Excel открыть чем
Чем открыть Xls?
XLS – один из самых популярных форматов электронных таблиц, создаваемых в программе Microsoft Excel. Такие файлы встречаются повсеместно: отчеты, доклады, научные работы, прочее. В таких документах информация хранится в специальных пронумерованных ячейках, которых состоят из определенного количества столбцов и блоков. Верхняя строка пронумерована буквами, а левый столбец цифрами. Внутри находятся статические и динамические сведения, предусмотрено использование разнообразных формул. Формат файла xls предусматривает изменение шрифта текста, начертание и цвет. Помимо этого пользователи могут изменять заливку для одной и группы ячеек. Учитывая многообразие вариантов форматирования найти хорошую программу для открытия XLS, которая бы поддерживала весь функционал документа, достаточно сложно. Конечно же, можно использовать платный софт, но есть и альтернативный вариант.
- Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
- Загрузка и редактирование документов без зависаний
- Работа со всеми известными форматами документов
Скачать
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 2020.1 12.02.2020
Размер файла: 14 Мб.
Как открыть файл в формате .xls?
Официальным приложением для работы с файлами расширения .xls считается Microsoft Excel, начиная с 2007 года. Помимо этой утилиты есть ряд других офисных приложений, большинство которых некорректно отображает данные. Стоит отметить, что просмотреть содержимое можно онлайн при помощи Google Docs. Если Вы планируете использовать документ на своем ПК, но не знаете, чем открыть XLS, рекомендуем воспользоваться программой Windows Word.
Указанная утилита взаимодействует с разными результатами деятельности такого софта как Excel и Word. Поддерживает графики, диаграммы, столбцы, работа с данными, формулами и прочим. Кроме того, утилита не видоизменяет содержимое, открывает числовые, дробные и экспоненциальные данные.
Программы Windows Office для открытия XLS
После установки указанного приложения можно будет открыть электронные таблицы посредством двойного нажатия мышкой по файлу. Утилита отлично взаимодействует с языком Visual Basic, который используется для оптимизации элементарных задач, включая генерацию форм, расчетов и графиков. Программа для работы с файлами .xls воспроизводит разные геометрические фигуры, поддерживает графические типы объектов и не уступает платным аналогом в плане поддержке текстовых форматов. В случае если возникнут вопросы относительно того, как открыть XLS, нужно будет указать путь к расположению ПО. В дальнейшем этого делать не придется. Приложение обновляется автоматически, отличается простым интерфейсом.
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015
Размер файла: 45,2 МБ.
Источник: windowsoffice.ru
Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
XLS – формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в.
XLS, расшифровка Extended Cells – формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.
Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.
Рассмотрим 2 вопроса:
- как открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
- чем открыть файл XLS онлайн.
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
Далее – нажать знак “плюс” (+), после чего откроется пустая таблица.
Потом нужно последовательно нажать на “Файл”, затем на “Открыть”, выбрать в списке “Загрузка” и найти нужный файл на стационарном компьютере.
После скачивания и установки программы – нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом – использовать кнопку «Просмотреть».
- Docspal
Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь – только быстро просматривать.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Затем – нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
- Google Docs Viewer для Мозилла;
- Google Docs для Хром.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам – Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Microsoft Office 2007 – стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
Источник: freesoft.ru
Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel
Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
Рис.1 – главное окно утилиты Open Office
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Если у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.
Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.
Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид
Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Источник: pomogaemkompu.temaretik.com
Открываем файл формата XLS
Этот формат наиболее популярен и часто встречается у табличных документов, наравне с XLSX и ODS. Благодаря своей распространённости, данный формат очень просто открыть как с помощью специальных программ – табличных редакторов, так и приложений, не предназначенных для этого.
Как открыть файл с расширением XLS
XLS – это один из первых форматов электронных таблиц, который был разработан компанией Microsoft для её программы Excel. Это расширение активно использовалось в данном табличном редакторе до версии 2003 года. В новых версиях стали появляться более продвинутые и удобные для пользователя расширения файлов, в том числе и самый распространённый сейчас XLSX.
Несмотря на то, что формат XLS активно вытесняется, он до сих пор не теряет свою популярность и поддерживается многими табличными редакторами. Правда, в новых версиях могут быть проблемы с корректным отображением данных и их редактированием. Далее рассмотрим несколько программ, позволяющих открыть данный формат файла и даже отредактировать его.
Вариант 1: MS Excel
Так как формат изначально разрабатывался под работу с Excel, то логичным будет для начала воспользоваться именно этой программой. Данный табличный редактор по умолчанию идёт в комплекте офисного пакета MS Office.
Новые версии могут некорректно открывать XLS файл в некоторых случаях, хотя это скорее исключение, чем правило.
- Откройте Excel любым удобным для вас способом.
- В интерфейсе программы найдите и воспользуйтесь кнопкой «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.
