Excel формат файла не соответствует разрешению файла

Уведомление при открытии документа: формат файла не соответствует разрешению файла

Здравствуйте. В личном кабинете у телекоммуникационного оператора заказал отчет об использовании средств с моего счета. Отчет пришел в экселевском файле, открывая который получаю следующее уведомление:

О каком разрешении идет речь? Похоже какая-то орфографическая ошибка или перепутали что-то.

Сведения о вопросе

Ответы (20) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Все файлы полученные по электронной почте или загруженные из интернет, блокируются, ввиду их потенциальной опасности.

-что у вас происходит при нажатии на кнопку “Да” в уведомлении;

-вы в “Свойства” файла разблокировали загруженный вами файл?:

Так как полученный вами файл возможно имеет старый формат (.xls), вам возможно необходимо будет пересохранить полученный вами файл в новый формат Excel 2016.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Так как этот файл мне нужен для просмотра информации без необходимости её сохранения, при его загрузке я нажимаю Открыть в браузере, т. е. он скачивается во временную папку. После нажатия кнопки Да документ нормально открывается в режиме “ЗАЩИЩЕННЫЙ ПРОСМОТР” с возможностью нажать кнопку “Разрешить редактирование”. Я им пользуюсь, закрываю и всё, дальше он мне не нужен. Тут, судя по форме слова, скорее о разрешении экрана речь идет, чем о правовых разрешениях. Если бы он заблокирован был, просмотр содержимого был бы совсем не доступен, как это в XML документах происходит.

Пистолеты из кобуры
Дни гламура сочтены
© Quest Pistols

P.S. Понтий Пилат с Морганом Фриманом разговаривал.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Перечитайте внимательно заданный вами вопрос, и ваше дополнение к нему.

Предполагаю, что сайт вашего Оператора, как и ваш Личный кабинет у этого Оператора, в вашем Браузере не входят в список “Надёжные сайты”.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вы не правильно поняли 🙂 Документ открывается в Офисе, а не в браузере. То есть когда я загружаю файл, я нажимаю кнопку Открыть, есть там ещё Сохранить и Отмена. Или всё правильно и документ Excel подозревает именно потому, что он из браузера? Но тогда всё тот же вопрос – о каком разрешении идёт речь в данном случае, о разрешении в правах вероятнее, чем о разрешении другого вида? А может вопрос вообще не о разрешениях вовсе. Тогда боюсь сильно мозг заморочить предположить о чем речь.

Пистолеты из кобуры
Дни гламура сочтены
© Quest Pistols

P.S. Понтий Пилат с Морганом Фриманом разговаривал.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Для начала, откройте “Свойства” этого файла и напишите, “Заблокирован” он у вас или нет.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вот так выглядит сообщение в свойствах файла.

После того, как нажимаю Разблокировать, затем Применить, открываю файл, Запрос появляется.

Пистолеты из кобуры
Дни гламура сочтены
© Quest Pistols

P.S. Понтий Пилат с Морганом Фриманом разговаривал.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Где у вас расположен файл?

Для всех файлов, расположенных в папке входящих в список “Надёжные расположения”, только в этом случае, разблокировка файла необязательна:

Файл открыт из папки не входящей в список “Надёжные расположения”

Этот же файл, открыт из папки входящей в список “Надёжные расположения”

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Не знаком с функцией “Надежные расположения”. “По умолчанию”, как я уже писал, файл скачивается во временную папку, затем я скачал его нажав Сохранить – в этом случае он загружается в папку Загрузки.

Вот что выдает моя справка по запросу “Надежные расположения”:

Как можно понять, остальные результаты тоже не имеют отношения к этой функции. Как эта функция связана с текстом уведомления в Excel?

Вот выложил этот файл, можете проверить его:

Пистолеты из кобуры
Дни гламура сочтены
© Quest Pistols

P.S. Понтий Пилат с Морганом Фриманом разговаривал.

Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

1. Уведомление Excel, говорит о том, что возможно или Оператор или вы, изменили расширение .xml на xls.

2. Ваш файл, с xml-расширением:

3. Свойства вашего файла:

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

1. Уведомление Excel, говорит о том, что возможно или Оператор или вы, изменили расширение .xml на xls.

Не думаю, что в данном случае вы правы. То, что вы изменили расширение этого документа не говорит о том, что оно таким было. Хотя, действительно, с расширением .xml этот документ открывается без запроса, только его нужно выбрать в программе, так этот формат с Excel не сопоставлен. НО. я повторно заказал отчет и выбрал опцию прислать его в формате XML. Он получился меньшим по размеру и вообще Excel его не может открыть правильно.

Читайте также:  Как облегчить файл excel

Тоесть какие-либо необычные изменения, сделанные оператором можно исключить. Себя я тоже исключаю, в подтверждение скриншот, что отчет был заказан именно в формате Excel.

Всё-таки, если вернуться к тексту Запроса, не думайте, что я придираюсь, но первично вопрос был именно о том, содержится ли в нем неточность, связанная с невнимательностью или намеком на что-то не из смысла Excel. Вы ведете речь о расширении, в тексте речь о разрешении, где связь? В чем смысл ошибки, в невнимательности?

Пистолеты из кобуры
Дни гламура сочтены
© Quest Pistols

Источник: answers.microsoft.com

Как исправить формат файла и расширение не совпадают с ошибкой в ​​Excel

Когда вы открываете файл в Excel, вы получаете сообщение о том, что расширение имени файла не соответствует фактическому формату файла. Например, файл имеет расширение .xlsx-Filename, но на самом деле это текстовый файл, который должен иметь расширение .txt-Filename.

«Excel не может открыть файл« filename.xlsx », потому что формат файла или расширение файла недопустимо. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла ».

Прежде чем нажать кнопку «Да», чтобы открыть файл, необходимо выяснить, почему файл может иметь неправильное расширение имени файла.

Файл мог быть:

Если вы или кто-то из ваших знакомых случайно переименовал файл с неверным расширением, вы можете смело открывать файл. Затем сохраните файл в формате файла с соответствующим расширением имени файла.

Если вы или кто-то из ваших знакомых специально переименовал файл с другим расширением, чтобы Excel распознал расширение имени файла, вы можете открыть его. Однако рекомендуется хранить файл с расширением имени файла, соответствующим его фактическому формату.

Причины этой ошибки Excel:

Это сообщение об ошибке появляется в следующих случаях:

  • Файл не совместим с версией Excel.
  • Файл поврежден или поврежден.

Ручная модификация расширения

В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», Файл Excel Вы пытаетесь открыть неудачно, возможно, это расширение, отличающееся от того, которое в настоящее время подключено.

Несколько заинтересованных пользователей, которые также столкнулись с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему вручную (переименовав) расширение для различных популярных форматов Excel, пока они не нашли правильный.

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista – Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel

Функция «Открыть и восстановить» – это функция в MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение MS Excel
  2. Перейдите в Файл и выберите опцию Открыть.
  3. Выберите поврежденный файл и выберите Открыть и восстановить.
  4. Нажмите «Восстановить», чтобы начать ремонт.

Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно в последний раз, когда вы использовали функцию «Открыть и восстановить», повторите шаги (i) – (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.

Разблокировка файла

Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадать» также может возникать, потому что она заблокирована в свойствах. Это типичный случай для файлов, загруженных из Интернета или полученных в качестве опции безопасности через вложения электронной почты.

Если этот сценарий применим, вы можете легко решить проблему, открыв окно «Свойства файла», которое вызывает сообщение об ошибке и разблокировав его на вкладке «Безопасность».

Откройте файл Excel в безопасном режиме.

