Excel переключение между вкладками

Переключение между листами в Excel

Рассмотрим способы переключения между листами в Excel, такие как переход с помощью горячих клавиш, полосы прокрутки листов и создания гиперссылок в виде оглавления.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Давно прошли времена, когда для решения большинства задач было достаточно использовать книгу состоящую всего из одного листа, сейчас уже не редкость встретить книгу с десятками, а то и сотней листов. Поэтому чем больше в книге листов, тем важнее уметь быстро между ними переключаться и делать переход с одного на другой.

Давайте подробнее остановимся на основных вариантах: горячих клавишах, полосе прокрутки и навигации посредством гиперссылок.

Способ 1. Горячие клавиши.

С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно.

Достаточно удобный способ в том случае если в книге небольшое количество листов или, к примеру, в основном работа идет с соседними листами книги.

Способ 2. Полоса прокрутки.

Если же в книге достаточно много листов, то перемещение между листами с помощью горячих клавиш будет занимать много времени. Поэтому в этом случае можно воспользоваться полосой прокрутки листов, которая позволяет перейти на любой лист книги.

В нижней части файла щелкните по полосе прокрутки правой кнопкой мыши, во всплывающем окне появится список всех листов данной книги, среди которых можно перейти на любой из листов:

Перейдем к чуть более сложному варианту.

Способ 3. Гиперссылка.

Данный способ построен на создании отдельного листа с оглавлением с помощью гиперссылок, которые будут вести на соответствующие листы книги:

В отличие от предыдущих способов в данном случае нужно будет дополнительно прописать формулы для создания гиперссылок, более подробно я описывал этот алгоритм в статье про создание списка листов.

Поэтому учитывая трудоемкость процесса, данный способ подходит для документов Excel с большим количеством листов, с которыми часто работаете, в ином случае другие способы перехода между листами выглядят предпочтительнее.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — делитесь в комментариях.

Источник: tutorexcel.ru

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Читайте также:  Работа с excel самоучитель

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник: comhub.ru

Как настроить сочетание клавиш для переключения между вкладками Excel?

найти Ctrl + PgDn / PgUp недостаточно хорошо. Когда у меня много вкладок, очень раздражает добраться до нужной вкладки или переместить ее и изменить порядок, что иногда важно.

Мне нужно, чтобы Excel переключался между текущей и предыдущей вкладками, с которыми я работал, независимо от их физического порядка. Так же, как windows Alt + Tab .

Я думаю, я могу построить макрос, который помнит мой последняя вкладка и назначить ярлык к нему, но я хотел бы знать, если Excel уже поставляется с этой функциональностью.

4 ответов

Я не верю в Excel сочетания клавиш для переключения между листами. В Excel 2007 & 2010, а не в VBA решение, вы можете создать окно для каждого листа, что вы работаете на.

Допустим, вы работали на Sheet1 и Sheet10.

выберите Sheet10 и нажать Alt + W , N . Это создает другое окно, где Sheet10 активна. Обратите внимание, что в верхней части окна, имя файла теперь есть :2 после того, как так:

пресс ALT + Tab , чтобы вернуться к первому окну, и выделить Sheet1. Обратите внимание, что первое окно теперь имеет :1 после имени файла вверху.

Вы можете как раз использовать хорошее старое ALT + Tab для перехода между двумя листами.

обратите внимание, что вы не создаете другой экземпляр Excel, а просто отдельный вид для каждого листа, который вам нужен. Таким образом, вы все еще можете добавить ссылки на ячейки и нажать CTRL + S в любом окне обновляет файл. Если вы хотите работать на другом листе, измените активный лист в одном из окон или создайте новый один.

CTRL + W закрывает окно.

нажатие CTRL+G позволит вам ввести номер вкладки и ячейки, в которую вы хотите перейти. Например, в приведенном выше примере электронной таблицы Kaze, если вы начинаете с выбранной вкладки “Лист10”, вы можете нажать CTRL+G, и в появившемся окне введите следующее:

нажмите “OK”, и он приведет вас к этому листу и ячейке. После того, как вы сделали это один раз, вы можете просто дважды щелкнуть последние ссылки, которые вы пошли, вместо того, чтобы вводить в целом соединение.

пресс Ctrl + Page Up или Ctrl + Страницы для перехода между листами в Excel.

вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на стрелках навигации в левом нижнем углу, чтобы отобразить меню активировать, из которого вы можете выбрать лист.

Спасибо за отличный вопрос и отличные ответы ! Я до сих пор поражен количеством скрытых функций, доступных только для действительно профессиональных пользователей .

на самом деле мой ответ является дополнением к ответу Итана с одним крупным дополнением. Я понимаю, что поздно после 5 минут истечения срока для комментариев, что мой комментарий не был полностью объяснен, таким образом:

выберите сначала каждую таблицу на листах (Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Left ) , формат таблицы ( дома , Форматировать как таблицу ) и назвал его в соответствии с данной инструкцией http://office.microsoft.com/en-001/excel-help/rename-an-excel-table-HA010223129.aspx. – е.г выберите таблицы Alt , Джей-Ти , a , введите имя таблицы .

