Excel отключить преобразование в дату
Отмена автоматической замены чисел датами
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.
Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.
Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).
Выделите тексти нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
При введении в ячейку числа с буквой “е”, например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: support.office.com
excel отключить преобразование в дату
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.
Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.
Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).
Выделите тексти нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
By Евгений Юдин
Прошерстил все настройки эксель, облазил несколько форумов. В итоге нашел один простой способ…
Экспортировал ключевые слова вместе со статистикой из редактора Adwords в формате csv.
При открытии файла в эксель дроби преобразовывались в даты:
Проблему решил вот так:
Меняем формат у таблички с csv на txt.
И импортируем ее как внешние данные.
Вкладка «данные» = > «из текста».
Выбираем наш txt файл. Открывается мастер импорта текстов.
Выбираем формат данных «с разделителями» и жмем далее.
На втором шаге оставляем отмеченным нужный нам символ-разделитель и жмем далее. Обратите внимание что внизу сразу видно как данные будут распределяться по столбцам.
На следующем шаге нам нужно найти в табличке столбец, в котором наши дроби преобразовывались в даты, выделить его, и изменить тип на «текстовый».
Поменяли типы у всех нужных столбцов — жмем готово.
Можно выбрать место куда нужно вставить данные. В существующий лист или на новый.
Жмем «ок» и смотрим на результат: наши дроби переведены в текстовый формат и не преобразованы в дату.
Теперь если нужно работать с ними как с числами можно заменить точки на запятые. И при желании поменять формат на числовой.
Подтверждением того, что у нас изменился формат будут сумма и среднее значение в нижней части экрана.
Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.
Как преобразовать дату в текст в Excel
В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.
Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.
Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.
Вид таблицы данных:
Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:
Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):
- Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
- Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
- Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.
Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:
Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.
Обработка значений даты в текстовом формате в Excel
Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.
Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:
Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel
Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.
- Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
- Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
- Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
- Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).
Источник: window-10.ru
Как остановить преобразование чисел в формат даты при копировании вставки в Excel?
когда я копирую данные с сайта и вставляю в Excel,
некоторые числа / числовые строки преобразуются в формат даты.
Например:” 2-1 “преобразование в” 1-Feb”.
Как я могу предотвратить это?
У меня слишком много записей, чтобы делать вручную.
Есть ли быстрый процесс?
7 ответов
выберите пустые поля (или весь столбец), установите их в строковый формат вместо значения по умолчанию и выполните специальную вставку (доступную по щелчку правой кнопкой мыши) с “только значения”, чтобы предотвратить автоматическое применение формата даты.
(перемещение комментария Виктора к ответу, согласно MSO, так как ОП и Виктор не сделали этого за неделю)
перед вставкой выберите столбец, в котором будет содержаться значение, отличное от даты. Правый клик. Выберите Формат ячеек. Затем выберите’ text ‘ в качестве формата и нажмите OK.
теперь, идти вперед и вставить, но вставить с помощью символов форматирования назначения.
есть несколько способов, чтобы решить, что, наиболее распространенным и простым было бы отформатировать ячейки перед вставкой данных в виде текста (выберите диапазон, щелкните правой кнопкой мыши, формат ячеек, дважды щелкните по тексту).
то, что я сделал, было просто изменить десятичный разделитель:
Файл – > Параметры – > Дополнительно – > снимите флажок “Использовать системные разделители” и установите десятичный разделитель в точку”.”(по умолчанию в моем случае была запятая).
проблема заключается в том, что поле или весь столбец содержит данные в формате даты. Чтобы преодолеть это, простой способ-выбрать поле или весь столбец, “щелкните правой кнопкой мыши” > Формат ячеек > нажмите номер (выберите подопции в соответствии с вашим требованием) > нажмите OK.
надеюсь, что это помогает.
- вставить данные
- Установите тип проблемной ячейки text
- вставить данные снова без удаления
конвертировать поле с числовым форматом в формат float в вашем запросе и вставить результат. Если сумма ряда , выбирать литой (объем как поплавок) как сумма из таблицы;
1.) попробуйте добавить это петь (‘) в ВЫ количество в исходных данных, то мимо него в Excel заменить (‘) С ( ‘ ), поскольку при добавлении этого петь он будет отображаться в ваших данных в Excel, но если заменить его будет скрыт.
2.) Если ваш набрав затем просто добавить этот знак ( ‘ ) перед вашим номером, то excel не будет конвертировать его в дату, и этот знак не будет отображаться в вашем
Источник: kompsekret.ru
Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок
В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.
Что такое даты для Excel?
Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:
То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,
Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.
С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.
Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:
Основные ошибки с датами и их решение
Перевод разных написаний дат
Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:
Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.
Дата определяется как текст
Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.
Получение значения даты
С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:
Умножение текстового значения на единицу
Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:
Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.
Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:
То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ
Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.
Источник: needfordata.ru
Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.