Примечательно, что если у вас установлен Excel, вы можете открывать данные файлы просто нажав по ним два раза левой кнопкой мыши. Исключение составляют только случаи, когда программа, отвечающая за открытие файла по умолчанию, была изменена.
Вариант 2: LibreOffice Calc
Calc – это бесплатный табличный процессор, представляющий из себя свободную аналогию Excel. Он является частью офисного пакета LibreOffice. Несмотря на то, что у этого редактора существуют и свои собственные форматы, он поддерживает работу с XLS. Вы можете не только просматривать содержимое файла с данным расширением, но редактировать. Правда, как и в случае с Excel, некоторый функционал программы может стать недоступным, так как работа ведётся в режиме совместимости.
Открыть файл XLS с помощью программы Calc можно по следующей инструкции:
-
Выполните запуск либо самого Calc, либо офисного пакета LibreOffice. Кстати, открывать сразу Calc необязательно, так как вы можете выполнить открытие нужного файла в стартовом окне самого пакета. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O или кнопкой «Открыть файл». Она размещена в левом главном меню.
Инструкция открытия требуемого файла будет выглядеть максимально похожим образом, если выполнить её из интерфейса LibreOffice Calc:
- В интерфейсе программы нажмите на кнопку «Файл», которая расположена в верхней части окна.
- Теперь из контекстного меню выберите пункт «Открыть». Аналогично вы можете просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.
- По аналогии с предыдущей инструкцией выполните поиск нужного файла и откройте его через «Проводник».
Вариант 3: Apache OpenOffice
По функционалу и принципу работы очень многим похож на LibreOffice. Это тоже офисный пакет, в котором присутствует программа Calc, немного переработанная под потребности данного офисного пакета. Здесь вы тоже можете просматривать и редактировать файлы формата XLS.
Инструкция по работе с этим решением выглядит следующим образом:
- После запуска окна OpenOffice найдите кнопку «Открыть». Она расположена в центральной части интерфейса программы.
- Также вы можете просто нажать на кнопку «Файл» и выбрать там вариант «Открыть» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O.
Открытие можно сделать и напрямую из OpenOffice Calc:
- После открытия программы нажмите на «Файл», а далее на «Открыть» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
- Выберите нужный файл в «Проводнике». Он откроется автоматически в режиме совместимости.
Вариант 4: Просмотрщики файлов
Помимо описанных выше табличных редакторов существуют и программы, предназначенные специально для открытия и просмотра документов с различными расширениями. В большинстве случаев у вас не получится их редактировать – только просматривать. Найти программу подобного толка, которая бы поддерживала формат XLS несложно.
В качестве примера воспользуемся решением File Viewer. В отличии от многих своих конкурентов, программы умеет не только не просматривать, но и сохранять файлы и даже вносите некоторые корректировки в них. XLS здесь исключением не является. Правда, данные возможности всё равно несколько уступают полноценным табличным процессорам, речь о которых шла выше, поэтому если вам требуется редактировать XLS-файл, то лучше воспользоваться соответствующими редакторами.
К сожалению, данный просмотрщик файлов распространяется на платной основе. Правда, у него действует период бесплатного использования, составляющий 10 дней. Платный функционал предлагает возможность просматривать и вносить некоторые корректировки даже в самые нераспространённые форматы файлов, а не только XLS. Если же вы ищите бесплатное решение, то лучше обратите внимание на бесплатные продукты, которые были рассмотрены выше.
Инструкция по открытию XLS-файла в программе File Viewer выглядит следующим образом:
- Запустите программу. В верхнем меню нажмите на кнопку «File». Из контекстного меню нужно будет выбрать вариант «Open».
- Далее укажите в «Проводнике» расположение файла и нажмите «Открыть».
- Файл будет открыт для чтения и редактирования.
Советы к статье
Помимо рассмотренных варианта открытия файла в этих программах, их можно открыть ещё немного иначе (актуально для всех вариантов):
- Кликните правой кнопкой мыши по нужному файлу и выберите в контекстном меню «Открыть с помощью». Там в списке программа должна быть нужная вам. Если речь идёт о табличном редакторе, то нужная программа появится в первых результатах, если её там нет, то нажмите на соответствующую кнопку, чтобы просмотреть больше вариантов;
- Вы можете просто перетащить нужный файл в рабочую область требуемой программы из «Проводника». В некоторых случаях программа может запросить подтверждение открытия файла. Предоставьте его.
Открыть документ с расширением XLS очень просто, так как это можно сделать как с помощью распространённых табличных процессоров, так и при помощи специальных программ-просмотрщиков. Как минимум одна из рассмотренных в статье программ/пакетов обязательно должна быть на компьютере любого пользователя.
Источник: public-pc.com
Чем и как открыть файлы xls
Файл с таким расширением – это Microsoft Excel, где создают таблицы и графики. Не всегда возможно пользоваться приложениями, которые есть на ПК, чтобы его запустить. Однако есть программы, которые знают, как открыть файл xls без проблем и сложностей.
Программы для запуска файлов xls
В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.
