4. Открываем файл «Конвертер для ДА.exe» и, нажав кнопку «Обзор», выбираем сохраненный файл для конвертирования. Нажимаем кнопку «Конвертировать», в результате чего создаются два файла и сохраняются в папку расположения исходного файла с именами: (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml и (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.
    5. Обновляем программу Декларант-Алко до последней версии, переходим в раздел «Проверка формата XML» и проверяем наши файлы на соответствие принятым схемам.
    6. Переходим в раздел «Контрагенты» и импортируем производителей алкоголя из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml.**
    7. Переходим в раздел «Работа с декларациями» и импортируем строки из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.

    * В файлах поставщиков алкоголя я копирую лист с таблицей и уже в копии листа изменяю таблицу. Чтобы привести таблицы поставщиков, которые бывают самой различной структуры, к стандартному виду, надо удалить лишние строки (промежуточные и окончательные итоги, строки с безалкогольными напитками) и лишние столбцы. У некоторых поставщиков алкоголя ИНН/КПП производителей расположены в одном столбце, их нужно разделить, что можно сделать с помощью формул EXCEL. На рабочем листе в первой строке должна быть шапка таблицы с именами полей, которые необходимы для правильного расположения информации в последующих строках. Конвертер начинает считывать информацию со второй строки, с которой начинается информация по поставкам.

    ** В первую очередь импортируются производители алкоголя, так как, если появился новый производитель, который отсутствует в справочнике «Контрагенты», строки с ним в декларацию не загрузятся. Если у вас появился новый поставщик алкоголя, то его необходимо добавить в справочник «Контрагенты» вручную.

    На что обратить внимание:
    – проверить работу с XML-файлами, или какие-то другие возможности Декларант-Алко, можно в копии программы, скопировав папку «ФСРАР» и уже в копии открыв файл «Declarant-Alko.exe». Только после экспериментов не забудьте удалить копию, чтобы в будущем не перепутать ее с оригиналом;
    – не забывайте про импорт остатков;
    – не забывайте про возвраты;
    – обязательно сверяйте объемы поступлений по печатной форме готовой декларации с данными исходных EXCEL-файлов поставщиков (я подсчитываю суммарный объем по исходным файлам поставщиков и сравниваю с общим объемом по печатной форме декларации, отдельно по поставщикам-оптовикам и отдельно по поставщикам-производителям);
    – разделить ИНН/КПП производителей, расположенных в одном столбце, в EXCEL 2000-2003 можно, выбрав в меню «Данные» – «Текст по столбцам…» и далее следуя указаниям «Мастера текстов»;
    – количество XML-файлов зависит от количества торговых точек («обособленных подразделений» по ФСРАР) и количества поставщиков: на одну точку с одним поставщиком отдельный файл;
    – у поставщика может внезапно измениться КПП на одну цифру (было хххххххх1, стало хххххххх2, у меня такое произошло в 4 квартале 2014, обнаружил замечание ФСРАР только после сдачи отчета за 1 квартал 2015, пришлось отправить вдогонку две «корректирующие»).

    Актуальность конвертера:
    Автор программы сдал свой последний отчет в 2016 году, но с самого начала подачи деклараций в ФСРАР (2012 год) никаких изменений в схеме принимаемых файлов не было и, скорее всего, еще долго не будет. В любом случае, после обновления программы Декларант-Алко, проверяйте один из файлов за предыдущий квартал на соответствие формату, пункт меню в Декларант-Алко: «Проверка формата XML». Если будут в Декларант-Алко изменения, он сообщит о несоответствии файла схеме.

    Производители из стран таможенного союза

    В 1 квартале 2015 года у меня впервые появился белорусский производитель. Обнаружил я его, только когда XML-файл не прошел проверку в Декларант-Алко на соответствие схеме. Произошло это из-за того, что в таблице поставщика вместо ИНН и КПП был указан учетный номер иностранного производителя, и конвертер неправильно записал его в файл.
    В данном случае, можно в строки с пивом от иностранного производителя вставить в соответствующие графы ИНН и КПП, скопированные в строке любого российского производителя, и немного изменить их, чтобы они не совпали в справочнике «Контрагенты», иначе иностранец не загрузится. Далее конвертируем файл, загружаем контрагентов, загружаем документы и, если загрузка пройдет успешно, в справочнике «Контрагенты» находим нового иностранного производителя, удаляем у него ИНН и КПП, выбираем «Иностр.», ставим галочку «производитель/импортер», указываем «Код Страны» и «Уч.Номер».

    Если иностранный производитель уже есть в списке контрагентов, то, наверное, проще будет строки с ним удалить из стандартной таблицы, а в Декларант-Алко внести вручную. Хотя и на этот случай есть вариант действий: в справочнике «Контрагенты» снова иностранного производителя сделать «Юр. Лицом» (т.е. российской организацией), записать ИНН и КПП как в EXCEL-файле (добавленные вместо учетного номера), а после конвертации и загрузки XML-файлов снова сделать его иностранной организацией, предварительно удалив ИНН и КПП. Но, главное, еще раз все проверить по печатной форме декларации.

    Кроме производителей из Беларуси, могут быть производители из Казахстана и Армении.

    Если в настоящее время все поставщики присылают информацию о новых производителях и объемах поставок в XML-файлах, а конвертер уже не актуален, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях.

    Источник: vremya-ne-zhdet.ru

    Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

    Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

    Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

    Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

    1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.

    2) Заходим в главное меню экселя, параметры.

    3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

    4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

    По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:
    Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.

    5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:

    Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:

    Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.

    1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:

    2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

    3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

    Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

    Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

    Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз

    Источник: s419.ru