Excel формат даты
Применение пользовательских форматов
Создание пользовательских форматов
Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.
Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.
В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:
[цвет]”любой текст”КодФормата”любой текст”
Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А – значение без форматирования, в столбце B – с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)
Какие цвета можно применять
В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:
Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.
Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.
Числовые форматы
Символ | Описание применения | Пример формата | До форматирования | После форматирования |
---|---|---|---|---|
# | Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются | ###### | 001234 | 1234 |
Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей | 000000 | 1234 | 001234 | |
, | Используется в качестве разделителя целой и дробной части | ####,# | 1234,12 | 1234,1 |
пробел | Используется в качестве разделителя разрядов | # ###,#0 | 1234,1 | 1 234,10 |
Форматы даты
Формат | Описание применения | Пример отображения |
---|---|---|
М | Отображает числовое значение месяца | от 1 до 12 |
ММ | Отображает числовое значение месяца в формате 00 | от 01 до 12 |
МММ | Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца | от Янв до Дек |
ММММ | Полное наименование месяца | Январь – Декабрь |
МММММ | Отображает первую букву месяца | от Я до Д |
Д | Выводит число даты | от 1 до 31 |
ДД | Выводит число в формате 00 | от 01 до 31 |
ДДД | Выводит день недели | от Пн до Вс |
ДДДД | Выводит название недели целиком | Понедельник – Пятница |
ГГ | Выводит последние 2 цифры года | от 00 до 99 |
ГГГГ | Выводит год даты полностью | 1900 – 9999 |
Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат “ДД.ММ.ГГГГ” отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат “ДД МММ” преобразует дату в вид 31 Дек.
Форматы времени
Аналогичные форматы есть и для времени.
Формат | Описание применения | Пример отображения |
---|---|---|
ч | Отображает часы | от 0 до 23 |
чч | Отображает часы в формате 00 | от 00 до 23 |
м | Отображает минуты | от 0 до 59 |
мм | Минуты в формате 00 | от 00 до 59 |
с | Секунды | от 0 до 59 |
сс | Секунды в формате 00 | от 00 до 59 |
[ч] | Формат истекшего времени в часах | например, [ч]:мм -> 30:15 |
[мм] | Формат истекшего времени в минутах | например, [мм]:сс -> 65:20 |
[сс] | Формат истекшего времени в секундах | – |
AM/PM | Для вывода времени в 12-ти часовом формате | например, Ч AM/PM -> 3 PM |
A/P | Для вывода времени в 12-ти часовом формате | например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P |
чч:мм:сс.00 | Для вывода времени с долями секунд |
Текстовые форматы
Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.
ДО форматирования | ПОСЛЕ форматирования | Примененный формат |
---|---|---|
Россия | страна – Россия | “страна – “@ |
Создание пользовательских форматов для категорий значений
Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:
- Положительные числа
- Отрицательные числа
- Нулевые значения
- Текстовый формат
Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:
Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых
Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:
[цвет]”любой текст”КодФормата”любой текст”В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.
Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает “нет данных”.
Редактирование и копирование пользовательских форматов
Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:
- Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
- Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
- Изменить строку форматирования в поле Тип.
Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:
- Использовать функцию копирования по образцу.
- Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.
Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:
Источник: micro-solution.ru
Пользовательское форматирование даты
Если ввести какой-либо текст в ячейку, например ” 2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как ” 2-Фев”. Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например ” Февраль 2, 2012″ или ” 2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите пункт Дата.
В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.
Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.
Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).
Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.
Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.
Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.
Месяцев в виде чисел от 1 до 12
Месяцев в виде чисел от 01 до 12
Месяцев в виде “янв”, . “дек”
Месяцев в виде “январь”, . “декабрь”
Месяцев в виде первой буквы месяца
Дней в виде чисел от 1 до 31
Дней в виде чисел от 01 до 31
Дней в виде “Пн”, . “Вс”
Дней в виде “понедельник”, . “воскресенье”
Лет в виде чисел от 00 до 99
Лет в виде чисел от 1900 до 9999
Если вы изменяете формат, включающий значения времени, и используете “m” сразу после кода “h” или “HH” или непосредственно перед кодом “SS”, в Excel отображаются минуты вместо этого месяца.
Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.
Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
Если ввести какой-либо текст в ячейку, например ” 2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как ” 2-Фев”. Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например ” Февраль 2, 2012″ или ” 2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите пункт Дата.
В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.
Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.
Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).
Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.
Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.
Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.
Месяцев в виде чисел от 1 до 12
Месяцев в виде чисел от 01 до 12
Месяцев в виде “янв”, . “дек”
Месяцев в виде “январь”, . “декабрь”
Месяцев в виде первой буквы месяца
Дней в виде чисел от 1 до 31
Дней в виде чисел от 01 до 31
Дней в виде “Пн”, . “Вс”
Дней в виде “понедельник”, . “воскресенье”
Лет в виде чисел от 00 до 99
Лет в виде чисел от 1900 до 9999
Если вы изменяете формат, включающий значения времени, и используете “m” сразу после кода “h” или “HH” или непосредственно перед кодом “SS”, в Excel отображаются минуты вместо этого месяца.
Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.
Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
Когда вы вводите в ячейке что-то вроде 2/2 , Excel в Интернете считает, что вы вводите дату, а затем показывает ее как 2-Фев. Вы можете изменить дату на более длинную или короткую.
Чтобы дата выводилась в кратком формате (например, “02.02.2013”), выберите ячейку и щелкните Главная > Числовой формат > Краткий формат даты. Чтобы использовать более длинный формат, например “суббота, 2 февраля 2013 г.”, выберите значение Длинный формат даты.
Если после применения к ячейке формата даты в ней выводятся символы #####, вероятно, ее ширины недостаточно для отображения числа полностью. Попробуйте перетащить границу столбца, содержащего ячейки с #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: support.office.com
Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в EXCEL
Пользовательский формат – это формат отображения значения задаваемый пользователем. Например, дату 13/01/2010 можно отобразить как: 13.01.2010 или 2010_01_13 или 13-Январь-10 .
Пользовательский формат можно применить через Формат ячеек или определить в функции ТЕКСТ() . В этой статье приведены некоторые примеры пользовательского формата даты и времени (см. файл примера ).
Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)
Формат
Название
Результат для 01.02.2010 12:05
Месяц (заглавная буква М)
сокращенный день недели
полный формат даты
Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)
Формат |