Excel отключить преобразование в excel

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой “е”, например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

как в Excel Отключить обрезание чисел больших [закрыт]

Хотите улучшить этот вопрос? Переформулируйте вопрос, чтобы он соответствовал тематике «Stack Overflow на русском».

Закрыт 2 года назад .

Чтобы они отображались не так в графике 2E+09 а нормально в десятиричной системе без сокращений

1 ответ 1

Первое, что нужно учитывать: формат значения и формат ячейки – не одно и то же.

То, что видим (2E+09) – экспоненциальная форма записи числа 2000000000 (не только этого, см. ниже). Это же число можно получить:

Число не обрезано, но отображается в другом виде. Значение в нормальном его виде можно посмотреть в строке формул.

Но вот незадача. 2100000000 в экспоненциальной форме будет иметь ту же запись – 2E+09. А все потому, что формат ячейки выставлен Экспоненциальный, да еще и с нулевым количеством знаков в дробной части. Ставим два знака после запятой – получаем 2,10E+09

Excel сравнивает значение с заданными форматами и сам определяет, как его отображать. Иногда “зло шутит”. Например, запись 1.02 (не в текстовой ячейке) воспринимается как дата день.месяц.(текущий_год), 11.22 – как дата месяц.день.(текущий_год). При этом Excel меняет не только формат отображения – он еще и значение изменит! Вместо введенного 1.02 получим дату 01.02.2018. Или, если установим формат ячейки Общий, увидим 43132 (количество дней после 01.01.1900)

Формат ячейки мог автоматически измениться на экспоненциальный в случае, когда ширина ячейки была недостаточна для отображения полного числа. Мог подтянуться при копировании данных.

Исправить “обрезанное” просто: задать достаточную ширину ячейки, задать ей формат Общий или Числовой с необходимым количеством знаков после запятой.

Читайте также:  Excel как открыть в разных окнах

Важное примечание. Большие числа все же обрезаются, но это не связано с экспоненциальной формой записи.

Excel имеет ограничение при работе с числовыми данными – не более 15 разрядов. Если в ячейку вписать число 12345678901234567890, получим значение с обнуленными младшими разрядами – 12345678901234500000, от 1,2345678901234567890 останется 1,23456789012345.

Избежать обрезания можно, если установить текстовый формат ячейки. Текстом может храниться и длинное число. Это тоже бывает нужно: банковские счета, инвентарные номера. Т.е. фатически не числа, а текст, состоящий из цифр. Но использовать такие значения в качестве чисел не получится – при первой же попытке младшие разряды обнулятся.

Ради справедливости нужно отметить, что работать можно и с очень большими числами, разрядность которых превышает 15: хранить значения как текст, при использовании делить на допустимые фрагменты. Но это непросто и выходит за рамки вопроса.

Источник: ru.stackoverflow.com

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы – разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку Данные.
  2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
  3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

  1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
  2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

  1. Выделите диапазон данных.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
  3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.

Источник: micro-solution.ru

Автоматическое преобразование формата ячейки в EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER . Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

При вводе текстовых данных определенного вида, например: 1-05, 2.12, 1 e 2, 00012456 , EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что 1-05 и 2.12 будут преобразованы в даты ( 01.май и 02.дек ), а 1 e 2 и 000123456 в числа (в 1,00 E +02 , т.е. 100 и в 123456 ).

Допустим, мы вводим текст 1-05 (пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.

Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат Общий (формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст 1-05 в дату 01.май : формат ячейки изменяется с Общий на формат Дата (точнее все форматы /ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат Общий , то в ячейке увидим число 40299 (если сейчас 2010 год), что соответствует 01.05.2010 . Вернуть исходное значение 1-05 простым преобразованием формата уже не представляется возможным – EXCEL интерпретировал 1-05 , как дату 01.05.2010 и вставил в ячейку соответствующее ей число 40299 .

Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите CTRL+1 .

Читайте также:  Копирование таблицы из excel в excel

Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести ‘1-05 (давайте введем его на новом листе в ячейку А1 ). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05 , а не ‘1-0 , как вроде следовало бы ожидать.

Использование апострофа – не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести 2.3 (что превращается 02.мар ), то вводим 2.3. (после 3 стоит точка).

Другой пример об автоматическом преобразовании формата читайте в Части 2 .

СОВЕТ: Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали установите параметр « По Значению ».

Продолжение статьи читайте в Части 2 , где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.