Шаг 1: нажмите клавишу Windows + R, введите: excel.exe / safe и нажмите ОК.
Шаг 2: сохраните файл как .xlsx. Иногда полезно получить доступ к вашим данным, если Excel не может открыть файл .xlsx из-за повреждения файла.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Источник: windowsbulletin.com

Excel формат файла не соответствует разрешению файла

200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”> Sub DiapazonSaveInXLFile()
Dim iSource As Range, iFileName ‘As Variant

Set iSource = ActiveSheet.Range(“d2:f100”)

With Application
iFileName = .GetSaveAsFilename( _
FileFilter:=”Excel Files (*.CSV), *.CSV”, _
Title:=”Введите имя файла”)
If iFileName <> False Then
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False ‘
With .Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
iSource.Copy Destination:=.Worksheets(1).Range(“A1”)
.Close Filename:=iFileName, saveChanges:=True
End With
.DisplayAlerts = True ‘
.ScreenUpdating = True

MsgBox “необходимо указать файл”, , “”
End If
End With
End Sub

Я изменил формат файла на csv и при открытии Excel выдает сообщение “Действительный формат открываемого файла отличается от указываемого его расширением имени файла”
Как бы это поправить?

пардон. не ту ветку выбрал. перенесите пожалуйста

200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”> Sub DiapazonSaveInXLFile()
Dim iSource As Range, iFileName ‘As Variant

Set iSource = ActiveSheet.Range(“d2:f100”)

With Application
iFileName = .GetSaveAsFilename( _
FileFilter:=”Excel Files (*.CSV), *.CSV”, _
Title:=”Введите имя файла”)
If iFileName <> False Then
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False ‘
With .Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
iSource.Copy Destination:=.Worksheets(1).Range(“A1”)
.Close Filename:=iFileName, saveChanges:=True
End With
.DisplayAlerts = True ‘
.ScreenUpdating = True

MsgBox “необходимо указать файл”, , “”
End If
End With
End Sub

Я изменил формат файла на csv и при открытии Excel выдает сообщение “Действительный формат открываемого файла отличается от указываемого его расширением имени файла”
Как бы это поправить?

Читайте также:  Расчет процентов по кредиту в excel таблица

пардон. не ту ветку выбрал. перенесите пожалуйста Zoor

200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”> Sub DiapazonSaveInXLFile()
Dim iSource As Range, iFileName ‘As Variant

Set iSource = ActiveSheet.Range(“d2:f100”)

With Application
iFileName = .GetSaveAsFilename( _
FileFilter:=”Excel Files (*.CSV), *.CSV”, _
Title:=”Введите имя файла”)
If iFileName <> False Then
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False ‘
With .Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
iSource.Copy Destination:=.Worksheets(1).Range(“A1”)
.Close Filename:=iFileName, saveChanges:=True
End With
.DisplayAlerts = True ‘
.ScreenUpdating = True

MsgBox “необходимо указать файл”, , “”
End If
End With
End Sub

Я изменил формат файла на csv и при открытии Excel выдает сообщение “Действительный формат открываемого файла отличается от указываемого его расширением имени файла”
Как бы это поправить?

пардон. не ту ветку выбрал. перенесите пожалуйста Автор – Zoor
Дата добавления – 10.03.2017 в 00:20

Источник: www.excelworld.ru

3 простых способа исправить плохой Excel файл

Нередко при открытии Excel файла появляется сообщение о том, что формат файла не соответствует разрешению файла, он повреждён или небезопасен. При этом рекомендуется открывать его только если вы доверяете источнику.

Не надо отчаиваться. Существует несколько способов, которые помогут восстановить информацию, хранившуюся в файлах *.xlsx или *.xls Excel.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Ниже приведён скриншот с ошибкой.

В последних версиях Microsoft Excel добавлена специальная функция открытия поврежденных файлов. Для исправления некорректного Excel файла требуется:

  1. Выбрать в главном меню пункт Открыть (Open).
  2. Нажать на треугольник на кнопке Открыть (Open) в нижнем правом углу.
  3. Выбрать в выпадающем подменю пункт Открыть и восстановить… (Open and Repair …).

