Excel объединить
Как работать с объединенными ячейками Excel
Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам – позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек – позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Источник: micro-solution.ru
Как объединить ячейки в Excel (простые способы)
Работа с Excel все-таки несколько отличается от других программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает очень необходимо при редактировании некоторых документов). Иногда, начинающих пользователей это ставит в тупик.
Вообще, большинство типовых задач в Excel решается с помощью простых формул, в которых не сложно разобраться. И в этой заметке я попробую привести максимально наглядные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в них уже есть данные).
Примечание : сразу хочу отметить, что описанные ниже способы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.
Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel – могу порекомендовать воспользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
Способы объединения ячеек в Excel
Если ячейки пустые
Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.
Способ 1
И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:
- выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
- в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.
Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)
В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .
Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!
Способ 2
Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:
- сначала также выделите необходимые ячейки;
- затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .
Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.
Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .
Задача выполнена – ячейки слиты
Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)
Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .
Способ 1
В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).
Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:
Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)
После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).
Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :
Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу
Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).
После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.
Растягиваем формулу на другие строки
Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)
Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).
И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .
Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.
В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.
Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).
Формул нет (только текстовые строки)
Способ 2
Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.
Формула в этом случае будет выглядеть так:
Еще один вариант объединения ячеек с содержимым
Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:
Вставляем пробелы между данными
Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:
Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы
Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).
Формула распространена на др. ячейки
Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.
На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.
Источник: ocomp.info
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами – их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом – функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны – текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )
- Разделитель – символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 . – диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс “+“, а для склеивания содержимого ячеек используют знак “&” (расположен на большинстве клавиатур на цифре “7”). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех “стыках” текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel – в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв – ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание – объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном – кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность – в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик – Visual Basic (Developer – Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Источник: www.planetaexcel.ru
Как объединить ячейки в таблице Excel
При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.
Как объединить ячейки
Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:
- Объединение пустых ячеек.
- Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.
Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».
При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.
В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».
При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).
В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».
При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.
Как объединить ячейки через контекстное меню
Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».
А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».
Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.
Как объединить ячейки без потери данных
Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.
И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».
Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.
В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.
В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.
Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.
Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».
Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».
В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.
В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.
Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.
В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.
Заключение
Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.
Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
Включение надстройки “Анализ данных” в Excel
Как сделать зачеркнутый текст в Эксель
Как перенести таблицу из Word в Excel
Как сделать разделение ячеек в Excel
Импорт содержимого CSV-файла в Excel
Защита ячеек от изменений в Эксель
Статистические функции в Microsoft Excel
Математические функции в Microsoft Excel
Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции
Регрессионный анализ данных в Excel
Метод наименьших квадратов в Excel
Как решить транспортную задачу в Excel
2 КОММЕНТАРИИ
Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?
Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.
Источник: microexcel.ru
Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» – усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.
Источник: freesoft.ru
Как объединить ячейки в Excel
В этой статье я расскажу как объединить ячейки в Excel. Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:
- Для форматирования таблиц:
На примере выше мы объединили ячейки для создания заголовка “июн.17”.
- Объединить текст из нескольких ячеек в одну:
На примере выше, мы из трех колонок объединили в одну имена, фамилии и отчества людей.
Ниже вы узнаете о пяти способах объединения.
Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню
Выделите диапазон ячеек для сцепки. Нажмите правую клавишу мыши. В контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”:
В появившемся окне перейдите на вкладку “Выравнивание” и отметьте галочкой пункт “Объединение ячеек”, затем нажмите “ОК”:
При таком способе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные только из верхней левой строчки, остальные данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит об удалении всех данных кроме тех, что находятся в верхней левой ячейке.
В результате, у нас остался текст “Фамилия”, а “Имя” и “Отчество” были удалены:
Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов
Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку “Объединить и поместить в центре”:
Помимо стандартных настроек, также доступны опции:
- “Объединить и поместить в центре” – система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
- “Объединить по строкам” – эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
- “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
- “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.
Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.
Это более удобный способ, в отличие от использования контекстного меню.
Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ
При использовании контекстного меню или кнопки на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без потери текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.
Для объединения ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:
В итоге, функция объединить текст из трех ячеек без пробела:
Для того чтобы разделить текст пробелами используйте формулу:
В кавычках между двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:
Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных “Значения”:
Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”
Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.
Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:
С помощью символа “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:
Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):
Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш
Объедините ячейки, используя контекстное меню или клавишу на панели инструментов. Затем, для дальнейших объединений ячеек используйте клавишу F4.
Источник: excelhack.ru