LibreOffice
Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).
Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.
Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice – доступна на нашем сайте.
MS Office Excel
Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.
DocuFreezer
Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.
FileOptimizer
Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.
OpenOffice
Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.
Как открыть файл xls на андроид
Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.
MS Office
Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.
Quickoffice
Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).
Как открыть файл xls на компьютере
Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:
- Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
- LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.
Как изменить формат xls на xlsx
Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:
- откройте его в формате XLS;
- кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
- наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
- выберите вариант под названием «Книга Excel».
Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.
Открыть файл xls онлайн
Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.
Yandex Disk
Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).
Google Docs
Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.
Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!
Источник: soft-ok.net
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Каким способом открыть файл Excel
Основными операциями при работе с любыми файлами документов являются операции открытия существующего файла, сохранения отредактированного доку-мента и закрытия файла. В этом разделе мы рассмотрим особенности работы с файлами рабочих книг.
Рабочая книга Excel представляет собой файл в формате Microsoft Excel. Для того чтобы работать с сохраненной ранее рабочей книгой, необходимо открыть файл, содержащий эту рабочую книгу. Такой файл может находиться как в текущей папке, так и в любой другой, или на другом диске, или даже в сети. Стандартная рабочая книга Excel имеет одно из двух расширений:
- xlsx (если рабочая книга не содержит макросов);
- xlsm (если рабочая книга содержит макросы).
Файлы рабочих книг ранних версий Excel (2003 и ранее) имели расширение xls. Смена стандартного расширения связана с применением нового формата файла — Microsoft Office Open XML. В данном статье описываются разнообразные способы открытия файлов Excel как из среды Microsoft Excel, так и из других приложений Windows. Кроме того, обсуждаются методы работы с файлами, созданными с помощью ранних версий Excel.
Для того чтобы открыть рабочую книгу, сохраненную ранее:
- Выполните команду Файл → Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. После выполнения любого из этих действий на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 1). В средней части окна изображен список файлов, находящихся в текущей папке. Слева расположены значки наиболее часто используемых папок Windows.
- Если в текущей папке нужный файл отсутствует, найдите и откройте папку, содержащую искомый файл. Для этого воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка, который расположен в верхней части окна. Нажмите кнопку справа от списка, а затем выберите диск, на котором находится файл. При перемещении по дереву каталогов удобно пользоваться кнопкой Переход на один уровень вверх, имеющей вид желтой папки со стрелкой вверх. Еще одна полезная кнопка расположена слева от нее. На ней изображена жирная стрелка влево. Эта кнопка позволит быстро вернуться назад к папкам, открытым ранее.
- Выделив нужный файл, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши или нажмите кнопку Открыть.
Существует и другой способ. Он медленнее, но зато предоставляет дополнительные возможности. Если вам предстоит решение контрольных работ на заказ, то обратите внимание на небольшую стрелочку справа на кнопке Открыть. Если ее нажать, на экран будет выведено дополнительное меню, содержащее команды Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть и восстановить.
Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа
Результат выбора первой команды идентичен результату простого нажатия кнопки Открыть — в диалоговом окне будет открыт файл. Вторая команда предназначена для открытия файлов только для чтения. Если выбрать третью команду, Excel откроет не сам файл, а его копию, причем изменения в рабочей книге, открытой таким образом, не повлияют на исходный файл рабочей книги. При сохранении будет сформировано новое имя файла, представляющее собой результат конкатенации двух строк: «Копия» («Copy of») и имени исходного файла. Команда Открыть в обозревателе дополнительного меню предназначена для открытия файлов при помощи обозревателя (браузера) Интернета. Она работает только с HTML-файлами. Наконец, последняя команда служит для восстановления поврежденных файлов рабочих книг или для извлечения из них данных (формулы и значения), если восстановить рабочую книгу не удается (эта команда появилась в Excel 2002). В случае необходимости открытия группы файлов нужно выделить требуемые файлы, а затем нажать кнопку Открыть. Все файлы должны находиться в одной папке.
Опишем еще один быстрый способ открытия файлов. Если с исходным файлом недавно работали, то его имя может храниться в списке последних открытых файлов. Для того чтобы воспользоваться этим списком, перейдите на вкладку Файл и в открывшемся представлении выберите пункт Последние. Теперь в окне выводятся имена последних двадцати пяти открытых файлов (установка количества запоминаемых имен файлов может меняться). Если имя нужного файла имеется в списке, выберите его. В противном случае воспользоваться этой возможностью не удастся.
Для изменения количества файлов, отображаемых в списке Последние, можно задать нужное значение в поле со счетчиком Число книг в списке последних файлов, расположенном под списком. Для первоначального включения возможности редактирования этого поля установите флажок, расположенный рядом.
Имеется возможность изменять размеры диалогового окна Открытие документа. Обратите внимание на маленький треугольник в правом нижнем углу этого окна — если за-хватить его мышью и потянуть, то размеры окна Открытие документа изменятся.
Источник: excelexpert.ru