Далее Microsoft Excel самостоятельно проведёт анализ и исправление данных в файле. По завершении этого процесса Excel или откроет таблицу с восстановленными данными, или сообщит о том, что информацию восстановить не удалось.

Алгоритмы восстановления таблиц в Microsoft Excel постоянно улучшаются, и вероятность полного или частичного восстановления неисправной таблицы Excel очень большая. Но иногда этот способ не помогает пользователям, и Microsoft Excel не удаётся «отремонтировать» нерабочий .xlsx/.xls файл.

Восстановление при помощи специальных утилит

Существует большое количество специальных утилит, предназначенных исключительно для исправления некорректных файлов Microsoft Excel. Одним из примеров может быть Recovery Toolbox for Excel. Это простая и понятная программа с удобным интерфейсом на нескольких языках, включая немецкий, итальянский, арабский и прочие.

Пользователь просто выбирает повреждённый файл на начальной странице утилиты и нажимает кнопку Analyze. Если в некорректном файле обнаружены какие-либо доступные данные для извлечения, то они тут же отображаются на второй странице программы. Вся найденная в файле Excel информация отображается на 2 вкладке программы, в том числе и в демо-версии Recovery Toolbox for Excel. Т. е. нет необходимости покупать программу, чтобы ответить на главный вопрос: можно ли исправить данный нерабочий Excel файл?

В лицензионной версии Recovery Toolbox for Excel (стоимость лицензии $27) можно сохранять восстановленные данные как в *.xlsx файл, так и экспортировать все данные непосредственно в новую таблицу Excel, если на компьютере установлен Microsoft Excel.

Recovery Toolbox for Excel работает только на компьютерах с Microsoft Windows.

Доступные сейчас онлайн-сервисы восстанавливают Excel файлы на своих серверах. Для этого пользователь загружает, используя браузер, свой файл на сервер и после обработки получает восстановленный результат. Лучшим и доступным примером онлайн-сервиса восстановления Excel файлов служит https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html. Использовать онлайн-сервис еще проще чем Recovery Toolbox for Excel.

Восстановление онлайн

  1. Выбираете Excel файл.
  2. Вводите email.
  3. Вводите символы captcha с картинки.
  4. Нажимаете кнопку «Upload file for recovery».
  5. Просматриваете скриншоты с восстановленными таблицами.
  6. Оплачиваете восстановление ($5 за файл).
  7. Скачиваете исправленный файл.

Все просто и работоспособно на всех устройствах и платформах, включая Android, iOS, Mac OS, Windows и другие.

Для восстановления файлов Microsoft Excel доступны как платные, так и бесплатные способы. Вероятность восстановления данных из поврежденного файла Excel, согласно данным компании Recovery Toolbox, составляет около 40%.

Если у вас подверглось повреждению много Excel файлов или файлы Microsoft Excel содержат конфиденциальные данные, то Recovery Toolbox for Excel будет более удобным вариантом решения проблем.

Источник: pcpro100.info

Не открывается файл “Эксель”: причины и что делать

Ситуация, когда файл «Эксель» не открывается, является весьма распространенной и представляет собой очень большую проблему для многих пользователей табличного редактора от Microsoft. Почему такое происходит и как устранить возможные проблемы, далее и пробуем разобраться. Но для начала кратко остановимся на основных причинах такого нелицеприятного явления.

Почему не открывается файл «Эксель»?

Что же может послужить причиной того, что табличный редактор, рассчитанный именно на работу с такими файлами (к тому же «родного» формата), открывать книги отказывается наотрез? Причин появления такой ситуации может быть достаточно много, причем исключать неполадки в операционной системе нельзя. Но обычно это связано с другими факторами, среди которых основными принято считать такие:

  • несовместимость форматов;
  • неправильное сопоставление расширений файлов и открывающей их программы;
  • некорректная настройка параметров редактора;
  • неправильно работающие активные надстройки;
  • проблемы аппаратного ускорения;
  • защита файлов паролями;
  • повреждение данных внутри книг или самих файлов;
  • воздействие вирусов.

