Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: “Данная команда неприменима для несвязных диапазонов”.
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!

Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка – Специальная вставка – значения.

2. GreedBeef , 23.06.2006 13:32
Nosorog

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.

Не получается
Делаю так – автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G “Выделить только видимые ячейки”, в первую итоговую ячейку – относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter – копирую формулу на все выделенные ячейки

Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.

3. GreedBeef , 26.06.2006 14:46
Или только через макросы можно это реализовать?
Хотя хотелось бы проделывать такие вставки вручную.
4. Nosorog , 26.06.2006 15:41
GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: “Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки”.

Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).

5. GreedBeef , 26.06.2006 20:57
Nosorog

На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА – число из списка.
Однако происходит, как на картинке

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

6. Vic_K , 26.06.2006 23:13
GreedBeef
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром:
то только на промежуточный лист и там сравнивать.
Кстати получить ошибку у казанную вами мне так и не удалось, при вставке всего столбца валится такая же как у Nosorog.
Если выделить именно те ячейки которые будут копироваться, то происходит вставка первой и последней ячеек. Да, совсем забыл офис 2003.
7. GreedBeef , 27.06.2006 00:31
Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Постараюсь объяснить ещё раз – я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

8. Vic_K , 27.06.2006 08:35
GreedBeef
Да я попробовал, выделять диапазон когда вставляю и получил такую же ошибку как и вы.
если просто поставить курсор и нажать вставить, то происходит вставка без учета фильтра.
моё мнение напрямую никак.
9. Gogins-jan , 04.02.2007 19:45
Попробуй сначала отсортировать диапазон по столбцу со значениями по которым потом будешь задавать фильтрацию данных. Проверено на практике, значительно упрощает жизнь. Вообще имею немного более сложную задачу и ответа на свой вопрос ещё не нашёл. В твоём случае корень проблеммы лежит в том, что Ехсел при фильтрации просто напросто скрывает строки с ненужными параметрами. Попробуй скрыть в диапазоне несколько строк и вставить прогрессию из элементарных чисел в столбец и ты получишь тоже сообщение. Просто функция копирования или прогрессии не может работать в двух несвязанных диапазонах.
10. Alex1111_1 , 10.07.2011 03:59
Есть решение

В листе 1, Там где список уже с автофильтром – рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка – Значения – вставить. – вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное – смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(“Лист2”).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(“Лист1”).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(“Лист2”).Cells(i, 2 + j)

В результате – получите вставленные значения, которые шли подряд – в листе 2, в автофильтр – который в листе 1

11. Вика , 14.12.2011 15:06
А без бейсика никак не обойтись? Почти та же самая задача – из одного файла из отфильтрованного списка надо вставить значения в другой файл тоже в отфильтрованный список (количество элементов в обоих отфильтрованных списков одинаковое). В итоге вышеупомянутая ошибка: Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Ладно бы это была разовая задача, но количество данных в отфильтрованном списке постонно меняется и их не 10 штук. Excel – 2010.
12. Cynacyn , 08.11.2012 14:38
Я справился “вручную”.
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть “таблица1”)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем “Выделить только видимые ячейки”, копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем “Выделить только видимые ячейки”, “Специальная вставка. “->”значения”.

P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает – ошибка “Данная команда не работает для несвязных диапазонов” или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.

13. ЦЦ , 26.03.2014 14:57
Cynacyn
У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает – ошибка “Данная команда не работает для несвязных диапазонов”
у меня такое пишет даже при автофильтре по одному стобцу
14. ЦЦ , 28.03.2014 06:14
Подошёл вот этот макрос http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/173/

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Источник: forum.ixbt.com

Выделение произвольного диапазона для копирования

15.04.2014, 20:10

Суммирование произвольного диапазона ячеек
Здравствуйте, уважаемые форумчане. Подскажите, пожалуйста, как можно сделать следующее – хочу.

Excel Суммирование произвольного диапазона
Добрый день уважаемые форумчане, вопрос у меня в следующем. Имеется столбец с несколькими тысячами.

Процедура “Умное выделение” для выделения столбцов в пределах диапазона с данными (Решено)
Спасибо пользователю Burk за то, что терпеливо отвечал на мои надоедливые вопросы! В Экселе есть.

