Excel не печатает линии таблицы

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник: exceltip.ru

Печать линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения можно найти в разделе Выбор одного или нескольких листов.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Сочетание клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

После установки флажка Печать может потребоваться выполнить указанные ниже действия.

Предварительный просмотр линий сетки – Чтобы увидеть, как будут напечатаны линии сетки, нажмите клавиши CTRL + F2, чтобы открыть вкладку файл , в которой отображается предварительный просмотр печатного листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите распечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо задать область печати, чтобы включить эти ячейки. Кроме того, вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти в статье Определение или удаление области печати на листе , а также на листе с границами ячеек.

Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не отображаются при печати листа или вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь в том, что флажок Черновое качество не установлен. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.

Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки в Excel в Интернете не поддерживается, но вы можете имитировать линии сетки, применив к ним границы, как показано на рисунке.

Читайте также:  Изменить связи в excel

Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Границы > Все границы.

Области с границами будет иметь более темные линии.

Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать .

Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.

печать”” />

В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Границы Excel присутствуют, но не отображаются в предварительном просмотре печати и не будут напечатаны

Я хочу распечатать документ excel, у него есть рамка, но я не вижу их в предварительном просмотре печати, и когда я печатаю документ, границы не печатаются. Поля страницы достаточно узкие, вкладка Макет страницы > Диалог настройки страницы > Лист вкладки > проверьте, не проверено ли качество проекта.

13 ответов

Если вы играете с свойствами макета страницы в VBA, тогда возможно, что вы превратили свойство .Draft в разделе PageSetup в значение true.

Следующая строка исправила указанную выше проблему для меня. Изменено True до False С ActiveSheet.PageSetup.Draft = False

Надеюсь, если кто-то случайно приземлится на эту страницу с той же проблемой, то это простое решение может решить проблему.

Если вы используете Microsoft Excel 2010+ (то есть версию позже Office 2010), перейдите на вкладку Макет . Существует 4 подраздела: Настройки страницы , Просмотр , Печать и Окно .

В разделе «Печать» установите флажок Gridlines .

Это должно сделать это.

У меня была та же проблема с Excel 2010. Если я печатаю непосредственно из Excel, границы не будут печататься. Я должен был сохранить в pdf в качестве рабочего. Я тестировал каждое предложение, которое я нашел на форумах безрезультатно, тогда я попытался отключить недавнюю надстройку Excel, которую вытолкнул Adobe, что позволяет сохранять в Adobe PDF из меню печати в Excel. Как только я отключил надстройку, границы снова начали печать.

У меня была та же проблема, когда я создал несколько небольших ячеек с границей окружения с целью ввода галочки в случае применения условия. Полная граница ячейки будет видна и будет печататься до того, что что-либо находится в ячейке, но когда я введу галочку, левая сторона границы исчезнет. Решена проблема в том, чтобы изменить тип формата ячейки от учета до текста.

Ни один из вышеперечисленных не работал для меня, я не хотел показывать сетки. Что помогло в опции листа, я изменил печать с черновика на черно-белый.

Вы должны выделить область, которую вы хотите напечатать, и повторно выполнить границу, выключить ее и снова включить. Убедитесь, что вы выделяете область, которую хотите распечатать. Я узнал, потому что я нажал на правую сторону коробки, которую я хотел напечатать, и изменил границу, и когда я пошел печатать, граница не печаталась. Граница была показана на моем листе, но не на предварительном просмотре или печати. Затем я выделил в левой части окна, который я хотел напечатать, выключил границу и обратно, и вуаля. Надеюсь, что это поможет

Перетащите последнюю строку и сделайте ее чуть больше. Например, если ваша последняя строка с границей – строка 20, немного перетащите ее, а затем снова проверьте предварительный просмотр. Это сделало это для меня.

Источник: ubuntugeeks.com

Как в Excel печатать линии сетки

Главный недостаток сетки в Excel – она не печатается по умолчанию. В этой статье я расскажу о том, как включить печать линий сетки в Excel и как сделать тусклые линии, напечатанные на бумаге, ярче, путём изменения стандартного цвета линий сетки.

Хорошая привычка – запускать предварительный просмотр рабочего листа Excel, прежде чем отправить его на печать, и проверять таким образом, как документ будет выглядеть на бумаге. К счастью, в Excel 2010 и 2013 меню печати и окно предварительного просмотра находятся в одном месте – на вкладке Файл (File) в разделе Печать (Print). Заглянув в него, мы видим, что сетка напечатана не будет. В результате получится стопка бумаг с напечатанными данными, которые сливаются и перемешиваются, когда пытаешься их прочесть.