теперь наслаждайтесь: Ctrl + G, введите <>, нажмите Enter ..- excel будет прыгать на вы предопределили, гораздо быстрее, чем Ctrl + PageDown, Ctrl + PgUp и гораздо более интуитивным, на мой взгляд, чем “новое окно” подход.

Источник: kompsekret.ru

Горячие клавиши в Excel

Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Читайте также:  Как убрать в экселе

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

  • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
  • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
  • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
  • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
  • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
  • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
  • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
  • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
  • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Вычислительные действия

В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.

  • Alt+= — запуск функции “Автосумма”
  • Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
  • F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
  • Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе

Редактирование имеющихся данных в документе

  • Ctrl+C – копирование выделенных данных
  • Ctrl+X – вырезание выделенных данных
  • Ctrl+V – вставка выделенных данных
  • Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
  • F2 – редактирование выделенной ячейки
  • Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
  • Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
  • Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
  • Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
  • Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе

Форматирование данных в документе

В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.

  • Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
  • Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
  • Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
  • Ctrl+Shift+! – применение числового формата
  • Ctrl+Shift+# — применение формата даты
  • Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
  • Ctrl+Shift+

— применение общего формата

Прочие сочетания клавиш

  • F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
  • F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
  • Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
  • Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Включение надстройки “Анализ данных” в Excel

Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

Как перенести таблицу из Word в Excel

Как сделать разделение ячеек в Excel

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

Защита ячеек от изменений в Эксель

Статистические функции в Microsoft Excel

Математические функции в Microsoft Excel

Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

Регрессионный анализ данных в Excel

Метод наименьших квадратов в Excel

Как решить транспортную задачу в Excel

3 КОММЕНТАРИИ

Спасибо за пост, полезный для тех из нас, кто начинает в Excel

Спасибо за статью. По работе часто приходится работать в Excel. Теперь буду делать все на много быстрее.

Я много работаю с документами но особенно с exel составляя ежедневные сводки, и конечно же всем офисным сотрудникам хочется побыстрее закончить свою работу, многое узнал прочитав в этой статье секреты работы с exel, спасибо за статью.

Источник: microexcel.ru

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Источник: excelhack.ru

5 нехитрых и простых советов для повышения производительности в Excel

Совет 1. Закрепите заголовки больших таблиц

При просмотре текста в больших таблица из области видимости уплывают заголовки. Из можно закрепить и тогда подписи ваших строк или столбцов всегда будут на виду.

Вкладка «Вид», группа «Окно», команда «Закрепить области» (Freeze Panes) поможет закрепить как заголовки строк, так и столбцов.

Совет 2. Переключайтесь между книгами Excel с помощью клавиатуры

Если вы работаете с несколькими книгами, то использование горячих клавиш на клавиатуре может существенно сэкономить время. Все знают комбинацию переключения между активными приложениями «Alt+Tab», но так вы будете переключатся между всеми запущенными приложениями, если нужно переключение только между открытыми книгами Excel, тогда следует воспользоваться такими сочетаниями:

Для Excel 2013:

  • Ctrl + Tab или Ctrl + F6 (но неудобно тянуться) – переключение между активными книгами в прямом порядке;
  • Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами в обратном порядке.

Сейчас предварительная версия Office 2016 доступна для тестирования, каково же было удивление, но здесь обозначенная комбинация клавиш работает несколько по-другому.

для Excel 2016:

  • Ctrl + Tab или Ctrl + F6 – переключение между двумя книгами (если открыто больше, то переход будет между двумя последними активными, например, вы из книги 1 перешли в книгу 5 с помощью мышки, либо «Alt+Tab», минуя книги 2, 3 и 4, то комбинация «Ctrl+Tab» начнет переключать только между 1й и 5й книгой );
  • Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами по очереди.

Совет 3. Используйте функцию «Мгновенное заполнение»

Если нужно быстро перевести определенные данные из одного формата в другой, например, простой набор цифр перевести в телефонные номера с разделителями, мгновенное заполнение подойдет как нельзя кстати. Достаточно просто ввести пару правильных значений рядом с первоначальными данными и Excel сам предложит дозаполнить оставшиеся ячейки, если этого не произошло, тогда нужно просто перейти на вкладку «Данные» и в группе «Работа с данными» нажать «Мгновенное заполнение».

Совет 4. Быстрое перемещение в рамках конкретной таблице на листе Excel

Зажав клавишу «Ctrl» и используя стрелки навигации можно быстро перемещаться по углам определенной таблицы. Удобная функция, если на одном листе расположено несколько таблиц пустыми столбцами или строками между ними.

Совет 5. Мгновенное транспонирование данных

Бывали ли случаю, когда строку нужно перевести в столбец или наоборот? В Excel это можно сделать несколькими способами, например, использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE). Однако, такой способ едва ли можно назвать быстрым, а вот скопировать нужный фрагмент и вместо обычной вставки выбрать в выпадающем меню команду «Транспонировать» (Transpose) оказывается достаточно быстро.

А вот если нужно будет отыскать данные в таблице и перенести их в другую, то для этого отлично подойдет функция ВПР.

В заключение можно посмотреть еще 5 мощных возможностей Excel, о которых мало кто знает.

Источник: msoffice-prowork.com