Макрос копирования заданного диапазона значений на другой лист
Добрый день, форумчане. Вводная информация по задачке, которая поступила недавно в мой адрес.

15.04.2014, 20:14 2
15.04.2014, 20:15 [ТС] 3
15.04.2014, 20:29 4
15.04.2014, 20:34 [ТС] 5
15.04.2014, 20:45 [ТС] 6
Вложения

Мультик.zip (61.2 Кб, 15 просмотров)
15.04.2014, 20:45
15.04.2014, 20:45

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Выделение диапазона ячеек
Всем доброго дня. Имеется кодintersect(activesheet.usedrange,range(“A:D”)).Select который.

Выделение диапазона ячеек
Добрый вечер. Возникла проблема. Есть таблица необходимо выделить и скопировать два диапазона.

Макрос копирования одного диапазона с каждого листа книги в другой файл
Доброго времени суток, уважаемые форумчане! очень срочно нужна ваша помощь с небольшим макросом.

Как определить адрес диапазона ячеек, вокруг которых рамка копирования
Есть ли такой объект: рамка копирования. Пояснение: когда копируете ячейки в Excel, то вокруг.

Источник: www.cyberforum.ru

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими “3100” и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Источник: macros-vba.ru

Почему в Excel появляется диалоговое окно “Конфликт имен”?

Если вы видите диалоговое окно “конфликт имен” в Excel, это объясняется тем, что вы пытаетесь скопировать один или несколько листов в книгу с одинаковыми именованными диапазонами.

Предположим, лист, который вы пытаетесь скопировать, и Целевая книга, в которую нужно скопировать лист, содержат именованный диапазон с именем интерестратес. При попытке переместить или скопировать лист приложение Excel обнаружит этот конфликт и отобразит следующее сообщение:

Имя “Интерестратес” уже существует. Нажмите кнопку Да, чтобы использовать эту версию имени, или кнопку Нет, чтобы переименовать версию “Интерестратес”, которую вы перемещаете или копируете.

Примечание: Появится диалоговое окно “конфликт имен” для каждого экземпляра конфликтующего диапазона имен. Если вы используете версию Excel для подписки, сообщение в диалоговом окне “конфликт” содержит третий вариант “Да для всех” , что означает, что сообщение не отображается для дополнительных конфликтующих диапазонов имен.

Решение

Если появится диалоговое окно выше, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить использование конфликтующего имени диапазона в конечной книге.

Что происходит при нажатии кнопки “Да”

Excel скопирует конфликтующий диапазон имен в конечную книгу. Это означает, что в конечной книге будут содержаться два диапазона с одинаковыми именами.

Предупреждение: Если в книге есть формулы, которые ссылаются на конфликтующие именованные диапазоны, то копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приводит к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да. Вместо этого нажмите кнопку нет , чтобы переименовать диапазон конфликтов.

Нажмите кнопку Да для всех , чтобы продолжить использование всех возможных конфликтных имен диапазонов в конечной книге. Обратите внимание, что этот параметр отображается только в том случае, если вы используете версию Excel, подписку на план.

Что происходит при нажатии кнопки Да для всех?

Excel скопирует все конфликтующие диапазоны имен в конечную книгу. Это означает, что в целевой книге будет несколько диапазонов с одинаковыми именами.

Предупреждение: Если в книге есть формулы, которые ссылаются на конфликтующие именованные диапазоны, то копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приводит к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да для всех. Вместо этого нажмите кнопку нет , чтобы переименовать конфликтные диапазоны друг на друга.

Нажмите кнопку нет , чтобы переименовать конфликтный диапазон имен. Откроется следующее диалоговое окно.

В разделе новое имя введите новое имя диапазона. Новое имя не будет принято, если оно

начинается с буквы или знака подчеркивания.

— Это ссылка на ячейку, например a1, A123 или XFD21.

содержит пробелы или знаки (,/, *, [,]. ) или

совпадает с именем другого диапазона в книге, в которую копируется файл.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Редактирование листов

К основным операциям редактирования можно отнести:

  • · редактирование содержимого ячейки;
  • · очистка ячеек;
  • · заполнение, копирование и перемещение ячеек;
  • · вставка и удаление ячеек, строк, столбцов;
  • · поиск и замена данных;
  • · проверка орфографии;
  • · закрепление областей таблицы;
  • · выявление зависимостей и другие.

