Эксель заменяет дату на число
Отмена автоматической замены чисел датами
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.
Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.
Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).
Выделите тексти нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
При введении в ячейку числа с буквой “е”, например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: support.office.com
Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок
В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.
Что такое даты для Excel?
Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:
То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,
Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.
С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.
Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:
Основные ошибки с датами и их решение
Перевод разных написаний дат
Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:
Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.
Дата определяется как текст
Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.
Получение значения даты
С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:
Умножение текстового значения на единицу
Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:
Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.
Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:
То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ
Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.
Источник: needfordata.ru
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в EXCEL)
При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.
Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.
Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.
Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.
После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали – по значению ).
Чтобы преобразовать сразу несколько значений – выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок – с помощью него преобразуйте сразу все значения.
Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:
- введите в любую пустую ячейку число 1 ;
- выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена ( CTRL+C );
- выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
- выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить , а затем выберите в списке пункт Специальная ставка );
- выберите Умножить ;
- нажмите ОК .
После умножения на 1 , числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).
Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).
Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ ( Если, конечно, EXCEL поймет ту форму, в которой записана ДАТА ). Правда, после преобразования в ячейках будет содержаться число, соответствующее датам . Изменить формат ячеек на формат ДАТЫ можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).
СОВЕТ: О преобразовании чисел из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой можно также прочитать в одноименной статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1) .
Источник: excel2.ru
Как отключить автозамену числа на дату в Excel?
31.07.2015, 09:56 | #1 |