Чтобы решить эту проблему, нужно либо нарисовать границы ячеек, либо включить в Excel печать линий сетки. Первый способ может занять достаточно много времени. Если Вы, как и большинство пользователей, хотите сэкономить время, читайте внимательно эту статью и узнайте, как в Excel напечатать линии сетки, не рисуя границы ячеек.

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

Настройка печати сетки в Excel занимает всего несколько секунд. Нужно всего лишь открыть вкладку Разметка страницы (Page Layout) и в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) поставить галочку рядом с опцией Печать (Print).

Проще простого! И спокойно продолжайте работать над своим рабочим листом.

Если хотите убедиться, что документ будет напечатан с сеткой, то откройте Файл > Печать (File > Print) или нажмите клавиши Ctrl+P. В области предварительного просмотра Вы увидите, как редактируемый лист будет выглядеть на печати.

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

Если Вы забыли включить печать сетки на Ленте меню, то это можно сделать непосредственно перед отправкой документа на печать. Сделайте следующие простые шаги, чтобы включить печать линий сетки в Excel при открытом предварительном просмотре документа перед печатью.

Замечание: Если меню печати у Вас еще не открыто, то сначала нажмите Файл >Печать (File > Print) или Ctrl+P.

  1. Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
  2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
  3. В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
  4. Нажмите ОК.
Читайте также:  Как xml файл перевести в excel

Сразу после этого в области предварительного просмотра Вы увидите свой рабочий лист с линиями сетки.

Замечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Если нужно включить в печать пустые строки и столбцы, используйте инструмент Область печати (Print Area) на вкладке Разметка страницы (Page Layout), чтобы задать диапазон печати.

Настраиваем цвет линий сетки

По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.

  1. Откройте вкладку Файл (File).
  2. В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
  3. Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
  4. Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
  5. В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
  6. Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
  7. Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
  8. Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.

Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 – 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.

Источник: office-guru.ru

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Читайте также:  Excel вычисляемое поле в сводной таблице

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: lifehacker.ru

Как в Excel печатать линии сетки

Главный недостаток сетки в Excel – она не печатается по умолчанию. В этой статье я расскажу о том, как включить печать линий сетки в Excel и как сделать тусклые линии, напечатанные на бумаге, ярче, путём изменения стандартного цвета линий сетки.

Хорошая привычка – запускать предварительный просмотр рабочего листа Excel, прежде чем отправить его на печать, и проверять таким образом, как документ будет выглядеть на бумаге. К счастью, в Excel 2010 и 2013 меню печати и окно предварительного просмотра находятся в одном месте – на вкладке Файл (File) в разделе Печать (Print). Заглянув в него, мы видим, что сетка напечатана не будет. В результате получится стопка бумаг с напечатанными данными, которые сливаются и перемешиваются, когда пытаешься их прочесть.

Чтобы решить эту проблему, нужно либо нарисовать границы ячеек, либо включить в Excel печать линий сетки. Первый способ может занять достаточно много времени. Если Вы, как и большинство пользователей, хотите сэкономить время, читайте внимательно эту статью и узнайте, как в Excel напечатать линии сетки, не рисуя границы ячеек.

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

Настройка печати сетки в Excel занимает всего несколько секунд. Нужно всего лишь открыть вкладку Разметка страницы (Page Layout) и в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) поставить галочку рядом с опцией Печать (Print).

Проще простого! И спокойно продолжайте работать над своим рабочим листом.

Если хотите убедиться, что документ будет напечатан с сеткой, то откройте Файл > Печать (File > Print) или нажмите клавиши Ctrl+P. В области предварительного просмотра Вы увидите, как редактируемый лист будет выглядеть на печати.

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

Если Вы забыли включить печать сетки на Ленте меню, то это можно сделать непосредственно перед отправкой документа на печать. Сделайте следующие простые шаги, чтобы включить печать линий сетки в Excel при открытом предварительном просмотре документа перед печатью.

Замечание: Если меню печати у Вас еще не открыто, то сначала нажмите Файл >Печать (File > Print) или Ctrl+P.

  1. Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
  2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
  3. В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
  4. Нажмите ОК.

Сразу после этого в области предварительного просмотра Вы увидите свой рабочий лист с линиями сетки.

Замечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Если нужно включить в печать пустые строки и столбцы, используйте инструмент Область печати (Print Area) на вкладке Разметка страницы (Page Layout), чтобы задать диапазон печати.

Настраиваем цвет линий сетки

По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.

  1. Откройте вкладку Файл (File).
  2. В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
  3. Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
  4. Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
  5. В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
  6. Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
  7. Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
  8. Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.

Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 – 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.

Источник: office-guru.ru