Редактирование содержимого ячейки. Наиболее простым и удобным способом редактирования является ввод новых данных поверх старых. При этом предыдущее содержимое автоматически удаляется и записывается новое.

Если необходимо произвести некоторые изменения данных (изменить текст или формулу), то сначала следует выделить ячейку, а затем отредактировать содержимое ячейки либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2 или дважды щелкнув мышкой по ячейке. При редактировании используются клавиши Del, Backspace .

Очистка ячеек. Ячейка имеет многослойную структуру: в верхнем слое хранится содержимое ячейки (число, текст, формула), затем форматы и примечания. Очищать можно отдельные слои ячейки или все сразу. Операция очистки ячеек напоминает работу с ластиком, то есть после ее очистка ячейки остаются на рабочем листе.

Для очистки только содержимого ячейки следует нажать клавишу Delete или выбрать одноименную команду в контекстном меню.

Заполнение ячеек. Команды заполнения позволяют скопировать данные в смежные ячейки. Наиболее простым является автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат), который находится в нижнем правом углу выделенных ячеек. Если установить указатель мыши на маркер заполнения, то он будет представлен в виде жирного крестика. Для выполнения автозаполнения новых ячеек необходимо зацепить маркер заполнения исходной ячейки мышью и протянуть его в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Копирование и перемещение ячеек. Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении — удаляется.

Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши.

При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:

  • · выделить исходные блок ячеек для копирования (перемещения);
  • · выбрать соответственно команды Копировать (Вырезать) из контекстного меню.
  • · установить курсор в то место, куда идет копирование или перемещение;
  • · выполнить команду Вставить.

Специальная вставка. Иногда возникает необходимость перенести или скопировать только значение ячейки, или только формулы, или только форматы и т.д. Для этого в контекстном меню выделенной ячейки используется команда Специальная вставка.

Копирование и перемещение с помощью мыши осуществляется двумя способами: с использование левой либо правой кнопок мыши (для правшей).

В первом способе необходимо зацепить выделенные ячейки левой кнопкой мыши и перетащить их нужное место. Если при перетаскивании под указатель мыши отобразится символ “+” – плюс, то будет выполнена операция копирования, если символ перечеркнутая окружность – то перемещение. В ином случае, для принудительного выполнения операции копирования следует дополнительно нажать клавишу Ctrl, а для перемещения – Shift.

При использовании другого способа необходимо с помощью правой кнопки мыши перетащить выделенные ячейки в место назначения, затем отпустить правую кнопку и в открывшемся меню выбрать одну из команд – Копировать или Переместить.

Правила вырезания и вставки:

  • 1. Выделенная область должна быть прямоугольным блоком ячеек. Если будет выделено несколько диапазонов, то появится сообщение об ошибке: Данная команда не применима для несвязных диапазонов. Выделите один диапазон и снова выполните команду.
  • 2. При использовании команды Вырезать вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест используется команда Копировать.
  • 3. При выделении места, куда идет вставка, необязательно выделять весь диапазон. Достаточно указать верхнюю, левую ячейку, начиная с которой идет вставка. Если выделять область вставки, то она должна иметь тот же размер и форму, что и вырезанная область.
  • 4. При использовании команды Вставить Excel замещает содержимое и форматы во всех ячейках области вставки, т.е. старая информация стирается.

Вставка и удаление ячеек, строк столбцов, листов. Перед вставкой сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы. Затем выбрать команды Ячейка, Строка, Столбец во вставке Главная – Ячейки или команду Добавить ячейки в контекстном меню. При этом в диалоговом окне необходимо указать объект для вставки. Следует помнить, что вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.

Если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек задается направление смещения прилегающих ячеек (команды: добавить ячейки со сдвигом вправо или вниз).

Удаление выделенных объектов выполняется командой Удалить во вставке ячейки или контекстном меню. После этого в диалоговом окне Удаление ячеек выбирается объект для удаления и/или направление смещения прилегающих ячеек.

Команду удаления ячеек не следует отождествлять с командой удаление содержимого (очистка) ячеек. При очистке ячеек они остаются на рабочем листе, а при удалении – освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками. Команды удалить напоминают работу ножниц.