Источник: excel2.ru

Excel отключить преобразование в excel

Здравствуйте, подскажите, как ОТКЛЮЧИТЬ преобразования 1.5 в 01.май; 1.1 в 01.янв; и т.д. самое плохое, что если после преобразования “1.1”->”01.янв”, указать формат ячейки текстовой то получаем “41640” вместо “1.1”

Мне необходимо импортировать данные из сторонней программы в Excel. Программа импортируя создает новый файл. При его открытии все дроби превращаются в дату. Как это отключить? Невозможно заблаговременно создать лист, выделить область и указать формат ячейки текстовой(!). Необходимо, чтобы Excel не пользовался данной автоматической функцией, и не портил текст и данные. Желательно совсем отключить, если мне нужно написать “1 янв”, я напишу “1 янв”, или “01.01”, а не “1.1”, не понимаю удобства этой функции. Мне эта функция безвозвратно портит автоматически написанные данные, в следствии чего все дроби приходится вводить вручную.
Известен способ, изменения региональных стандартов: формат краткой даты -> настроить слэш вместо точки, 1.1 -> 1/1, но на работе это не возможно сделать.
[moder]Правила форума. САМАЯ ПЕРВАЯ. строка
1. Перед созданием темы воспользуйтесь встроенным поиском по форуму. Возможно Ваш вопрос уже обсуждался и решение уже есть.

Здравствуйте, подскажите, как ОТКЛЮЧИТЬ преобразования 1.5 в 01.май; 1.1 в 01.янв; и т.д. самое плохое, что если после преобразования “1.1”->”01.янв”, указать формат ячейки текстовой то получаем “41640” вместо “1.1”

Мне необходимо импортировать данные из сторонней программы в Excel. Программа импортируя создает новый файл. При его открытии все дроби превращаются в дату. Как это отключить? Невозможно заблаговременно создать лист, выделить область и указать формат ячейки текстовой(!). Необходимо, чтобы Excel не пользовался данной автоматической функцией, и не портил текст и данные. Желательно совсем отключить, если мне нужно написать “1 янв”, я напишу “1 янв”, или “01.01”, а не “1.1”, не понимаю удобства этой функции. Мне эта функция безвозвратно портит автоматически написанные данные, в следствии чего все дроби приходится вводить вручную.
Известен способ, изменения региональных стандартов: формат краткой даты -> настроить слэш вместо точки, 1.1 -> 1/1, но на работе это не возможно сделать.
[moder]Правила форума. САМАЯ ПЕРВАЯ. строка
1. Перед созданием темы воспользуйтесь встроенным поиском по форуму. Возможно Ваш вопрос уже обсуждался и решение уже есть. Alexey

Сообщение Здравствуйте, подскажите, как ОТКЛЮЧИТЬ преобразования 1.5 в 01.май; 1.1 в 01.янв; и т.д. самое плохое, что если после преобразования “1.1”->”01.янв”, указать формат ячейки текстовой то получаем “41640” вместо “1.1”

Читайте также:  Excel неразрывный пробел

Мне необходимо импортировать данные из сторонней программы в Excel. Программа импортируя создает новый файл. При его открытии все дроби превращаются в дату. Как это отключить? Невозможно заблаговременно создать лист, выделить область и указать формат ячейки текстовой(!). Необходимо, чтобы Excel не пользовался данной автоматической функцией, и не портил текст и данные. Желательно совсем отключить, если мне нужно написать “1 янв”, я напишу “1 янв”, или “01.01”, а не “1.1”, не понимаю удобства этой функции. Мне эта функция безвозвратно портит автоматически написанные данные, в следствии чего все дроби приходится вводить вручную.
Известен способ, изменения региональных стандартов: формат краткой даты -> настроить слэш вместо точки, 1.1 -> 1/1, но на работе это не возможно сделать.
[moder]Правила форума. САМАЯ ПЕРВАЯ. строка
1. Перед созданием темы воспользуйтесь встроенным поиском по форуму. Возможно Ваш вопрос уже обсуждался и решение уже есть. Автор – Alexey
Дата добавления – 03.04.2014 в 17:58

Источник: www.excelworld.ru

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формуламиКопируетеПравая кнопка мышиСпециальная вставкаЗначения

Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –InsertModule и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

  • 2010 ExcelФайлПараметрыНастройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
  • 2007 ExcelМенюПараметры ExcelНастройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
  • 2003 Excel : СервисНастройка– вкладка Команды– категория ПравкаВставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: www.excel-vba.ru