Исходя из вышеизложенных соображений, будем искать наиболее подходящее решение по устранению ошибок открытия файлов для каждого конкретного случая.

Проблемы совместимости. Файл «Эксель» не открывается (пишет: «Недопустимый формат или расширение»)

Одной из самых распространенных проблем является невозможность открытия книг исключительно по причине того, что в последних версиях редактора для сохранения файлов по умолчанию используется относительно новый формат XLSX, а не XLS, который изначально применялся в офисном пакете 2003 года выпуска. Очевидно, что XLSX-файл «Эксель» не открывается в устаревшей модификации редактора по причине того, что данная версия просто не рассчитана на работу с таким форматом.

Как вариант, попробуйте открыть исходную книгу в редакторе, поддерживающем новый стандарт, и сохранить его заново, выбрав формат электронной таблицы Excel 2003 (XLS). После выполнения такой операции требуемый файл безоговорочно откроется в любой модификации Excel.

Проблемы сопоставлений

Еще одна причина того, что файл «Эксель» не открывается, состоит в том, что в настройках операционной системы были нарушены параметры, установленные для соответствия файлов определенным программам, которые должны открывать их по умолчанию.

В этом случае необходимо перейти в раздел приложений по умолчанию, используя для этого «Панель управления» или меню параметров (только в Windows восьмой и десятой версий), затем найдите в списке форматов все те, что начинаются с XLS, а после этого, если справа редактор Excel по умолчанию не установлен, измените стандартное приложение, нажав кнопку с плюсиком и выбрав программу из списка.

Читайте также:  Как в excel добавить страницу

Примечание: если Excel в списке приложений отсутствует, воспользуйтесь кнопкой обзора и укажите путь к исполняемому файлу программы (Excel.exe). В случае наличия нескольких версий «Офиса», папки будут отмечены номерами, поэтому искать файл запуска табличного редактора необходимо в том каталоге, номер которого выше (12, 15 или 16, что соответствует пакету 2007-2016 годов выпуска).

Проблемы настроек редактора

Открытие файлов Excel бывает невозможным еще и потому, что в самом редакторе его основные параметры установлены некорректно. Удивительно, но зачастую это можно наблюдать даже после первой установки всего офисного пакета на компьютер.

В этой ситуации следует запустить основное приложение (без открытия файла) с созданием пустой книги или нового документа (в зависимости от текущей версии редактора), перейти к дополнительным настройкам, а затем в группе общих опций установить флажок на пункте игнорирования запросов DDE от других приложений.

Проблемы надстроек

Если все вышеперечисленное эффекта не дало и файл «Эксель» не открывается, необходимо проверить, какие из надстроек редактора являются в данный момент активными, и при необходимости отключить все или только нерабочие.

Сделать это можно в разделе параметров, вызываемом через файловое меню, где нужно перейти к опциям надстроек, в выпадающем списке внизу выбрать надстройки COM, нажать кнопку перехода, а после этого снять флажки со всех представленных компонентов и нажать кнопку подтверждения деактивации («ОК»).

Примечание: выявить нерабочую надстройку можно путем поочередного отключения каждой из них с проверкой возможности открытия файла из «Проводника» или непосредственно в редакторе.

Проблемы аппаратного ускорения

Иногда открыть файл Excel бывает невозможно по причине того, что аппаратное ускорение было отключено и в данный момент не задействовано, как того требует сам редактор.

В этом случае снова нужно использовать основные настройки программы, перейти к дополнительным опциям и деактивировать пункт отключения аппаратного ускорения.

Защита книг и листов паролями

Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).

Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения 3 декабря, 2018

Источник: fb.ru

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Источник: 3dnews.ru