Закрепление областей таблицы. Для удобства просмотра больших таблиц фиксируют неподвижно некоторые части таблицы. Чаще всего фиксируют шапку или/и боковик таблицы. Остальные части таблицы можно перемещать относительно неподвижных частей.

Для закрепления областей таблицы сначала устанавливаем курсор в ячейку и выбираем вкладка Вид – Окно команду Закрепить области. Закрепление области будет производиться левее и выше текущей ячейки. Закрепленная область остается неподвижной при перемещении курсора.

Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид – Окно выбрать команду Снять закрепление областей.

Источник: studwood.ru

Выделение несвязного диапазона.

При выделении несвязной области ячеек (Рис. 5, б) нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Сначала выделите один прямоугольный диапазон ячеек в несвязной области, как это было описано выше. Затем нажмите Ctrl и выделите аналогично другие прямоугольные диапазоны. Как только вы начнете выделять второй диапазон, жирная контурная рамка диапазона будет заменена на тонкую полусерую рамку контура.

Если вы решите выделить прямоугольный диапазон, «прощелкав» при нажатой клавише Ctrl все ячейки диапазона, то вместо прямоугольного связного диапазона получите набор несвязных ячеек.

При записи обозначений несвязных диапазонов последние разбиваются на совокупности связных прямоугольных областей. Связные области (диапазоны) отделяются друг от друга в записи запятыми. Связный диапазон, показанный на Рис. 5, б, обозначается как А2:Е2,D4, B5:B7, C7:D8.

Рис. 5. Примеры диапазонов ячеек:а – связный диапазон А3:В8; б – несвязный диапазон

Выделение строк.

В качестве связного диапазона может выступать вся строка или фрагмент строки. Для выделения всей строки нужно всего лишь щелкнуть по заголовку строки, представляющему собой кнопку с номером строки. Обозначение диапазона, отвечающего всей строке, записывается в виде N:N, где N – номер строки. Например, 10:10 – все ячейки в строке 10.

Если же нужно выделить фрагмент строки, то воспользуйтесь любым из способов выделения связного диапазона, описанным выше. Обозначением фрагмента строки может быть, например, запись В3:Е3 – диапазон ячеек строки 3 от столбца В до столбца Е.

Выделение столбцов.

Выделение всего столбца производится аналогично выделению всей строки: нужно щелкнуть мышью по заголовку столбца. Фрагмент столбца выделяется как обычный связный диапазон. Выделенный столбец будет обозначаться как В3:В21 – диапазон ячеек столбца В с 3-й строки по 21-ю.Аналогично выделению нескольких строк можно выделить несколько столбцов.

Тема 4.2. Обработка табличных данных.

Студент должен:

иметь представление:

– О различных форматах ячеек;

знать:

– различные форматы ячеек;

– относительный и абсолютный адрес ячеек

– сортировку данных в таблице;

уметь:

– создавать электронные таблицы

– задавать границы таблицы

– использовать мастер функций

– сортировать данные в таблице

– применять формулы и использовать маркер заполнения для копирования формул

– сохранять созданную или отредактированную таблицу;

– производить расчеты с использованием формул, стандартных функций

Форматы ячеек.

Для представления чисел в программе Excel предусмотрены ряд форматов: общий числовой формат, встроенные числовые форматы (денежный, дата, время и др.) и пользовательские числовые форматы. Для этого Меню – Формат- Ячейки- Число.

Общий числовой формат.

Когда вы вводите данные в ячейку, по умолчанию используется общий числовой формат. Допускается ввод в ячейку целых чисел (1234), десятичных дробей (1,234), а также чисел в экспоненциальной форме (1,23Е+0,9). Числа без запятой в качестве разделителя десятичных разрядов воспринимаются программой как целые, например, 4, 0, 03, -2.

Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отрицательное число в ячейку вы можете занести либо начав ввод числа с дефиса «-», либо заключив число в круглые скобки, например, -453,21 или (7668,33).

Введенное число размещается по умолчанию в крайних позициях ячейки, в отличие от текста, начало которого совпадает с первой позицией слева. Независимо от количества отображаемых на экране разрядов числа в Excel хранятся с точностью до 15 разрядов. Все рассматриваемые далее форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя их внутреннее представление.

Последнее изменение этой страницы: 2016-12-17; Нарушение авторского права страницы

Источник: infopedia.su

Добавить комментарий

Adblock
detector